社会不断进步,科技不断发展,档案管理理念不断更新,在信息化的社会中,档案管理应该运用科学化的手段顺应时代的发展,跟上社会的步伐,更好地服务于当今时代。要更新档案管理理念,实现档案管理科学化,首先必须要正确的理解什么是档案管理科学化，档案管理科学化在信息时代所占比重为多少以及档案管理现代化最终的目的是什么。档案管理现代化不仅涉及到了新的装备与技术的运用,更涉及到了档案管理者的思想和管理者所用的方法等。
1 人事档案现状及存在的问题
1.1 对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识者阵存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要/守好摊0,不丢失,不泄密,能应付外调，查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。
1.2 人事档案交接手续不严密,重视不够。档案管理人员大多不是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案，手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档案数量，材料等问题责任不明，界限不清。甚至有人认为,档案交接只是一串钥匙的问题,使得人事档案交接工作前后脱节,出现人事档案管理硬件设施不完善，档案管理人员培训不到位等现象。
1.3 管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性，管档要求,档案材料的收集，整理，归档，装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投人不足。一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时，准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致人事档案的不完整。
这些情况也间接证明了单位对档案管理工作的不够重视,许多工作人员都是行外人,没有专业的知识,更不要提一些新的档案管理观念。更有的单位只是简单的将个人信息与档案目录输人进电脑,毫无档案管理科学化的理念,没有使用档案管理信息系统的先进手段,使档案管理变得繁琐复杂,只限于管理,但是对现代化手段信息化却很少涉及。所以在信息化的今天,更新档案管理观念,实现档案管理科学化已不可或缺,它运用社会的进步更好地作用于社会,促进社会的进步,成为良性循环。
1.4 人档分离的人员数量不断增加。人才资源配置市场化,人才的流动造成人档分离的人员越来越多。2004年3.5万档案成/死档弃档0,激活者不足500人。由于管理制度正经受着就业方式和择业观念的冲击,档案问题越来越受忽视,这也造成了人档分离人员数量不断增加。
2 人事档案管理对策及思考
人事档案是对个人经历，政治思想，品德作风，业务能力，工作实际等内容的真实记载和反映,所以,只有加强人事档案的管理,充分发挥其利用价值,才能更好地为党组织，人事部门提供工作参考,为人民服务。针对以上存在的问题,就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。
2.1 严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致，手续严密，责任重大的工作,应按程序办理。档案交接手续:一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到账务相符;二是对借出的档案要及时催还,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况;三是对未整理的零散文件材料要分类存放，清理排序后及时归档。
加强人事档案管理人员队伍的自身建设。人事档案工作是一项连续性较强的工作。因此,各级组织人事部门要注意提高档案管理者自身素质,主管部门应定期组织培训档案管理科学化指导,使管理着进一步了解管理档案的重要性,提高自身素质与政治觉悟,踏实沉稳地工作,努力实现档案管理科学化。
2.2 强化档案管理意识,严格档案管理程序。强化领导干部的档案管理意识,完善档案管理硬件设备,增加档案库房,购买空调，除湿机，档案密集架和电脑。引进计算机管理软件,建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节,与工资福利，职称评聘等个人利益息息相关。
因此,应提高档案管理人员综合素质,提高工作主动性,从根本上确保人事档案材料准确完备，及时归档。
2.3 健全档案管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下要求:第一,规章制度要体现合理性，科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要;第二,简明实用。制度必须具有可操作性,以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
健全档案管理制度,不仅要进一步完善管理制度,更要在抓落实上下功夫,尤其是对于档案管理科技化的使用,要运用信息化的手段，更新档案管理观念使人事档案卷宗的整理更加科学，完整,为考察提供更真实可靠的信息。档案管理可以让社会正常运转,为人们的生活,学习带来了不可替代的作用,所以工作人员一定要在原来的基础上,认真严肃工作,健全档案管理制度。
2.4 加强人事档案管理现代化和信息化建设。为了使人才信息库发挥更大的作用,就必须更新档案管理观念,实现档案管理的科学化,以提高工作效率,更好地使人事档案服务于大家,是信息更加全面准确,减少/死档，弃档0的现象。要实现档案管理的科学化,就必须使用扫描仪，计算机等现代化信息技术,同时要充分利用网络,实行档案信息的社会共享,提高事档案工作的效率和质量。
3 结束语
档案不仅是一项活动的基础性工作,还是一种信息资源,它在企业生产，技术科研，大学生就业以及干部考察等方面起着重要的作用。规范化，科学化，现代化的档案管理是必不可少的一部分。如何使档案管理顺应时代的潮流，更好地为广大人民服务成为了公众议论的热点,函待解决。档案管理能够有效地提高企业的人力资源管理水平,所以有效的提高档案管理效率是提高企业整体的核心,直接影响到了企业的发展。总而言之,档案管理在社会进步的同时也在进步,档案管理者要想使档案管理机制实现科学化,顺应时代的脚步,就必须转变观念,抓住机遇,加强创新,形成一套新的实施方案。
