归功于信息通讯技术的持续更新,世界范围的资料管理者与搜索者们激发了浓厚的兴趣,用新的方法进行资料的搜索与管理,他们能用更大更复杂的电脑通讯系统对监测、分析、建模、仿真等方面进行研究。这种兴趣随着先进技术水平的提升,在收集和创建资料的过程中也越来越强,比如人们从最初步行找寻、口头传达到可以通过汽车、火车、轮船、飞机去其他城市、省份、国家找资料。
1 网络搜索的诞生
许多世界难题的解决需要资料的搜索和管理,它依赖跨学科收集分析数据并建模模拟的能力。比如解决全球变暖问题,需要充足有力的资料和坚决稳定的政策,各国政府都要支持全球资料搜索和确保搜索结果的准确性,换句话说就是资料能够被有效、准确、可行地被大众获得。资料只有能够被人们获得并利用,才能体现价值,所以如果政府能够为资料搜索建设做一些投入,人们也就能尽享资料搜索带来的好处。
人们不仅可以去相关机构找资料,因特网的发展也为大众提供了资料搜索的又一个重要途径。网路搜索的诞生是人类资料管理和搜索史上重要的里程碑。只是,技术虽然时时都在更新,但相关的基础设施、制度以及人们的素质却未必能跟得上。国际上对此进行了总结并对个体和机构在网络搜索上的作用作为论点一直讨论着,其问题主要为:“谁扮演着更重要的角色去实现资料责任管理和资料可持续发掘与利用”以及“各自的角色是如何定义的”。
2 什么是资料管理
拥有良好的数据管理是一个能够提供网络搜索基本支持机构的必要能力。老话说得好“萝卜青菜各有所爱”,数据管理对不同的人意味着不同的事情,通常这种不同是因为资料管理在整个资料循环利用周期的角色不同引起的。一方面,搜索机构可以完成数据生成和分析,但它们所做的不同选择将影响数据管理的类型,即考虑用什么格式去收集存储这些资料,用什么单元数据区描述,谁能管理,谁有权限浏览,应该用什么软件分析资料,从搜索中又将得到什么样的结果等等不胜枚举的情形。另一方面,资料管理对于一个有数据管理责任的个人来说将会是包括组织形式、服务类型、链接方式等方面的另一层面的活动形式了。这个形式很有意思,资料创建者和管理者同处在一个由系统体系、规则、特别说明及广为人知这些因素组成的程序世界里。
另外,搜索到的资料已经和出版物一样具有同等的重要性,直到现在学术交流圈才成为资料管理中资料循环的重要一环。
3 图书馆的角色
通过出版物、手稿、视听材料等其他格式的组织形式,图书馆已经成为学术交流很好的平台。许多学校的图书馆不仅仅把仓库用来存放出版物和文章,甚至有些仓库存放有图片和影像制品,另外我们也可以发现一些仓库存有其他类型的数据存储。因为资料在学术交流周期里面所起的作用越来越明显,相关机构在这个周期中发挥作用的重要性也越来越重要,这也就意味着机构的知识库不能一成不变。
在这一背景下,图书馆角色的变化就被定义了。
成立于2006年的美国资料搜索图书馆联和会有了如下定义:有一种看问题角度被认为是这样的,科学类图书馆馆员们,需要有比以前更高的精神促使读者和所在社区能够积极参与进来。这些馆员不仅需要理解区域的概念,还要掌握学术交流的方法和规范。这种层次的理解和参与超越了对文学知识的理解,它需要一个可被信赖的、被公认的、与事项有关的与之相适应的专业人员。这种新的模式也就是资料从集中管理到分支储存(即分支图书馆机构)的形式。
笔者认为这个定义很好,但是没必要仅限于科学类。我们可以把它应用于整个图书馆新角色的定义。
4 开放存储以及图书馆所面临的挑战
许多人都知道什么是开放存储运动。它开始于20世纪90年代末的西方,由于不断上涨的期刊杂志成本对那些不能负担起订阅杂志又需要获取信息的人来说这是要命的,所以人们争论,要求出版商应该提供一些资源免费给任何地方的任何人参阅。最初的开放存取也就以杂志文章以及书籍章节的形式流通着。随着时间的推移,现已变为2种形式:
①鼓励搜索机构在出版商准许的情况下将出版物以机构建立为契机提供给大众获取;②在学术诚信和同行评议的条件下,允许以开放存取的方式将出版物进行交流。我们注意到,资料需要开放存储这件事变得越来越突出,这就代表了已经对于复杂长期资料存储和获取的搜索机构和个人提出了要求。
当开放存取被普遍认为是一件好事时,它也并没有预期的那么成功。因为资料搜索机构采取出版与入库缓慢交替的方式,这直接导致我们仍然有“当大家搜索的时候,系统网关有了限制”这么一个类似的比喻。资料搜索机构也要将开放存取与平常出版市场程序结合,所以让资料开放存取复杂也具有挑战性。
对于图书馆来说,参与到网络搜索的周期,积极投身于搜索支持和资料管理是一个挑战。图书馆在数据管理的多样性上有着悠久的历史,图书馆作为保存社会知识的重要整体,毫无疑问是效果显着的。
图书馆一旦被建立,通常被作为一个用来存储对象的地方,而图书馆涉足网络搜索进程时就需要支持网络搜索而建立一种不同的服务类型的机制。
基于图书馆是用来获取和组织资料,它已经被定位用于提供服务,比如图书馆积极投身于教学以及出版物的存储和访问这项事情。图书馆现在需要在网络搜索上定义自己的角色,通过利用工具的创新,使用更多技术,改变组织结构,一套不同的合作伙伴关系等等,可以给图书馆在科技以及资料搜索日新月异的变化下一个契机去适应。
5 对搜索者在资料管理上的分析
笔者2011年对内蒙古电子信息职业技术学院、内蒙古大学、内蒙古农业大学的相关专业本科生、研究生进行了关于对搜索到的资料如何利用的调查。
此调查问卷共有近900个本科生参加,研究生作为助理或顾问对调查问卷提出意见和建议。调查问卷包括20个问题,其中3个问题和资料管理及搜索服务有直接关系。如图1所示,数字资料种类可谓繁多。电子表格和数据库比文献报道所占比例高一点,成为最常见的一类数字资料。另外,我们看到电子邮件、网站、实验笔记、博客和小组讨论成为另一组数字资料来源,原始数据资料一般来自传感器、仪器数据和计算机程序、实验记录等,还有各类图像、声音和视频文件等这些也是数字资料。调查中还发现一些资料搜索者只用一种数字资料作为他们经常使用的搜寻方式。
图1中的“其他”,包括目录、传记、在线调查、次级资料分析法、问卷调查法、文献数据库、数学模型、仿真、访谈记录、计算机程序、卫星影像数据、GIS、CAD模型和序列数据、基因类型、电子健康记录、激光扫描成像、GPS测量、思维导图、流式细胞仪和光谱数据等。这些林林总总的数字资料为数据管理提供了一个更具挑战和前瞻性的想法。问卷还调查了搜索者们是否在一开始就为资料管理和组织做了个人的计划。调查结果显示,大多数人给出的答案是没有。如图2所示。【图1-2.略】
当被问到他们是否对相关主题的培训感兴趣,约有一半人说他们比较希望在开始一个项目之前,接受“如何开展一个数据管理计划”的培训;约一半人表示希望在完成项目以后接受数据管理培训;约1/3的人希望开展专为离退休人员提供的资料搜索项目计划;约1/4人表示希望参与对旧资料(旧媒体、资料的数据,旧系统的数据)的拯救计划;约1/3的人希望可以对资料数字化提供帮助。
6 结论
随着通信和技术基础设施的改善,搜索的蓝图发生着急剧的变化,现在有了网络搜索。图书馆作为资料管理机构和搜索机构是能够参与到网络搜索基础设施建设中的,能够实现资料的利用和再利用,能够保证资料的存储和保存的良好机构,相信它也能够在网络时代挑战新的角色,承担新的责任。
