1 中小民营建筑设计企业的基本特点
通过分析现在的民营企业,以及参与的相关项目来看,企业发展一般会经历以下四个阶段: 创业期、成长期、成熟期、持续发展期( 或衰落期) ,中小民营企业具有如下特点:
1) 中小民营企业从发展历程来看,大致上分为以下几类:
a. 最初由一个人或者几个人,为了实现共同的奋斗目标,拥有共同的发展方向集合起来,由最初的小作坊,通过几年的逐步发展,形成了具有一定规模的建筑设计公司.
b. 一些中小民营企业伴随着改革的浪潮,由事业单位改制而来,这类民营企业具有较强的技术和较高的质量水平,人员储备较丰富,内部的各种管理制度较为完善和健全.这类民营企业具有较强的应对未来发展道路上的问题的能力.
2) 从员工规模来看,中小民营企业从员工的数量上来看,一般不会超过 300 人,大多数在 100 人 ~ 200 人之间.这种规模的企业才具有一定的人员储备,承揽大型的项目,对企业的生产经营才会产生源源不断的支持.
3) 从业务范围来看,中小民营建筑设计企业的业务范围一般以当地为主要的战略场所,跨省的项目较少,也不具备区域发展的能力.同时,以施工图为主,大型的方案设计较少,施工图以民用建筑居多,公建项目较少.
4) 从内部管理来看,中小民营企业的管理较为粗线条,缺乏管理型人才,"抓技术,松管理"的现象较为突出,以及经营机制、内部分配、技术质量把控等等方面均不太完善.中小民营企业的领导具有较强的技术,故而在实际工作中不仅担任项目负责人,业务经理,还担任行政经理,肩负着企业的经营、生产、行政管理等等一切事务.必然会导致管理难以上行下效,任务重,责任多,困难大等等连锁反应,最终使公司的前进速度不会突飞猛进,同时还出现工作中有许多错误和纰漏,不能高质量、高效率的完成工作.
2 中小民营建筑设计企业的管理水平提升和发展来源于自身发展的需求
俗话说"只有优秀的管理者,才有优秀的员工",同样,作为一个企业来说,"没有管理不好的企业,只有不好的企业管理者".企业管理的好坏决定企业的成败,在外部环境风云变幻之际,只有抓好企业的内部管理,才能从根本上提升企业的抗风险能力.
总之,中小民营建筑设计企业需要提高内部管理主要表现在以下几个方面:
1) 民营企业发展战略的需要
为了实现公司的发展,需要不断提高公司内部的管理水平,是保障目标实现的重要前提.同时制定较为明确的同期发展目标,也能更好的调动员工的工作积极性.为更好的实现公司的同期发展目标提供坚实有力的后盾.
2) 中小民营企业在实际的发展过程中遇到的问题,主要表现在以下几个方面:
a. 生产模式的不断调整.建筑设计行业具有一定的专业性,也具有一定的综合性.在实际的工作中,常常是专业和综合的不断调整.希望通过不断的调整来解决种种矛盾和问题.
b. 人员流动性大.相关建筑设计公司的高流动率,是企业存在的最大问题.人员流失的原因有多种,但是最根本的原因是内部管理,尤其是薪酬分配、考核机制及企业文化对员工的影响.
c. 技术质量管理的要求.建设工程设计的质量是整个建设工程质量的基础和关键,它关系到人民的生命和财产安全,关系到工程的最终效益,而工程设计质量的保证要靠设计单位自身的管理制度和质量保证体系的正确建立和正常运转.因此,技术质量是建筑设计行业的生存之本,没有良好的技术质量控制手段,就会影响公司的品牌和声誉,甚至是公司的前途和未来发展.
d. 业务转型的需要.公司的专业方向的改变,例如,由施工图向方案设计的转变,由下游公司向上游公司的转变,由经营生产向投资型企业的转型等等都会需要有更高的内部管理.
e. 区域拓展的需要.公司的对外扩张后,如果设立了外部区域分支机构,也迫切需要建立起一整套的经营管理和风险控制机制.
3) 为了企业未来能够实现良好的传承,也有一些中小建筑设计企业未雨绸缪,提前规划,对内部管理进行提升.主要考虑到,企业能够较好的传承到下一代,需要对当前的内部管理进行规范,特别是在治理结构、长期激励等方面需要进行规范和完善.
这样可以更好地实现创业者的理想,回归设计师本质,为充分的提高建筑师的综合素质提供平台.
3 中小民营建筑设计企业管理水平的提升之道
针对民营建筑设计企业的管理现状,建议分步骤、分层次,逐步完善公司的内部管理水平,大致分为以下三步:
1) 公司基础框架的构建.组织机构与制度体系建设是基础构建阶段的工作重点.需要思考适合公司发展的组织结构、明确相关权责、完善各类员工的职业发展序列、思考不同发展阶段的人员规模及人员结构要求.同时,搭建好公司未来发展所需要的制度体系框架,重点完善部分核心制度,特别是薪酬分配、绩效考核制度,逐步摆脱公司的"人治"现象,让制度成为公司的第一裁判.
2) 公司全面提升阶段.全面提升就需要明确公司的发展战略和发展目标,以达到统一思想、形成合力的目的.同时,需要在组织结构方面进一步完善提高,细化岗位职责和任职资格,持续推进人岗匹配.在人力资源管理方面,需要根据外部环境的变化进一步完善薪酬激励和绩效考核制度,同时细化人力资源管理的其他相关制度,构建支持企业规模化发展的现代人力资源管理体系.这个阶段的企业也需要高度重视制度和流程体系建设,通过流程进一步规范各类岗位的工作行为,提高生产经营效率.在技术质量管理方面,技术标准、技术规范、质量管理制度等方面的工作也需要企业投入专门的人力、物力来进一步完善,以在生产经营效率提升的同时确保质量和服务的稳定性.在完善内部管理的同时,企业也应该思考如何完善公司的治理结构和长期激励制度,为企业的长治久安提供治理平台.
3) 持续改进阶段.持续改进阶段是全面提升阶段的进一步提升阶段.在持续改进阶段,需要依据外部环境以及公司内部的优劣势变化对企业的发展战略进行重新思考,对公司的组织结构进行相应的调整.在明确公司未来的发展方向并获得有效的组织支援后,需要通过公司的企业文化建设来达到凝聚人心、鼓舞士气、统一公司价值观的作用.
4 结语
中小设计公司面对市场的挑战,必须保持高度清醒的头脑,迅速转变经营机制,苦练内功,提高单位的质量管理水平和员工自身的技术修养,提高全体职工的质量意识和服务意识,严格遵守国家的有关法律、法规,以饱满的热情、百倍的努力、细致周到的服务来做好每一项设计工作,才能在设计市场中赢得一席之地,拥有更加光明的未来.
