3. 3医务人员对查新工作的重要性认识不足。
随着生物医学的不断发展,学科分类越来越细,信息源于不同的载体已成为普遍现象,这给获取信息带来了一定的难度。在我军三甲以上的大型医院中均设立查新站,但对医院医务人员的有关调查中可见,医务人员在项目研究中没有掌握查找和阅读情报资料的方法,往往造成了报奖和申请基金时,通过查新才发现自己所做的工作其实是在重复别人的研究工作。据统计,我国科研项目重复率达40%,而另外60%中部分重复又在20%以上,同时与国外重复也约占30%左右[4],其中大部分是国外已公开的技术,因而造成了人力、物力、财力的严重浪费。还有的科研人员查找文献的时间占完成研究课题时间的一半以上。提高获取信息的能力,节省查找和阅读文献的时间是提高科研效率的有效途径。若通过专业查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面信息服务仁’口。
4对策。
4. 1加强管理,抨顺关系。
总后卫生部颁布了《军队医药卫生科技查新管理办法》和《军队医药卫生科技查新规范》[6],三甲等级医院评审中评审细则规定:提供网络版医学文献数据库检索服务,开展定题检索、信息编译和分析研究以及最新文献报导等信息服务工作,显示查新咨询工作已成为科研管理工作中不可缺少的环节川。为了发挥科技查新在军队医药卫生成果评审中的辅助决策作用,近年来,总后卫生部每年组织专家对高等级军队科技进步奖、医疗成果奖推荐项目的查新报告进行复核,对于不合格查新报告返回相关查新站,根据专家评审意见进行补查或重查,对于问题较多的查新站督促其进行整改。医院各级管理者应给予应有的重视,抨顺管理体制,实行查新站的责、权、利的结合,保障查新站能够具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,维护查新站的正常运转,充分发挥信息保障的作用。同时全军医药卫生科技查新工作领导小组定期对查新站进行考核指导,每两年召开全军医药卫生科技查新会议并举办查新人员培训班;通过每年复核各查新站的查新报告质量、查新档案的管理、人员配备、文献资源配备等情况,在全军医药卫生科技查新综合信息网上公示,限期整改并进一步制订具体要求。
通过全军医药卫生科技查新工作领导小组对查新站的检查和督导,给予政策和技术上的支持,在现有资源基础上,进一步引进数据库,加强军事医学特色资源建设并充分利用搜索引擎作为查新资源的补充闭。引领全区查新工作全面、协调发展,使军区医学科技查新工作更好地为科研和医院发展提供信急保障。
4. 2加强学习,防止人才流失。
查新站是医院信息化工作中配备最为复杂的部门,要求人员既有情报学专业的训练背景,又有医学专业的训练背景,可以熟练阅读外文文献,还要对信息具有敏感性,同时还应具备强烈的工作责任心和良好的职业道德操守,因此培养出胜任查新岗位的人员需要很长时间。查新员只有不断增加专业知识的积累,具备多学科知识背景,及时了解国内外最新的学科信息,加强与同行之间必要的学术交流,不断学习和掌握新的检索技巧和方法,提高对文献的理解及分析判断能力,才能满足各相关专业查新的需要,全面保证查新的工作质量。在总后科技查新办的督导、协调和检查下,改变查新站人员缺少现状,北京军区总医院查新站增加了专职查新人员和兼职查新人员,对于来自各行各业、种类繁多且大多具有专业深度的查新课题来说,需建设查新人才队伍并积极培养查新人员的情报意识、交流意识和产品意识,使查新咨询为卫生决策和医学科技发展提供科学支撑。
4. 3加强沟通,扩大影响。
军队医院可针对各级领导和医务人员对信息素养认识不够的情况,对本院的各级管理者和医护人员进行专业的信息素养培训,查新人员也要不断丰富管理、临床知识,优化自身知识结构,对医务工作人员进行学术论文投稿引导,对SCI, PubMed等数据库收录的中国期刊进行检索并针对某一专业的期刊进行精细化分析,引导大家投稿,不仅可以增加学术影响力,也赢得领导和医务工作人员的支持。查新报告是重要的知识资产,蕴含着丰富的隐形知识:如可以分析出科研人员优势之处和学科带头人,为科研管理部门的决策者们提供信息保障和决策支持,让医院有限的经费投人到有价值的研究中去,有利于选拔出优秀的学科带头人。
5结语。
综上所述,本院查新站还处于起步阶段,下一步应引起重视,加强查新人员队伍建设,积极引进人才,配备必要的设备,以过硬的信息素养为各级领导、临床医务人员服务,避免重复工作,不断创新,推动医学信息的持续发展。
参考文献。
朱进忠,杜茸玛。关于医学文献查新指标的探讨【J】。
医学信息学杂志,2007 , 28(1):72一74.
李娜,戎文慧,贾向春。基于文献计量的医药卫生科技查新研究论文统计分析[J].医学信息学杂志,2013,34 (3):76一80.
谭忠德,朱鸽的,郑力。军队医药卫生科技查新工作发展的思考仁J].医学图书馆通讯,1999, 8 (2),44一47.
许子媛。河北省科技查新服务现状调查与分析「J].现代情报,2011,34 (4):46.