随着社会的进步及信息化的发展,社会知识快速增长,学科交叉,出版物数量及其种类迅速增多,学科文献种类及数量呈爆炸式增长,传统的文献检索已经落后,亟需新的数字化技术的发展和推动。因此,客观上也要求图书馆加强信息化建设,推动数字图书馆的发展和进步,提高文献资源的检索效率。但是,目前图书馆在数字化建设方面还较为落后,一部分图书馆尤其是县级图书馆,能够认识到图书馆数字化的重要性,但是无论从技术人员还是资金方面只能“望而却步”。
1 图书馆数字化建设的内涵
图书馆的数字化及网络技术是随着信息技术的逐步发展而发展起来的。最早在20世纪七十年代,图书馆领域就有“电子图书馆”和“虚拟图书馆”的说法;到了八十年代,数字图书馆提法开始出现数字化图书馆逐渐成为提供内容繁多、整齐有序的多媒体数字化信息存储机构。数字化图书馆不仅可以进行文献信息的加工和存储,同时也使得信息传播方式获得巨大性转变。
2 图书馆数字化建设的定位
2.1 规模定位
现在,很多图书馆基本业务方面已经应用了计算机技术,实现了自动化。但在数字化建设方面还较为落后。面对这种状况,图书馆数字化建设还需要从自我实际出发,在兼顾人财物力等多种因素基础上,引进新的技术,不能追求大而全,加强自我建设能力。可以引进2-3个综合数据库,引入不同类型和内容的文献内容;建设1-2个有着自我特色的学科数据库,丰富文献资源,建设具有自我特色的图书馆文献信息资源。同时还需要加强传统文献资源的建设工作,使得二者能够有机结合,使其互为补充。
2.2 服务定位
要加大对图书馆功能的宣传工作,增强图书馆的影响力;要不断深入研究如何提高图书馆的服务功能,不断开拓图书馆的服务功能,加强对图书馆用户的培训工作,让更多的客户能够有效利用图书馆资源;不断开发用户信息市场,为社会提供更多的信息服务。需要注意的是,图书馆在发展过程中,要重视收集读者对图书馆的意见和建议,确保读者对图书馆的反馈渠道畅通无阻,并通过建立互动平台,及时发现图书馆管理存在的不足和问题,及时进行调整和提高,为用户提供个性化的服务,主动为用户提供文献服务,使得读者能够根据需要进行信息的定制,提供个性化的网页页面服务,推动学科的信息发展。
3 图书馆数字化建设的具体思路
3.1 引进数据库
建设数字化图书馆需要数据库的支持,但是建设数据库所需要的成本较大,任何一个图书馆都不可能自己建设,需要引进。在引进数据库时,还需要从自身财力入手,进行慎重选择和决策。充分考虑性价比,选择良好的数据库,最好是公认的有着较高权威性的数据库。通过团购方式,获得更多的优惠措施。在使用前,要进行试用,征询读者意见,提高数据库的准确性和全面性。
大型的综合性数据库,价格较高,对硬件要求也相对较高,很多图书馆一般很难有财力去购买硬件,因此选择包库购买还是较为经济的选择。数据库商一般会提供带有资源的光盘,图书馆可以将数据库升级为本地镜像站点。根据相关学科需要、交叉性要求及经费限制,在建设初期,购买知网的学术期刊数据库,团购维普和超星的图文全文数据库,在万方数据库方面按篇收费,这些数据库都涵盖了大部分学科,文献收录有一定的交叉,并能够实现互补,基本满足文献需求。
3.2 自建特色数据库
自建数据库是体现特色极佳的方法,是图书馆数字化建设的重要组成部分。在自建数据库之前,要做好充分调研,了解目前同类型图书馆的情况和本馆特色以及国内自建数据库的现状。国内高水平大学和国家图书馆由于具备政策、资金优势,在自建数据库上起步较早,了解他们建库的现状,有利于全面把握此项工作。构建自建数据库系统使所有用户都可以共享使用,对馆藏的特色图书数字化、网络化,发挥信息资源功能,相对于传统图书馆来说,使图书的管理通过计算机和网络实现高效率工作。
3.3 计算机病毒侵害和破坏
信息化技术具有积极一面的同时,还会受到计算机病毒的威胁,使得信息传输和保持受到安全威胁。计算机病毒其传播可以通过网络传播其速度惊人,而且破坏性极强,传播范围可迅速扩大。因此对于计算机病毒,一方面可以通过设置“防火墙”来达到阻挡病毒的目的,同时还需要用外来介质如移动U盘等进行杀毒处理,对网络下载的东西要用杀毒软件进行查杀毒处理,另外避免档案信息网络连接外部互联网,做到专机专人管理。
3.4 提高工作人员素质
计算机技术有着高速的运算能力和高强度的处理能力,为图书数字化提供了先进的科学技术和检索技术。因此,图书馆工作人员也需要不断学习新的技术,不断提高自身技能,掌握最先进的设备使用技能,提高工作的效率和水平。努力学习先进技术的相关理论知识、加强技能锻炼、提高实践能力,并对数字化信息的接收、保存、传输等进行实践操作,提高信息技术知识和技能,丰富网络知识和能力,做好传统图书向网络化管理转变的准备,将自己培养为信息型、技术型和复合型图书馆人才。
总之,开展图书馆数字化建设是信息时代对图书馆的客观要求,构建有特色的全面馆藏体系、系统的印刷体系和特色鲜明的数字化馆藏的信息资源中心,是所有图书馆的努力奋斗。对提高图书馆信息服务水平,优化馆藏结构、提高资源利用效率有着重要作用。
参考文献
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