1 引言
随着科技与经济的高速发展,社会对教育的关注和要求日益增多,在这一新的历史时期也对学校的档案管理工作提出了新的要求。如何解决档案管理工作面临的问题和现状,提高对档案管理的重视程度,提高治档过程中的法制意识,提高管理档案工作人员的素质,以对学校的发展建设!教学质量的提高起到帮助作用是当下摆在工作人员面前的重要课题。
2 当前学校档案管理工作中存在的问题
伴随着科技和经济的高速发展,学校的档案工作也在现今取得了巨大的进步。但是,结合笔者的工作经验和对各地学校的调查,发现仍存在一些问题影响了档案管理工作的进行和发展。只有明确并解决这些问题才能让档案管理工作在学校的发展中起到更为良好的作用。
2.1 对档案管理工作的重视程度不够。个别的学校对档案管理工作的重视程度不足,并没有意识到档案管理工作对学校的发展!建设以及教学质量的提高起到的作用。这些学校认为学校只要注重教育就算完成了目标,没有必要在管理上也要严格要求。这就导致了档案管理没有列人学校工作的重要议事日程,没有了对档案管理的发展规划,在严重影响了档案管理工作的同时,对学校的建设埋下了不良隐患。
2.2 档案管理制度和条件落后。学校的管理制度落后主要表现在没有明确的发展计划!工作规范!人员要求!管理流程等各个方面,有些学校即便有着良好的管理制度,但是缺乏有效的监督机制,导致了制度只是流于形式,并没有有效的开展。
虽然我国对教育的投人有着大幅度的提高,但是个别落后地区的学校还是没有档案室,或者档案室设备老化!空间不足!防火和放水等措施不够完善,这样落后的管理条件很容易导致档案的丢失和破坏,不利于档案的安全管理。
2.3 档案人员素质不高。大部分学校档案管理人员并非专人专用,而是由其他部门的人员对档案进行兼管,这就导致了相关专业知识的匿乏。由于他们还有自己的本职工作,很少有能将大部分的时间放在档案管理的工作上。过于繁忙的事物!专业知识的匿乏!创新意识的缺失等导致了他们不能有效的胜任工作。而且由于对档案管理工作的重视程度不足,也导致工作人员没有积极性和责任感,不利于档案管理工作的进行和发展。
3 提高对学校档案管理工作重要性的认识
上文已经提到了由于对档案管理工作重视程度不足,导致了学校档案管理意识的薄弱,影响了工作人员在档案管理工作中的责任感和积极性,阻碍了学校的建设和发展。
实际上,档案管理工作作为学校发展的重要基础,能够有效地反映一所学校的管理水平!办学理念与特色!文化底蕴等。因此,重视档案管理工作对学校的建设!教学质量的提高都有着重要的作用。管理档案的有效开展,是对一所学校业绩衡量的一个重要标准。学校的档案上记载学校辉煌的发展历史,记录了学校取得的进步和优秀成果,是对学校发展方向进行制定时的重要参考依据。做好档案管理工作能够帮助学校领导及时!全面的对学校整体状况进行了解和监督;同时也为社会了解学校的教学成果!办学理念和质量提供了一个有效的平台,为学校与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。因此,重视学校档案管理工作能够起到促进学校的发展和建设.提高学校在社会上的知名度等一系列的积极意义。
4 提高档案管理工作人员的素质
学校档案管理工作人员的素质高低将会直接影响档案管理工作的进行和发展。因此,提高工作人员的素质是档案管理工作的重中之重。想要在学校中顺利的开展档案管理工作,获取各个部门的理解和支持,就要求档案管理工作人员在尽职尽责的完成工作的同时,还要不断的提高自身素质。笔者认为可以将这些优秀的素质概括为三点:思想政治素质!相关专业素质和科学文化素质。
(1)思想政治素质。学校档案管理工作人员要提高自身的思想政治素质,明确自身的责任和义务,树立良好的职业道德,保守档案机密,任劳任怨,尽职尽责完成工作。作为学校档案管理工作者,在思想政治素质方面,首先要具有坚定正确的政治方向,热爱祖国!热爱人民!热爱中国共产党,遵纪守法,遵章守纪;其次要爱学生!学同志!爱自己的本职工作,要有团结共事!成人达己的协作精神,主动将档案工作融人到学校的整体工作中去;(2)相关专业素质。由于各方面的影响导致档案管理专业人才的缺乏,大部分工作人员的知识结构单一,缺乏对与专业相关学科知识的渗透与综合,已经不能满足新时期对档案管理工作的新要求。因此,提倡对学校档案管理人员进行继续教育,为在职档案管理工作者的知识更新!业务水平的提高创造条件,提供机会;(3)科学文化素质。档案管理工作具有综合性!知识面广等特点,这就要求工作人员在具有相关专业知识的前提下还要对历史!保密!情报!办公自动化!计算机应用等知识都要有一定的了解,适应新形势的发展要求,以专业基础知识为依托,多接触新学科!新事物,有一定的超前意识,用多方面的现代化科学知识武装自己,使知识结构综合化!多元化,不断提高学校档案管理工作的现代化!规范化管理水平。
5 结语
总之,档案管理工作作为学校发展的重要基础,能够有效地反映一所学校的管理水平!办学理念与特色!文化底蕴等。提高对档案管理的重视程度,提高管理档案工作人员的素质,能够有效的解决学校档案管理工作中存在的问题,能够对学校的发展建设!教学质量的提高起到帮助。
参考文献
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