仪器设备管理是特种设备检验质量管理的重要部分，是特种设备检验机构进行实验室资质认定、实验室认可、检验检测机构核准的重要内容。一方面，检验结论的正确性和检验报告的公正性、有效性很大程度上取决于所用仪器设备的有效性、可靠性，而且在一定程度上影响和决定检验工作的深度和水平。另一方面，随着检验检测能力的提高和各项技改重大专项项目的实施，各特种设备检验机构大量购置了大型仪器设备，以提升检验检测能力和技术水平。仪器设备购置、维护、故障修理等也变得越来越困难，购置成本和维护维修费用越来越高。对仪器设备进行科学管理，有利于特种设备检验机构提升检验质量、降低检验成本等。
传统的仪器设备管理追求的是设备综合效率与寿命周期费用的经济性，突出表现在研究如何最大限度发挥仪器设备的使用效益上，各高校实验室、医疗机构、科研机构等纷纷建立各种大型仪器设备共享平台和信息化管理平台，只侧重于仪器设备的使用管理，忽视了仪器设备投入使用前的配置管理和使用后的维修管理。针对特种设备监督检验机构仪器设备的前期配置选型和后期使用维修管理中的问题，提出一些见解。
一、特种设备检验仪器设备的配置与选型
国内外大量研究显示，仪器设备的选型是仪器设备管理的首要任务。要做好仪器设备的选型，首先要确定仪器设备的配置。购买某种仪器设备前必须进行充分的调研，主要从仪器效用和效率两方面进行。效用是指仪器设备开展正常检验所必须的，对检验质量和进度有直接影响，通常是指常规检验必备的检验仪器设备。对能力提升而言，就是要求大型精密仪器设备要达到一定的使用率，特别是价格高昂的高精尖仪器设备不使用或利用率低，就是一种浪费。此外，由于检验工作的复杂性和特殊性，单台仪器设备不可能完成所有工作，同时特种设备检验不像产品检验那样需要送检，只能在特种设备使用现场进行，所以还要考虑设备的配套性和便携性。
随着特种设备检验方式由技术性检验变为验证性检验，新修订的各类检验规则均取消了对各类特种设备检验必备仪器设备的要求，这给特种设备检验机构特别是小型检验机构配置仪器设备带来了困惑。例如，武汉市特种设备监督检验所根据电梯、起重机械等机电类特种设备相关检验规则、检验机构核准评审规则和有关技术标准及检验项目要求，将检验中可能用到的仪器设备进行了归类整理，分为常规检验用和专项检验用两大类，并根据仪器设备使用频率、便携性、通用性、原值等因素，确定出常规检验仪器的配置内容，每个检验小组配置一套常规检验仪器箱。
常规检验仪器箱共包含26种检验现场常用仪器及工具，分别是：钢直尺、卷尺、塞尺、游标塞尺、游标卡尺、铅直测定器、交直流钳形表（万用表）、接地电阻测试仪、绝缘电阻测试仪、转速表、声级计、照度计、红外测温仪、温湿度仪、激光测距仪、秒表、对讲机、螺丝刀、尖嘴钳、老虎钳、活动扳手、手电筒、试电笔和放大镜，用于现场取证时还配置了数码相机。这类仪器设备的特点是常用和易损耗，体积小便于携带和价值不高。
常规检验仪器箱配有滚轮和拉杆及锁具，便于检验现场携带、使用及保管。
常规检验仪器设备选型时，其技术指标必须满足检验项目要求，还应便于送本地计量检定机构进行量值溯源。一般长度、速度的检测误差应在±1%范围内，电压电流等检测误差应在±5%范围内。此外，特种设备检验现场环境恶劣，电子式仪器虽然方便易用，但易发生故障，因需经常更换电池而造成污染，所以一般常规仪器应选用机械式。例如，游标卡尺选用机械指针式，经纬仪选用光学经纬仪。必须用电子式仪器的，如钳形表等，宜选用带保护外壳、操作按钮在盒内的，以免检验人员使用后忘记取出电池，或在携带过程中因挤压开关使电能耗尽。
专项检验仪器设备和用于提升检验能力和技术水平的大型高精尖仪器设备，其购置选型更为复杂。既要考虑检验机构的级别及经济能力，又要考虑后期使用管理成本。专项检验仪器设备主要分为电梯专用，如电梯限速器校验仪、导轨垂直度测量仪、电梯加减速度测量仪等；起重机械专用，如磁粉探伤仪、涂层测厚仪、硬度计、压力表、经纬仪、称重仪；大型游乐设施专用，如雷达测速仪；场内机动车辆专用，如转向参数测试仪、尾气分析仪等，作为常规检验仪器箱的补充。这些仪器设备的特点是笨重，不便在检验现场使用，使用频率低和数量少。
根据检验核准项目及实验室建设要求，本所还购置了一批大型专用仪器设备，如电梯导轨安装校准仪、电梯导轨扭曲度测试仪、起重机械挠度测试仪、起重机械制动下滑量测试仪、声发射检测仪、红外热像仪等，这类仪器设备因具有智能化、精密化和现代化特点，技术指标一般均能满足检验项目要求，选型时主要考虑购置成本。这类设备因数量少和专业化强，市场上可选的规格型号不多，有些甚至需自行研制或二次开发。因此，这些设备大部分需要自校准和比对，以保证使用性能。购置选型时应综合考虑各方面因素，如售后维护及量值溯源等，应尽量选择在本地机构进行。
二、特种设备检验仪器设备的维修
1.建立健全仪器档案
（1）做好仪器设备登记和建档工作，包括装箱清单、说明书、配套软件等。很多检验机构的大型专用仪器设备可能只有1台（套），资料丢失后很难补齐。有些自行研发或委托制造的仪器甚至没有技术说明书、维修说明等技术资料，都给后续维修带来困难。这些问题在仪器购买前要充分考虑。例如，所里1台防爆接地电阻测试仪，使用说明书为德文，就提前要求经销商提供中文资料；1台金相显微镜，数据软件不能正常安装在主流操作系统上，因此要求制造商及时升级。
（2）及时更新维修档案，详细记录维修费用、耗时等信息。健全的档案将为仪器维修成果评定、维修效率评价、使用效益评估、固定资产估值等，提供可靠依据。如果维修费用高于购买价格或固定资产折旧后的估值，则需报废。
2.配置适当的零配件
大型专用仪器设备数量少、单价高和配件多，经过多年使用后，一般主机维护保养较好，但配件会有损坏或缺失，如果不能及时提供备件，就会给维修带来不便。例如，1台早期购置的动静态测试仪发生故障后，因配置表丢失，原厂家停产，导致整套设备闲置无法使用。有些进口设备因备件申购周期长或维修责任不明确，造成维修困难等。因此，前期购置时需备好一定数量的零配件，既有利于节约成本和提高使用效率，也可降低报废率。例如，1台数字称重仪，因充电器丢失，又无配件替换，于是根据相关技术参数组织技术人员研发了一个新件，解决了问题；激光测距仪、照度计的机身为塑料件，后盖因更换电池需频繁开启，使用一定次数和时间后，后盖卡扣就会断裂或变形而无法使用，通过自行维修排出了故障。
3.加强信息化管理
仪器设备管理信息化可将传统仪器管理的静态管理转化为动态管理。目前虽然很多检验机构建立了仪器设备管理数据库，但并没有充分发挥信息化管理的作用，仅局限于仪器信息的简单查询和统计汇总，没有进行信息化全过程管理。全过程管理应当将仪器设备申购、验收、登记、使用、维修、报停报废、计量检定等流程全部电子化、网络化，实施网上审批。仪器档案电子化后，可将各种技术资料扫描备份、数据处理软件刻录共享，便于查询与保存。既减轻了仪器管理人员的工作负担，又方便进行质量评
