摘 要： 随着我国医疗水平的提高, 医院档案数量也在随之增加, 不但能够准确反映出医院在特定时期内的经济情况与接收的疾病类型, 还能够为后续的疾病研究提供便利条件。为了彰显出医院档案管理的价值, 就需要将档案信息化与医院档案管理进行有机结合, 防止在医院档案管理中出现瑕疵, 全面提高医院档案管理的科学性。
关键词： 档案信息化建设; 医院档案管理; 价值; 地位;
根据笔者对现阶段的医院档案管理分析得出, 医院的信息档案与发展情况与医疗经济发展息息相关。所以, 要按照既定的程序严格落实医院档案管理制度, 建立科学的档案管理模式, 不仅要提高档案管理能力, 还要为工作人员提供档案查询的便利。目前, 档案信息化建设可将医院档案管理向高科技层面更进一步, 彻底解决之前存在于医院档案管理中的问题, 这对医院档案管理具有积极的现实意义。
一、医院档案管理信息化水平分析
(一) 信息化进程快速推进
目前, 我国大部分的医院中, 都已经建立起了相关的档案信息化管理体系, 医院档案信息化管理系统逐步成为医院日常医疗工作开展的基础设施建设。此外, 一些医院在档案信息化建设的过程中, 正向着纵深方向前进, 在智能水平、利用率等方面都有明显提高。总的来说, 医院档案信息化建设在我国已取得了一定的成绩。
(二) 档案管理信息化建设程度仍存不足
虽然医院档案信息化建设在我国已取得了一定的成绩, 但不能因此而沾沾自喜, 在管理与建设中还有一些问题是不容忽视的。在信息化建设中, 医院对于档案管理信息化建设并不重视, 因为医院具有的特殊属性, 会受到宏观形势与相关政策的严重影响, 一些医院在信息化建设以及管理中, 还存在一些问题, 档案管理信息化是目前强化医院信息化建设的重要方法, 但也是一项艰难的挑战。
二、转变传统档案管理模式
医院档案管理的优劣与发展水平存在一定的内在联系, 所以, 提高医院档案管理水平, 能够有效提高医院的全面健康发展。但是, 目前我国医院档案管理还在沿用传统的模式, 不但阻碍了档案管理的实效性, 还限制了医院的整体发展。针对此情况, 在全面开展档案管理的过程中, 要引进先进的档案信息化管理模式, 能够彻底解决之前存在于档案管理模式中的弊端, 让医院的档案管理能够得到进一步提高。除此之外, 科学使用档案信息化管理模式, 还有助于避免医院档案管理中出现档案信息丢失的问题, 有效改善了医院传统档案信息管理中的不足之处, 为提高档案管理提供了重要参考。
三、确保医院发展水平有所提升
随着信息技术应用越来越广泛, 在此基础下, 医院信息化档案管理也得了全面进步。这样, 不能能够让医院档案管理更有效果, 还能让档案管理满足社会的发展需求。在医院对传统的信息化档案管理模进行创新后, 对纸质档案管理模式进行了全面优化, 医院中的所有数据都能够保存在数据库中, 并得到妥善保管。除此之外, 相关工作人员还能够将重要的数据上传至云端, 进行备份保存。不能能够防止重要数据丢失, 还能够减轻工作人员的工作量, 为后续的数据查询提供便利条件。
四、促进医院向着现代化方向发展
现阶段来看, 我国绝大多数的医疗结构都越来越重视高科技设备在医疗中的应用, 而且大有上升的趋势。为了实现建设现代化医院的目标, 不但要从国外引进最为先进的高科技医疗设备, 还要保证这些高科技医疗设备能够在工作中发挥真正的作用。从档案管理层面分析, 要依照现代化发展形式来全面落实档案管理工程的开展。除了要消除传统档案管理模式中存在的不足, 还要提高档案信息与存储的实效性。再加之档案管理属于医院的重要组成部分, 引进先进的信息化档案管理模式, 能够促进医院朝着现代化方面全面进步。
五、提高档案管理人员综合素质
随意在大部分医院为了顺应社会的发展, 成立了档案管理机构, 但对于规模较小的医院来说, 在档案管理机构成立的道路上依然存在困难。这些医院将本来属于档案管理机构的工作交由其他部门进行管理, 严重阻碍了医院档案管理水平的提高。而已经成立了档案管理机构的医院在人员聘用方面, 使用的大多为不具备相关资质的管理人员, 或是即将退居二线的老员工, 这些人工业能力不强, 缺少专业的工作素养, 在一定程度上为档案管理出现问题提供了不利因素。所以, 要将档案信息化与档案管理模式相结合, 不但要提高档案管理人员的工作意识, 还要提升他们的工作水平。除此之外, 档案管理人员还要具备使用多媒体、计算机的能力, 让他们能够灵活掌握这些设备的使用方法, 拓宽档案管理人员的操作水平与基础理论, 为医院档案管理工作的顺利开展保驾护航。
六、提高医院整体竞争力
随着我国医疗水平的提高, 同一地区的医疗机构数量也在不断增加, 这也就使得医疗行业的竞争空前激烈。为了医院能够在如此激烈的竞争中站稳脚跟, 立于不败之地, 需要严格依照规定, 对档案信息化管理模式进行全面完善, 不但要提高医院的档案管理水平与医疗服务质量, 还要增加自身的竞争力。通过将档案信息化与档案管理模式相结合, 能够为患者提供更加优质的服务, 不但能够让医院档案加快改革力度, 还能让医院重新焕发活力, 这对于我国的医疗领域健康发展具有积极的现实意义。
七、为医院改革发展提供参考依据
医院档案信息能够准确反映出医院在特定时期内的经济情况与接收的疾病类型, 还能够为后续的疾病研究提供便利条件。相关部门能够根据档案信息掌握医院在一定时间内的发展情况, 并以此为基础, 制定科学的改革措施, 进而提高医院的整体水平。因此, 我们能够直观看到医院档案与整体发展间的内在联系。所以, 要将档案信息化与档案管理模式相结合, 全面显示出医院档案的科学性与实效性, 保证工作人员能够充分掌握档案资料, 为制定改革措施提出参考意见。
八、结束语
总而言之, 档案信息化建设在医院档案管理中扮演着十分重要的角色, 应用价值表现在提高医院整体水平、帮助医院向现代化方向进步、改变传统档案信息管理模式、为医院改革发展提供参考依据、提高医院整体竞争力等方面。除此之外, 通过档案信息化建设还能弥补传统档案管理中的不足, 为我国医疗事业的发展提供全面支持。
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