1、电力档案管理实现经济效益所面临的主要问题
1.1从思想上认识不到电力档案管理的重要性
在我国,很多企业从思想上就没有认识到电力档案管理工作的重要性,他们重视的往往都是电力建设方面的工作,所以,企业也不会对电力档案管理工作进行太多的投入,因此,就导致了电力档案室设备不够齐全并且档案管理技术水平较低等问题的出现,大大的限制了电力档案管理水平的发展.另外,如果企业的上层领导不重视电力档案管理工作,那么企业的员工就也无法认识到档案管理工作的重要性,很多负责档案管理工作的人员在工作时缺乏积极性,管理档案时经常出现马虎大意的情况,降低了档案资料的完整性和准确性,大大的降低了档案的利用价值.
1.2档案管理团队的专业素质偏低
要想成为一名合格的档案管理人员,其必须具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力,同时还应熟练的掌握档案管理的相关知识以及信息网络技术,能够熟练的运营档案管理的办公自动化系统.而实际的情况却是,企业对电力档案管理工作不够重视,而对负责电力档案管理的人员也没有严格的要求,没有引进具有较强专业素质的档案管理人才,大大的降低了电力档案管理团队的整体素质.很多档案管理人员根本不具备相应的专业能力和理论基础,很多员工都是看这个部门工作强度不大而选择调往档案部门,大大的降低了档案管理团队的创造力和战斗力.
1.3电力档案管理的制度仍不够健全
现阶段,企业所制定的档案管理工作的相应规范制度仍是不够健全的,而这就导致了企业各部门之间在进行档案管理工作时会出现脱节的问题.而电力档案在各个部门之间都是分散保管,而要想将它们完整的收集起来并且妥善的保管,也是有一定难度的,而这也就降低了我国企业的电力档案管理工作的水平.
1.4档案管理工作还无法与电力的发展紧密的结合起来
在我国社会中的方方面面都会涉及到电力工程,并且电力工程与广大人民群众的工作和生活也都是息息相关的,而从其生产到管理的过程却又是十分复杂的.通常情况下,企业在保管各类电力信息时都是要采用信息管理系统的,这样既能提高输入数据的准确性和完整性,同时也方便对信息的及时更新.而实际的情况却是,档案管理人员所采用的计算机管理系统与档案系统还无法有效的融合,所以,档案管理工作也无法与电力的发展情况紧密的结合.
2、电力档案管理实现经济效益的有效措施
2.1提高对电力档案管理工作重要性的认识
在全球知识经济时代快速发展的大背景下,要想充分的发挥出信息的价值,那么就必须更加高效的利用档案信息资源,因此,企业应充分的认识到电力档案管理工作的重要性,从而真正的实现经济效益,而企业的上层领导所发挥的作用是最为关键的.第一,档案管理部门应加大宣传的力度,在不断完善企业电力档案管理制度的过程中,向企业的全体员工宣传档案管理工作的重要性,从而营造出良好的舆论范围;第二,企业在规划电力档案管理工作时,也应从战略的角度出发,在员工岗位责任考核也纳入档案管理的内容,从而发挥出企业中档案管理工作的重要作用;第三,企业的管理人员应充分的认识到,电力档案管理工作与企业的经济效益也是息息相关的,作为企业知识信息资产的最重要环节,企业的全体员工应齐心协力的共同做好电力档案管理工作.
2.2提升电力档案管理团队的专业素质
在电力档案管理工作中要想真正的实现经济效益,那么建立一支具备较强专业素质的电力档案管理团队就是一项非常必要的工作,应定期的对档案管理人员进行业务上的培训和教育这个,及时的更新他们的实践技能和理论知识结构,同时还要帮助他们形成良好的职业精神.
在为档案管理人员安排培训课程时,在前期就应制定出具有针对性的培训计划和培训内容.作为一项理论和实践需要紧密结合的工作,在对档案管理人员进行培训时,也要注意实践操作培训和理论知识培训的紧密结合,特别是企业在进行内部培训时,应考虑到档案管理人员的个体差异,从而提高培训课程的实效性.为进一步的提升档案管理团队的创造性和稳定性,还应积极的引进业务精并且素质高的青年档案人才.
2.3建立完善的档案管理制度
为进一步的提升电力档案管理工作的规范化,从而保证档案保存和利用的质量,那么企业就必须建立一套完善的档案管理制度.企业应从自身档案管理工作的实际情况出发,以国家档案部门所颁布的各类规范文件为依据,不断的完善档案管理工作的各项细则,大力的推广并实施责任分工制和立卷责任制,对档案管理的全过程进行监控.另外,企业内部还应建立一个以档案管理部门为主,以其他部门为辅的档案管理工作体系,各部门之间的人员应相互协作,从而保证档案管理工作的规范化.
2.4电力档案管理工作应为企业的健康发展提供良好的服务
在企业的正常经营和生产的过程中,电力档案管理工作也必须参与进来,同时为企业的发展提供稳定的信息保障.在计算机管理系统已得到广泛应用的情况下,在处理和保存档案文件的过程中,如果档案管理人员没有积极的参与进来,那么就可能出现档案文件未被鉴定和保存的问题,如果档案管理工作无法与企业发展的需求相适应,就不可能为企业提供高效而准确的信息资源.所以,在进行电力档案管理工作的过程中,档案管理人员也必须充分的考虑到企业的经营发展情况,在正确的时间用最合理的方式,将档案信息与最正确的对象有效对接,完全企业信息资料库,从而掌握最能反映企业精神面貌和优势的信息资源并且将它们公式出来,同时在此过程中还应找到资金、质量、技术以及产销存等方面的有用信息,建立全面的档案信息管理体系,从而促进企业的快速发展.
3、结束语
通过以上的论述,我们对电力档案管理实现经济效益所面临的主要问题以及电力档案管理实现经济效益的有效措施两个方面的内容进行了详细的分析和探讨.作为企业各项管理工作中的重要组成部分,电力档案管理工作对于企业所能实现的经济效益以及其能否健康的发展都是有着重要的影响的,同时其也是企业在激烈的市场环境中提升自身市场竞争力的重要保证.因此,面对电力档案管理工作中的存在的几大问题,我们应充分的认识到电力档案管理工作的重要性,创新工作理念和工作方法,制定出具有较强针对性的电力档案的管理措施,从而实现最大化的经济效益.
参考文献
[1]肖莉.拓宽新视野,创新电力档案管理工作[J].新闻天地,2010.
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