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省级电网企业对标工作中逐级联动模式研究

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-01-28 共5295字
论文标题

  标杆管理,是将企业的业务流程、绩效与行业内外最佳实践进行比较,从而学习和改进,使企业获得持续提升的管理方法,其广泛应用于钢铁、冶金、汽车、电力等行业,并取得了较好的效果。同业对标管理,是标杆管理在同行业内的应用,它通过寻找同行业先进水平,确立标杆,对比标杆找差距,并针对管理上的薄弱环节进行改进提升,力争赶超标杆水平,进而提升企业的核心竞争力。

  国家电网公司自 2005 年开展同业对标工作以来,不断优化对标指标体系,完善对标工作机制,使对标成为提升管理水平的有效抓手,极大地激发了各专业、各单位争先创优的积极性,对提升企业经营业绩、加快公司发展起到了积极的促进作用。面临国家电网公司更高的战略要求,即在“十二五”末初步建成“世界一流电网、国际一流企业”的战略目标,如何适应“两个一流”的创建需要,全面巩固公司“三集五大”的建设成果,加快实现公司向更高层次、更高水平、更高质量的发展,对省级电网企业对标工作提出了新的任务和挑战。

  构建省级电网企业对标逐级联动模式,是基于标杆管理理论的一套对标管理方法,是建立健全对标管理体系、创新管理模式新的尝试。通过构建内部指标体系、对标目标体系、改进提升管控平台、典型经验管理体系、对标评价考核五部分内容,形成由省公司到地市公司,再到县公司逐级联动的对标管理体系,明确了对标责任主体,使对标管理工作更系统、更全面、更科学,与业务结合更紧密,实现自上而下的逐级管控、自下而上的逐级支撑,实现对标过程管控,将过程评价与结果评价相结合,从而提升对标管理的实效,推动企业管理水平阶梯式上升。

  省级电网企业对标工作现状及存在的问题

    国家电网公司开展同业对标工作,紧密围绕“一强三优”的现代公司战略目标,以加快公司和电网发展方式转变为主线,构建科学的对标体系,以国内外一流企业、公司内部先进单位为标杆,深化指标对标,创新管理对标。同时,各省公司也有序地开展对标工作,全面加强对标管理,深化对标分析诊断,努力提升对标工作水平。

  通过对标比较和学习,明确自身差距,学习先进经验和做法,提升专业管理水平和业绩水平,增强核心竞争力和软实力,实现从优秀到卓越的跨越。

  随着同业对标的不断深入,对标工作中存在的一些问题也日益显现,突出表现在对标工作不系统、指标管理与日常专业管理脱节等方面,制约了对标管理成效的充分发挥。

  1.对标工作体系有待进一步优化和完善

  未来对标管理工作应注重对标工作体系化,使对标工作的目标管理、指标管理、诊断分析、知识管理、过程评价等工作形成一个有机整体,各专业 / 单位之间相互协调、相互促进、相互补充、相互强化,使对标工作不断改进,形成赶超一流公司创造卓越业绩的良性循环。

  2.对标工作标准仍需进一步明确

  对标的各项工作缺乏规范,对各项工作任务的理解有差异,影响对标的管理成效。未来要形成对标工作手册,形成统一的模板、方法、工具,使对标工作规范化、标准化、常态化。

  3.各层级对标目标未协同一致

  缺少目标协同机制,省公司总目标、各部门目标、责任部门目标、各基层单位各层级目标支撑需验证;各部门目标需考虑指标影响因素及工作基础,设置差异化对标目标。未来需设计科学合理的目标体系,包括各层级目标的设置原则、方法及各层级目标支撑验证方法。

  4.指标的分析改进机制有待进一步完善

  目前,指标的分析改进主要在牵头部门内部进行,相关部门参与度不够,部门之间的协同有待加强;公司层面对指标提升举措未进行跟踪监控,存在指标管理与日常专业管理脱节的现象。未来需设计公司层面的提升举措管控机制,对提升措施的制定、落实、总结等全过程进行跟踪监控,确保把对标的落脚点与着力点放在管理提升上。

  综上所述,开展省级电网企业对标联动模式研究具有十分重要的意义,通过构建省级电网公司对标指标逐级分解和联动体系,提升对标管理的工作落地和实效;通过建立以目标为导向的对标逐级评价和改进的联动机制,确保对标工作能够可控、可监督、可评价,达到促进短板改进的目的;通过完善省级电网企业对标管理的配套保障体系,为对标管理提供支撑。

    省级电网企业对标逐级联动模式框架

    1.省级电网企业对标逐级联动模式的思路与原则

  省级电网企业对标逐级联动管理体系设计的总体思路是,紧密结合国家电网公司的对标工作思路,在现有对标管理工作的基础上,运用科学合理的对标方法,建立健全对标管理体系、创新管理模式。通过构建内部指标体系、对标目标体系、改进提升管控平台、典型经验管理体系和对标评价考核等内容,形成由省公司到地市公司,再到县公司逐级联动的对标管理体系,使对标管理工作更系统、更全面、更科学,实现自上而下的管控和自下而上的支撑,提升对标工作的管理实效。其设计的原则为:

  (1)简洁高效的原则。构建对标联动管理体系本着简洁高效的原则,运用科学合理的方法,避免繁琐和无效的工作,尽量简化工作量,提升工作效率。

  (2)科学合理的原则。对标管理的各项工作方法要科学合理,充分结合省公司实际,做到各项工作有依据可循。

  (3)重点核心的原则。对标管理要明确重点和核心,才能使管理变得更加有效。

  2.省级电网企业对标逐级联动模式框架

  打造以“目标引领、过程管控”为核心理念,逐级联动的对标管理体系,构建从省公司到地市公司,再到县公司的横向和纵向逐级联动的对标指标体系和目标体系,充分考虑影响指标的客观因素,制定科学合理的对标目标,通过诊断分析和改进提升实现管理提升,通过典型经验管理实现对标成果的固化和推广应用,应用差异化的评价考核方法,将对标过程评价和结果评价相结合,省级电网企业管理更加科学清晰,目标制定更加切合实际,考核公平并起到激励提升管理的作用。以对标可视化业务管控平台为对标过程管控和结果评价的有效手段,实现对标过程和结果的可视化和有效管控。

论文摘要

    省级电网企业对标逐级联动模式的内容

  省级电网企业对标逐级联动体系分为,内部指标体系、目标体系、分析改进、典型经验、评价考核五大模块,国网公司发布新指标体系时,省公司可按此五个模块依次开展对标工作。

  1.构建内部指标体系———实现指标联动

  对标内部指标体系构建是开展对标工作的基础,是公司业绩水平和管理水平的综合反映,为查找管理差距、明确改进方向提供依据。内部指标体系主要包括,省公司各部门对标责任指标体系、地市公司对标指标体系、县公司对标指标体系三部分。构建内部指标体系利于省公司将对标指标和目标向下传递,加强对地市公司对标管控,保障省公司对标目标的完成。

论文摘要

  (1)对标责任指标体系构建。省公司各部门对标责任指标体系是按指标关联业务分解形成,依据指标业务关联分析的结果,指标牵头部门将与指标相关联的业务分解形成相应的责任指标,并与责任部门确认,形成责任指标体系。具体如图 3 所示。

论文摘要

  (2)地市公司对标指标体系构建。地市公司指标体系构建是依据电压等级、业务范围等因素将指标直接下放,严格控制指标数量,不在省公司对标指标体系外新增指标。地市公司对标指标体系构建包括三方面内容:一是指标与地市公司业务没有关联。由省公司部门承担,不纳入公司地市对标指标体系。二是指标与地市公司业务全部关联。直接沿用指标纳入公司地市对标指标体系。三是指标与地市公司业务部分关联。修订形成新指标纳入公司地市对标指标体系。地市公司对标指标的权重设置,侧重与专业重点工作结合紧密的指标、侧重提升分值较大的指标。

  (3)县公司对标指标体系构建。县公司对标指标体系的构建,既要支撑省公司、地市公司对标工作的开展,又要考虑符合县公司业务实际、考核层层落地分解、满足指标向上全力支撑、向下踏实落地的目标。

  2.构建目标体系———实现目标联动。

  设置多层次、多维度的对标联动目标体系。其中,多层次是指省公司、地市公司、县公司层面对标目标;多维度是指目标排名、目标段位、目标值三种目标。对标目标体系框架如图 4 所示。

  目标设定要充分考虑各部门、各单位基础水平的差异,在保障公司总目标完成的情况下,制定差异化目标并纳入考核,以保障目标分解到位、责任分工明确。

  (1)对标总目标的制定。设定对标总目标需运用科学合理的目标测算工具,将各个省公司对标历史数据进行数据分析,同时,将各部门的对标表现与公司总体排名关联起来,通过正推和反推(正推是指先制定总目标,再将总目标分解到各个部门;反推是指先制定各个部门目标,再综合计算出总目标)的方式,综合考虑形成省公司对标总体目标建议,为省公司领导决策对标总目标提供支撑。

论文摘要

  (2)各部门目标的设定。要以公司对标总体目标为指引,结合各部门对标历史水平,考虑各部门基础水平的差异,在保证公司总目标完成情况下制定差异化的对标目标。各部门目标包括,部门总体目标得分率、指标目标段位和指标目标值。目标段位和目标值确定后需进行验证,确认是否能满足部门总体目标得分率。

  (3)地市公司目标的设定。各地市公司的对标目标要支撑省公司的对标目标,由各地市公司目标值,按对标指标的计算公式计算省公司能够达成的指标值,与之前设定的省公司指标目标进行对比,若计算的指标值等于或优于省公司的指标目标,则说明各地市公司的指标能够支撑省公司目标实现。

  (4)县公司目标的设定。县公司的对标目标由地市公司组织设定,既要支撑地市公司对标目标,也要符合县公司业务实际,考核的层层落地分解,满足指标向上全力支撑,向下踏实落地的目标。

  3.构建分析改进管控平台———实现改进联动

  对指标改进提升过程进行监控,是保障对标指标提升措施落实的有效工作机制。对标分析改进管控的内容包括,制定改进提升计划、指标跟踪监控、改进计划过程监控、指标分析总结四部分内容。

  (1)制定改进提升计划。确定指标重点管控范围,由责任部门全面诊断业务管理现状和问题;明确短板指标,按“5W2H”(5W2H 又称七何分析法,分别为:WHY〈为什么〉、WHAT〈做什么〉、WHO〈何人做〉、WHEN〈何时〉、WHERE〈何地〉、HOW〈如何做〉、HOW MUCH〈投入多少〉)的原则,制定指标的改进计划,明确改进内容、时间、责任人、方法、预期效果、投入资源等。指标改进措施和计划应侧重于改进差距大、易提升的指标,对于较难提升的指标应该制定长期改进计划。

  (2)指标跟踪监控。指标跟踪监控是对指标进行定期跟踪,及时发现指标值与目标的偏差,定位责任部门或下属责任单位。每季度通过指标实际段位与目标段位、完成值与目标值的比较,根据差距对指标给出差异性预警。

  (3)改进计划过程监控。由指标牵头部门对责任部门改进计划落实情况进行跟踪监控,各责任部门按改进计划的时间节点提交交付品,由牵头部门对改进计划进度及质量进行评价,并采用红绿灯进行动态预警,改进计划的亮灯次数作为对标评价考核依据。

  (4)指标分析总结。每季度以会议的形式对本季度对标指标表现、存在问题、提升措施等进行总结,形成对标分析总结材料,分析指标目标完成情况,以及改进计划跟踪监控情况,明确指标改进措施落实情况、存在问题及解决措施、下月工作计划等。

  4.构建典型经验管理体系———实现学习联动

  典型经验是内部最佳实践的组成部分,总结和学习典型经验是对标工作的重要内容。与典型经验进行对比和学习,是找出提升绩效水平的有效策略与途径,将典型经验转化为专业管理标准,是对标工作深化应用的重要表现。

  (1)优化典型经验管理思路。首先,典型经验要与专业部门重点科目和年度重点工作紧密结合,不能脱离专业重点;其次,典型经验要与对标指标紧密结合,是提升对标指标专业做法的总结和提炼;最后,典型经验要具有可推广性和普遍适用性,而不是某个特定情况下的专业做法,典型经验最终将导入公司制度或标准中,考虑专业管理的整体提升。

  (2)加强典型经验的推广应用。典型经验的推广应用要应用多元化的方式,结合对推广应用效果的评价,达到典型经验能够真正起到提升专业管理水平的实效。根据各专业管理实际情况,选择适合本专业管理提升的典型经验,根据实际工作需要采用宣讲、观摩、讲课等方式进行相关典型经验培训。

  5.构建评价考核体系———实现考核联动

    构建对标评价考核体系,充分发挥对标管理的抓手作用、导向作用和激励作用,建立有效的对标激励、约束和过程管控机制,促进公司对标指标不断改善,形成考核的逐级联动,推动公司管理水平持续提升。

  (1)制定目标责任制的评价考核机制。以对标目标为导向,以是否实现对标既定目标为评价考核的核心,以科学合理的对标目标为前提,改变“一刀切”的考核方式,综合考虑自身管理基础以及客观环境的影响,制定差异化的对标目标,考核体目标完成情况,有效引导对标责任主体对内瞄准目标、对外着眼动态差距,推动指标持续提升。

  (2)采用结果评价和过程评价相结合的考核方式。对标联动评价考核将采取“结果评价”与“过程评价”相结合,其中,“结果评价”是综合考虑对标指标完成情况,以指标既定目标为重点,考核指标在季度和年度的完成情况,体现对结果的评价考核;“过程评价”包括,改进举措完成情况、管理工作事项完成情况等,注重对标的改进提升过程和专业管理的提升。

  (3)形成上下联动,层层传递的评价模式。建立公司综合目标到各专业部门目标,各专业部门目标到各基层单位目标,直至各指标目标的科学联动关系,在公司不同责任单元和不同层级间形成压力的无缝衔接和层层传递。

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