1.引言
档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。学校档案管理是一项完善的科学教育工程,一般分行政管理、教育教学管理、学生管理、教师管理、总务管理、校园管理等几部分。学校需要系统全面科学地建立档案,贯彻教育方针,完善档案管理制度,促进学校发展。
2.学校档案管理的内容
学校档案主要分为行政档案和教学档案,一般有文书档案、会计档案、专门档案、基建档案、设备档案、特殊载体档案等。行政档案包括学校行政管理及教师学生人事管理两方面。行政管理档案主要有:校史;工作计划、总结及大事记;往来公文;各种规章制度、会议纪录等;财务资料等。人事管理档案分为教师与学生的人事档案管理,包括逐年逐学期教职员工的花名册及基本情况登记表;每学年的分年级分班学生花名册及基本情况登记表;学籍登记表(学籍卡或借读卡);转学、休学、复学、留级、毕业的有关证件、存根;学生奖惩情况登记表等。
教学档案包括:各教育科室及团队的工作计划、总结;每学期教师任课情况安排表;各学期考试试卷质量分析、获奖证书等。
3.学校档案管理的重要性
学校档案可以真实地反映学校的教研水平,也可连续的记录学校的历史,校领导也可利用档案材料对学校建设发展做出正确规划和决策。
3.1反映现有教研水平,促进教学改革创新
研究教学档案,可以充分了解学校硬件水平和软件质量,充分反映教学设备的容纳量及新旧程度,反映各教师的教学质量及生源质量。随着教育体制改革、教学改革、教职工队伍管理改革的深入,学校通过对教学档案的整理研究,利用档案管理信息和档案数据,可为专业教师分析教学效果,提高教学方法;可在总结前期发展规律和经验教训的基础上,重新整合教师资源,安排教学计划,设置合理课程。
3.2建立真实可靠档案,促进教育评估进行
学校教学评估是根据一定的教育目标和标谁通过系统地搜集学校教学的主要信息,对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。开展教学评估是提高学校教育质量的一项重要举措,而档案是督查、评估和指导学校工作的可靠依据。实行档案管理,可增强对学校检查评估的真实性和谁确性。利用丰富系统的档案材料,全面谁确的档案信息,来评估教育工作的日常安排是否适宜、教育内容是否正确、教学程序是否规范等,从而对学校做出全面谁确的评估,也可使评估做到有理有据,公平公正。
4、学校档案管理中存在的问题
4.1档案管理不及时
大部分学校档案存在很严重的滞后性。很多学校都是在学期末或者接收检查前才着手收集整理日常工作中产生的各类档案。虽然在整理过程中,档案管理人员进行了细致的收集工作,但由于部分材料未能及时收集整理,导致部分档案记录零散缺失,严重影响教学工作。有些学校在档案缺失的情况了,为212东方企业文化了应付评估检查,甚至出现资料造假的情况,对日后教学质量将产生巨大的不良影响。
4.2档案管理制度不规范
很多学校对于档案管理制度的建立流于形式,未根据学校的具体情况,建立与之相适应的制度,并且未对该制度进行相应的培训。档案管理人员也不知道会议的发生,导致会议中产生的相关资料未能归档。另外,学校中某些教师认为教案、自编讲义等材料属于私有财产,加之归档手续的复杂性,导致很多教研资料得不到完整的归档。这些问题都是由于学校对于档案管理制度的建立及培训不规范导致的,严重的影响了学校档案资料的完整性及教研水平的提高。
5.提高学校档案管理工作的建议
5.1建立完善科学的档案管理机制
建立档案工作目标责任制,明确档案工作的责任人和具体执行人,并建立定期或不定期的监督和检查制度,使学校档案工作形成一种有人管、有人做、有人查的良好机制。
5.2提高档案管理人员的水平
随着现代化的发展,档案管理也必须随着社会的发展而进步,档案管理人员的工作要求也随之提高。面对数字化的档案工作,档案人员为适应岗位发展的需要,必须拓展自身的知识面,及时补充相关档案知识,开阔视野,增长技能。学校可通过档案人员继续教育的类型和形式,及时为档案管理人员补充一些档案管理的新技术和新方法,从而使学校的档案管理水平和档案管理人员的水平保持在同一个高度,确保机制与人员的共同发展,促进学校档案管理水平。
5.3促进档案管理数字化
随着校园信息化、网络化的发展,档案资源信息化、档案信息网络化、档案管理现代化已成为当代档案管理工作的发展方向。为此,各学校需要建立一套完整规范的电子档案管理系统,利用计算机、网络等先进的科学手段,提高档案搜索率与利用率;同时,强化档案人员的电子信息归档意识,将档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划;第三,扩大信息编研的范围,加大开发档案信息的深度,尽可充分利用校园网络,建立档案信息资源库,真正实现校园内信息共享。
6、结束语
学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分,档案管理要想在学校管理中体现出自身价值,学校应提高对档案管理工作的重视,不断完善档案管理制度,加强对档案人员的培训,运用科技手段不断提高管理效率。从档案管理工作入手,不断提高学校的管理水平,提高学校的办学质量,提高学校的核心竞争力。
参考文献:
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