信息化技术的快速发展为医疗器械设备的管理带来了新的转变,现代医疗检测机构对医疗器械设备投资额巨大,万元以上设备的种类和数量占据设备投资总数的 80% 以上.在这种背景下,传统的设备信息管理体系已然无法满足快速便捷管理的需要,建立科学、合理、快速的信息化管理体系,实现对医疗器械设备管理的规范化、信息化以及标准化建设,是提高医疗检测机构对医疗器械设备管理工作效率的有效途径.本文结合笔者在本单位就医疗设备信息化管理工作过程中的几点心得进行展开讨论.
1 建立医疗器械设备信息化管理系统的必要性
我单位对医疗器械设备的投入巨大,投资总额要超过上亿元,其中百万元级别及以上设备共计近20 余台.借助科学规范的信息化管理系统对其进行系统管理,一方面可以提高设备使用的效率,另一方面,科学规范的维修管理还能够有效的延长设备生命周期.与此同时,医疗器械设备的信息化管理系统的建立,极大的提高了设备管理的效率.我单位对医疗器械设备的管理包括采购、验收、建档、计量、维修、维护以及报废等多个环节,涉及到单位内部管理以及与生产厂家和供应商的信息沟通等多个层面,各环节和管理层面之间的信息流量巨大,高效的信息管理系统有助于信息的流动,避免在某一环节或管理层面产生信息滞留现象,导致资产流失和设备损害.
由于我单位医疗器械设备种类繁多,涉及多个科室,设备专业性强,对于规范化、科学化以及高效化管理的需求十分迫切.因此,建立高效的设备信息采集、维护、分析处理系统很是必要.
2 医疗器械设备信息化管理系统建设的几点心得
2. 1 当前信息化管理系统存在的问题
2. 1. 1 设备采购
大型设备的采购,要有前期型号调研,投资收益的对比预期,采购招标过程中产生的各种问题等,都需要进行相关的信息记录,但是目前我单位医疗器械设备管理系统中,对于设备交付使用阶段的信息记录较为详细,但是前期信息存在部分缺失情况,给设备管理带来了一定的难度.
2. 1. 2 设备入库
目前我单位医疗器械设备信息化管理系统中数据库较为滞后,对于设备种类及型号的登记信息不精确,部分医疗器械设备没有生成身份验证码,在设备管理过程中难免会存在漏洞,很可能导致部分资产的流失.
2. 1. 3 功能不全
我单位医疗器械设备管理系统功能尚未健全,诸如数据库不够完善、设备故障信息录入系统不够全面、警报和提醒功能缺失,设备入库和报废登记信息界面不够完善.
2. 2 医疗器械设备信息管理系统的改进
2. 2. 1 数据库的完善
我单位医疗器械设备信息管理系统涉及包括设备型号、设备厂家、存放科室、计量有效日期、设备故障、维修信息等在内的多个数据库.应当设置专门的情报收集人员,收集各专业最新设备信息,包括型号、功能、与我单位当前设备对比以及目前应用状况等信息录入设备查询数据库,以便采购部门在采购时能够有据可查,节省了大量时间和精力,采购人员只需对相关的设备信息进行确认即可.对于我单位当前设备型号数据库应当进行完善,根据我国相关法律法规,对已有设备设置科学的代码库,完善当前的编码系统.
2. 2. 2 功能的完善
( 1) 基本查询功能: 应完善内容主要包括采购、验收、建档、存放科室、生产厂家、供货商、招标公司、招标时间、交付使用时间、采购金额、请购负责人等,便于设备的管理与维护.此外,还应当依据国家对于医疗器械设备折旧的相关法律法规建立统一标准库,引入较为先进的折旧算法,定期进行设备折旧计算,保证设备使用的经济性.
( 2) 警报及提醒功能: 采用警报阈值设置的办法,利用触发式警报及提醒功能进行设备管理.将易发故障的设备和计量设备状态的主要参考指标进行录入,当超过预警阈值时,系统可提醒相关科室工作人员或设备管理人员,及时进行设备检修和送检,确保设备处于良好的可用状态,避免不必要的损失.
( 3) 高级功能的完善: 设备信息管理系统的高级功能主要包括设备使用经济性计算模块、设备生命周期管理模块、科室报账模块、设备维修记录以及设备报废模块.设备使用经济性计算模块可利用相关的经济性计算方程,编制相应的计算子程序,调用系统中在役设备的主要经济指标进行经济性评价,并计算其经济指标.添加报表生成模块,对于设备经济性计算的结果以报表形式上报.科室报账模块的建设可参考经济性计算模块,引入较为全面的报账子程序,将科室账目的主要参数进行系统输入,计算盈亏并以报表形式进行上报.设备维修模块主要包括设备生命周期的设定以及故障的登记和处理情况登记.设备报废模块主要涉及生命周期管理以及经济性验证两个模块,当设备规定的正常生命周期结束或经济性验证不通过时,设备进入报废阶段.
3 结语
医疗器械设备管理系统对于提高医疗检测机构设备管理效率具有重要的作用,对于解决目前多数医疗器械设备信息管理系统分析功能的完善提供一定的指导,最大限度的发挥了信息化管理的优势.
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