基于 VB 的进销存管理系统设计和实现
摘 要 进销存管理系统能够准确、高效的对商品进行各种管理和统计。本文采用 VB+SQL 数据库设计了进销存管理系统,通过对进销存管理系统的设计,使用 VB 建立管理系统的方法,对系统的结构及功能模块、特点进行研究。系统操作便捷、能够实现商品进销存管理的系统化和自动化,提高了工作效率。
关键词 VB 程序 系统设计 数据库
一、引言
进销存管理是一项非常琐碎、复杂而又十分细致的工作,商品的进货、销售、统计的工作量很大,一般不允许出错,如果实行手工操作,每月进货的多少、销售的多少等都需要手工填制大量的表格,这就会耗费大量的人力、物力,利用计算机进行进销存的管理工作,不仅能够保证商品进货信息、销售信息的准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对相关商品的各种信息进行统计,服务于财务部门其他方面的核算和财务处理。
二、系统功能设计
通过调研和分析,本系统分为日常业务、库存管理、统计查询、基础信息、系统设置五大模块[1][2].进销存管理系统的系统模块图如图 1 所示。
1、日常业务。针对库存中最常用的采购和销售业务。对库存进行入库、出库记录和管理,针对每一笔业务都会生成对应的订单凭证。
2、库存管理。库存管理一是根据采购记录和销售记录对库存商品盘点,更新每种商品的库存量,为制定采购计划提供依据;二是可以对产品或商品的各种信息、属性进行修改和管理。
3、统计查询。能够根据多种字段对库存、采购和销售进行查询和统计。
4、基础信息。主要包括供应商和客户的信息管理,可以根据条件进行信息查询,并对其进行修改和维护。
三、数据库设计
根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分,设计了一个名为 Purchase and Sale 的数据库[3],主要共包含 5 个数据表。
1、Customer 数据表存储客户的基本信息。如表 1 所示:
2、Product 数据表用于存储产品基本信息以及相应的库存数量。如表 2 所示:
3、Purchase 数据表存储采购记录的基本信息。如表 3所示:
4、Sale 数据表存储销售记录的基本信息。如表 4 所示:
5、Supplier 数据表用于存储供应商基本信息。如表 5 所示:
四、开发环境
仓储信息管理系统是用 VB+SQL 数据库实现[4].VB 是一种可视化的、采用事件驱动机制的编程工具,与其它程序设计语言相比有易学易用的特点;SQL 功能强大、简单易学、使用方便,已经成为了数据库操作的基础,并且现在几乎所有的数据库均支持 SQL.
五、结束语
本着实用性的原则,系统的各个功能模块基本上实现了它的功能。系统经过测试可以满足实际需要,系统的功能较为全面,使用简单,基本上可以作为一般地方性企业的进销存管理系统,具有一定的推广价值。
参考文献
[1] 何明芬。医院信息管理系统的开发与应用[J].数字技术与应用。2015(02)。
[2] 王向军。小区物业管理系统的设计与实现。[J].吉林大学,2016,(04)。
[3] 宫 平。基于 VB 工程财务管理系统问题的探究。[J].现代商业,2014,(06)。
[4] 邓 欣。针对计算机信息管理系统及其应用探析[J].中国新通信。2015(20)。