随着现代科技尤其是计算机技术、信息技术及网络技术的不断发展，档案管理工作在数字化环境下获得了日新月异的发展。新形势下，如何利用先进的科学技术来长期管理数字化档案成为一个重要课题。当前，数字化档案长期保存技术还存在很多问题，需要档案管理人员和研究人员共同深入探索并加以解决。
1.数字化档案长期保存的主要问题
第一，数字化档案保存受到储存材料介质的限制。数字化档案的长期保存受储存介质的影响比较大。在档案数字化发展的初期，这个问题尤为明显，比如用来储存数字化档案信息的软盘、光盘易受到环境因素的影响而导致数据损坏或丢失，计算机操作系统功能不完善导致系统崩溃甚至硬盘损坏等现象频发。时至今日，专用的服务器及U盘、移动硬盘等储存介质的生产水平已经很高，但受网络攻击、计算机病毒等的威胁仍然存在。此外，档案管理部门如果采购了非正规厂家生产的产品，则极易发生损坏现象。
第二，数字化档案的安全性存在的漏洞。一方面，很多档案管理部门忽视了数字化档案长期保存的安全性，没有建立起完善的管理制度，导致管理人员违规操作而损坏数据，甚至设备报废、数据丢失。另一方面，在档案的管理和利用过程中，由于安全协议不完善、物理隔离措施不妥当、安全意识不强等因素，导致数字化档案被窃取、篡改，或储存介质遗失现象时有发生。
第三，档案管理软件功能有待于完善。与发达国家相比，我国在数字化档案发展方面相对落后，数字化档案管理软件的研发更新速度缓慢。尤其是在数字化档案迁移、数字化档案仿真、以及恢复备份等相关软件的更新有待于提高。此外，在数据库管理、维护软件方面，长期依赖于国外研发公司的产品，缺乏核心技术。
2.数字化档案长期保存的解决对策
第一，注重储存材质的质量和可靠性。工欲善其事，必先利其器。要解决数字化档案长期保存的问题，首先要从质量高、安全可靠的储存介质入手。档案管理部门在采购储存介质时，要选择大品牌、安全可靠、信誉好的产品，要详细考察储存介质的安全性、储存数据的完整性、使用寿命，从而选择最好的储存介质，从而为数字化档案的长期保存打下坚实的物质基础。其次，还要注重储存介质对环境的适应性，综合考虑其抗高温、抗潮湿、工作性能好等。再次，要从储存的方式着手，选择正确的方式下载和储存并定时保养和维修档案储存与管理系统，避免因使用和维护不当而导致数据损坏或丢失。
第二，提高数字化档案长期保存安全性。首先，政府职能部门和科研部门要重视数字化档案长期保存的安全性，指导和督促档案管理部门提高数字化档案长期保存的安全意识，并促进相关技术的应用。如采用专门的服务器、专业数据库软件、构建数据使用虚拟系统，对储存数字化档案的储存介质实施物理隔离，提高档案管理人员的素质及使用技能等。其次，要建立有效的数据备份和恢复机制。目前，大多数科研人员建议提高档案信息的安全性的基础就是要制定备份，同时与备份服务器的数据同步更新备份，而且制作这一过程成本也较低，方便使用，即使电脑中"病毒""黑客"之类的也不易导致档案数据的丢失。同时可以建立一个全国数字信息归档系统，把图书馆、档案室等里面所收藏的书籍保存到系统里面，采取异地镜像保存的方法确保数字化档案的长期保存。最后，相关部门一定要提高相对应的管理人员的文化素质培养和及电脑使用的技巧等，禁止相关人员对数字化档案信息进行违规处置。
第三，加快相关保存软件更新。当前的数字化档案保存与管理软件已经满足不了新时期工作的需求，所以要从不同方面更新相关软件。如针对数字化档案迁移软件，我们可以根据软件、硬件的发展把电子档案移到新的数据库或者系统，把数据库和软件升级，从而保证电子档案资源可以在发展过程中被识别、使用和检索。同时在更新电子档案仿真软件方面，要模拟计算机系统与被模拟的计算机系统同时接受相同的数据，这一点是十分难的，要更新专门的服务器、专业的数据库软件等。还要加强数字化读出和检索技术相关软件的更新。例如，以读取档案信息为例子，提高储存数字化档案所用的格式和字体功能的更新，减少读取的难度等。然后要了解不同计算机软件对长期保存数字化档案的不同功能，一定要用正确的方法来使用所更新的软件。
总之，我们要加强对数字化档案长期保存的重视，利用现代化科技手段来解决所面临的困难。
