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【题目】大学院校名师档案的征集及开发研究
【第一章】我国高校名师档案的研究绪论
【第二章】大学名师档案的概念与特点
【第三章】高校名师档案的价值
【第四章】大学名师档案的征集
【第五章】高校名师档案的开发
【结语/参考文献】大学优秀教师档案的应用研究结语与参考文献
第 5 章 高校名师档案的开发
5.1 高校名师档案开发的方式
5.1.1 独立开发
高校名师档案独立开发是高校档案部门独立进行的高校名师档案资源开发活动。目前高校名师档案的资源开发多采用高校档案部门单独开发的方式。
高校档案部门的独立开发应在深入挖掘名师馆藏资源的基础上，采取多种形式，积极开展名师档案编辑研究工作。高校档案部门可以组织有一定学术水平的研究人员专门对征集的名师档案进行全面而系统的研究，编研出学术成果，例如编辑名师档案系列丛书、名师档案材料汇编、名师大事记、名师研究论着，实体展览，举办名师研究座谈会等，促进名师及名师档案为广大师生及社会各界人士所认识与了解，满足不同群体的利用需求。如华南农业大学利用本校名师档案资源开发出赵善欢与庞雄飞两位资深学者的声像材料纪念册，这不但展示了两位学者的奋斗历程与绰约贡献，还是高校弘扬本校优良传统与校风的重要举措。
作为高校名师档案开发的主体，高校档案部门目前虽然推出了名师展览等一些开发成果，但其主体作用并未得到充分的发挥，其馆藏的名师档案资源也并未发挥出其所蕴藏的对国家、社会乃至民族的巨大作用。除去一些专家学者，普通大众对于名师档案并不了解，更是意识不到其重要作用。这就要求高校档案馆要树立明确的开发意识，积极主动地去征集名师档案，最关键的是把征集到的档案资源利用多种方法与手段进行开发，把其转化成为多种形式的开发成果，并提供给各行各业的人们利用，使名师档案能够真正发挥其文化财富、精神财富的作用，实现其内在的价值与存在意义。
5.1.2 合作开发
开发高校名师档案需要考虑到高校档案部门馆藏资源、人员技术状况、资金、日常工作量等诸多问题，并不是所有高校档案部门都具备独立开发高校名师档案的条件。高校档案部门可以根据自身条件选择与其他机构或个人合作共同开发。高校名师档案的合作开发主要包括高校档案部门与其他机构的合作开发、高校档案部门与个人的合作开发两种。
5.1.2.1 高校档案部门与其他机构的合作开发
高校档案部门在开发高校名师档案的过程中由于自身条件的局限性，可以同其他机构进行合作开发，利用其他机构的资源、技术、资金、人力优势，相互合作、相互配合、互相支持，共同完成对高校名师档案的开发和编研。与地方档案馆等其他档案机构合作可以弥补高校档案部门在名师档案资源上的不足之处，达到名师档案资源的整合，为名师档案的开发提供支撑；与相关名人研究机构进行合作可以弥补高校档案部门工作人员名师学术研究水平上的不足；与档案局、文化局等行政机构进行合作可以为名师档案的开发提供资金等方面的支持；与电视台、出版社等其他社会机构进行合作可以为名师档案的开发提供手段与平台。
高校档案部门与其他机构的合作要想达到合作的功能与效率，使高校名师档案的开发与利用价值得以实现，必须依靠合作的力量，为进一步提高研究工作水平建立健全协调机制。统筹各级档案管理部门、研究机构、行政机构等相关部门，整合各部门的资源参与研究高校名师档案资源，努力争取各级档案管理部门或其他组织、团体单位，建立高校档案部门与其他机构之间的联系途径和渠道，积极开展高校名师的档案开发工作。
高校档案部门及其他档案管理部门、研究机构、行政机构等其他机构，要加强沟通与联系，为达到高校名师档案信息的资源共享、相互协调、互利互惠、优势互补，着力加强合作开发与利用机制，无论在纵向交流还是横向沟通都需要加大合作力度，带动高校名师档案开发与利用工作的整体推进以及研究工作的深入发展。
高校档案部门及其他档案管理部门、研究机构、行政机构等其他机构，需要进一步加强奉献意识、服务意识，以其自身所具有的资金、人才以及技术资源等优势，积极开展建立科学、有效、完备和规范的高校名师档案开发机制，努力加强高校名师档案的开发工作，使高校名师档案的利用价值得以充分实现。
5.1.2.2 高校档案部门与个人的合作开发
高校档案部门与个人的合作开发是指高校档案部门与个人进行的合作开发，在高校名师档案的开发中合作的“个人”主要指名师研究专家、相关学术领域研究人员、名师亲属、对名师研究有兴趣的人员等。
个人与高校档案部门开展合作，参与高校名师档案工作对高校名师档案的开发及其价值的实现具有不可忽视的作用。高校档案部门与个人进行合作提升高校名师档案的开发价值可以从以下几方面着手：
首先，加强双方名师档案资源的交流与互补，完善开发资源。由于高校名师档案的分散性，名师档案除了进馆之外，还有许多散存于亲属等个人手中，与名师亲属等进行名师档案的合作开发可以有力地弥补名师档案资源的不完整。
其次，与专家、学者开展名师研究，寻求智力支持。不同的名师所从事的学术领域不同，而高校档案部门的人员素质并不能全面满足对不同领域名师的科研成果的开发需求，勉强开发势必会影响名师档案的开发质量，若与相关领域的专家、学者进行合作开发，接受其指导与建议，则能有效避免这种情况，并提升高校名师档案开发成果的品质与层次。
5.1.3 委托开发
高校名师档案的开发并不局限于高校档案部门，其他机构及个人都可以成为高校名师档案的开发主体。高校档案部门可以委托有兴趣的其他机构及个人对高校名师档案进行开发，在开发过程中，高校档案部门可以利用自身馆藏、人员、技术、专业知识等向他们提供帮助与支持，开发成果应为高校档案部门所用，这也是高校名师档案开发的方式之一，有力地推动了高校名师档案的开发工作。
高校档案部门为其他机构及个人的开发提供帮助主要包括高校名师档案的提供利用服务和智力、技术支持。
首先，高校名师档案原件及开发成果的提供利用服务。高校档案部门可以向其他机构及个人开发主体提供高校名师档案原件的咨询、阅览、目录、制发副本等服务，也可以提供高校名师档案的汇编、名师传记、研究性文章等名师档案的开发成果的咨询、阅览等服务。
其次，高校名师档案开发的智力与技术支持。高校档案部门拥有高校名师档案开发与利用的丰富经验、专业知识与技术条件，它能够为其他机构及个人对高校名师档案的开发提供专业的知识指导、经验介绍与技术支撑。
5.2 高校名师档案开发的形式
高校名师档案对高校建设及社会发展都具有重要的价值，要实现高校名师档案的价值，使其充分发挥重要作用，必须对其进行充分及合理的开发。在开发名师档案资源时，除了遵循必要的原则与方法，还应该采取多种不同的开发形式，以使其能够通过多种不同的途径，以普通公众更易接受和更加喜闻乐见的方式来提供利用，以便充分发挥与实现其在各项事业建设中的效益。随着信息社会的到来与现代传媒技术的发展，名师档案除了撰写名人史志、开展实体档案展览等传统的开发形式外，还新增了制作名师电视节目、进行网上展览等新的社会环境及技术条件下的开发形式。
5.2.1 传统的开发形式
高校名师档案的传统开发形式主要包括：根据相关档案材料汇编、出版名师的文章、专着、学术成果等宣传名师的成就与贡献；撰写名人史志；举办档案实体展览；编制检索目录提供名师信息查询等。
汇编、出版名师的文章、专着、学术成果等宣传名师的成就与贡献。利用名师档案馆藏资源汇编名师文章、专着并通过召开相关学术研讨会、知识技能交流会等，营造浓厚的学术文化氛围， 传播名师的学术思想，以此来深刻发挥名师档案中所蕴藏的巨大文化财富并在对知识的汲取中激发人们对名师档案的兴趣。
撰写名师传记、利用名师档案为校史、大事记等编写提供材料。名师传记的编撰可以使公众了解名师的生平与主要历史贡献，使人们从名师的奋斗历程中汲取精神力量、获得人生的经验；历代的名师都生活在特定的历史时期，其生平档案中必然带有深刻的时代烙印，这就为编史修志提供了直接的、真实的、具有深刻价值的素材资料[28].
档案实体展览。高校档案部门应充分利用名师档案材料内容的丰富性与多样性，选取适当的角度，运用照片、实物等多种形式的名师档案材料举办名师档案的专题展览，用真实的历史记录向全社会宣传名师的突出贡献和道德风尚，给青年人树立榜样，激发人们的奋斗精神与民族情怀，极大地发挥名师档案人才培养的功能[29].
高校名师档案进入高校档案部门之后，应为其编制检索工具，向公众有条件的提供查询利用服务，这是对名师档案进行开发并提供利用的基本且不可缺少的形式。
5.2.2 现代传媒与技术条件下的开发形式
在现代传媒与技术条件下，应该利用各种现代化手段，如多媒体技术、网络技术等，不断创造名师档案新的开发形式，目前新的开发形式主要包括：与媒体合作，利用各种媒介开设专栏，宣传报道名师档案及名师档案工作；名师影视节目的制作；构建数字化名师档案资源库，建设名师档案网站；以微博、微信等手机终端应用为渠道开发名师档案等。
与媒体合作，利用各种媒介开设专栏，宣传报道名师档案及名师档案工作。通过大众媒体对名师档案进行宣传，并在不同媒体上开设不同的名师档案宣传栏目，及时向社会利用者介绍名师档案相关的新情况与新讯息[30],邀请名师及家属来档案部门参观名师档案建设情况，并以此作为名师档案宣传工作的亮点。
高校名师影视栏目的制作与拍摄。利用高校名师档案制作专题纪录片、影视剧创作是利用大众传媒开发名师档案，发挥名师档案价值的重要手段。名师档案资源可以为相关影视栏目的创作提供丰富的、真实的背景信息资源与相关素材，可以启发创作者的思路，促进影视栏目的创作与高校名师宣传的有效结合。百集文化系列片《大师》讲述了多位高校名师，是我们与观众共同走近“大师”、感受大师精神的一种尝试，是用敬畏和自信来打造艺术精品的一种努力。
构建数字化高校名师档案资源库，建设高校名师档案网站。构建数字化高校名师档案资源库，是在数字化环境下提供高校名师档案资源利用的前提条件。在网上开设名师档案栏目，构建高校名师档案网站是开发高校名师档案资源的重要方式之一， 是高校档案部门运用现代信息技术开发名师档案的重要方式与途径，同时，高校名师档案网站的数字化名师档案信息也是国家网络信息资源建设的重要组成部分[14].高校名师档案网站是通过网络发布名师档案信息，宣传名师档案工作并提供利用等相关服务的专门网站。
名师档案网站的建设应以提供利用为最终目的，以保存名师档案信息、宣传名师成就、发扬名师风范、传播名师开发成果为网站的宗旨，将名师档案信息转化为数字形式发布于网络载体提供社会大众利用[14].高校名师档案网站的建设应讲求一定的设计，主要应做到主题明确、特色鲜明、页面布局合理、内容信息丰富，便于利用者浏览与查阅。高校名师档案网站建设不是一蹴而就的，需要不断补充与完善，在网站建设的实践工作中应善于发现问题与解决问题，不断促进高校名师档案网站的完善，以充分发挥名师档案网站在名师档案开发中的重要作用。
以微博、微信等手机终端应用为渠道开发高校名师档案。现代社会可以说是手机媒体（移动媒体）的时代，微博、微信等手机终端其宣传力度与交际能力有目共睹，各高校档案部门在微博与微信上开设高校名师档案专栏，进行高校名师档案的介绍与推荐，并发布相关的信息是宣传高校名师档案的有效途径。
5.3 高校名师档案开发成果的传播
高校名师档案开发的最终目的是提供利用，开发成果的人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新价值主要是通过名师档案利用者的使用体现出来，而高校名师档案从开发到提供利用及利用价值的实现与名师档案开发成果的传播密不可分。高校名师档案开发成果的传播是名师档案提供利用及实现利用价值的重要手段与举措。目前，高校名师档案开发成果的传播模式较为单一，途径狭窄，难以满足名师档案开发与利用工作的需求。因此，高校档案部门要打破原有观念的束缚，建立多角度、全方位、多功能的高校名师档案开发成果传播途径与方法，积极主动将开发成果通过各种形式和渠道输送出去[31].通过高校名师档案开发成果的传播使名师档案的利用者、所有者及社会大众认识高校名师，了解高校名师档案，更好地发挥高校名师档案的价值。
5.3.1 加大开发成果的宣传力度
高校名师档案开发成果的宣传是开发成果传播的重要环节，通过加大宣传名师档案开发成果的力度，可以增加公众对名师档案的了解与认知，提升名师档案意识，为接下来的高校名师档案的传播及提供利用工作做好前期准备。高校名师档案开发成果的宣传应找准定位，宣传受众的选择应覆盖全面，重点突出，宣传工作应重点针对高校师生、名师本人及家属、校友等与名师及名师工作具有一定联系的人员与团体。高校名师档案开发成果的宣传找准定位之后，应主要从以下几方面开展与实施。
5.3.1.1 举办展览
在校园内外面向师生及社会大众，按照一定主题举办名师档案展览，以名师档案原件、复制件、编研成果及声像、实物材料等为陈列对象。举办展览是面向高校校园及社会广泛宣传名师档案与名师档案工作，向师生及社会大众进行名师档案宣传的重要形式。高校名师档案展览可采用独立办理与合作办理两种方式。独立办理主要指高校档案部门依据自身名师档案馆藏情况在校内开展的名师档案展览活动，这类展览通常范围较小，影响力有限；合作办理主要是指高校档案部门与校内校史馆、图书馆、博物馆等相关机构及校外档案局（馆）、文化部门、其他高校等相关机构的合作办展，这类展览通常涉及综合性的名师专题，并且涉及面广，影响力大，是高校名师档案通过展览进行宣传应采取的主要方式。
5.3.1.2 网上宣传
在互联网高度普及的今天，任何高校名师档案开发成果都可以并且应该通过网络途径来进行宣传，比如名师档案的实体展览即可通过网上展厅的方式实现网络宣传。名师档案的网络宣传除包含名师档案信息内容的宣传外，还包含其他形式名师档案开发成果的网络推荐，主要是把名师档案开发成果的相关信息如简介、目录等挂到高校档案部门网站及学校主页上进行推荐宣传的方式，有条件的高校还可与其他网站尤其是重要的、有一定知名度的网站合作，把相关名师档案信息挂到相应的网页上进行宣传。
5.3.1.3 借助媒体进行宣传
利用报纸、杂志、广播、电视等多种媒体进行高校名师档案开发成果的宣传是扩大名师档案的社会影响与增强名师档案传播力度的有效途径。借助多种媒体进行名师档案开发成果的宣传除了开设报纸专栏、制作电视栏目等方式外，还可运用广告宣传的方式。
通过公益广告及付费广告的方式在多种媒体上宣传高校名师及名师档案开发成果是针对性与传播性最大的名师档案宣传，是高校档案部门应充分尝试与不断拓展的名师档案开发成果宣传途径与方式。
5.3.2 拓宽开发成果的传播途径
高校名师档案开发成果的传播不能局限于传统的阅览与实体展览等相对较为狭窄与单一的传播途径，而应根据名师档案开发成果的内容与形式特点，从不同角度与层次去不断拓宽名师档案开发成果的传播途径。高校名师档案开发成果传播途径的扩大是名师档案开发成果传播的必然选择与需要，是实现名师档案开发目的与价值的重要手段。
5.3.2.1 出版发行
出版发行是高校名师档案开发成果传播的重要途径之一，主要指名师传记、论着等编研成果的编印出版。为满足不同的需要，高校名师档案开发成果的出版发行主要分为公开出版与内部发行两种。高校名师档案开发成果的公开出版是面向社会层面的传播，具有流通广、影响大、阅读方便等公开出版物的优点，但是同时也具有发行周期长等公开出版物的局限之处。公开出版高校名师档案开发成果对其传播力度与传播效果的影响不言而喻，目前高校档案部门已经越来越认识到公开出版对于高校名师档案开发成果传播的重要性。但是就目前来说，由于经费等条件所限，高校名师档案开发成果能够公开出版的依然较少，开发成果的内部发行占多数。高校名师档案开发成果的内部发行是指其在高校内部的自印自编，它的流通面较为狭窄，其价值实现不如公开出版的高校名师档案开发成果。
5.3.2.2 利用网站发布
利用网站发布高校名师档案信息，向受众传递名师档案开发成果是名师档案开发成果传播的主要途径之一。以高校名师档案开发成果来充实档案网站，使名师档案成为高校档案网站的特色品牌信息，不但可以使高校师生及社会人士通过档案网站利用名师档案，促进名师档案开发成果的传播，还可以丰富与创新高校档案网站的内容，吸引更多的用户访问，从而进一步促进名师档案开发成果的提供利用。如人民大学档案馆网站上的名人风采等。利用网站发布的传播途径可以一定程度上弥补高校档案部门由于资金缺乏等原因较少公开出版名师档案开发成果的现实困境，它是高校档案部门传播名师档案开发成果最经济与最快捷的途径。
5.3.2.3 网络发行
利用网络发行高校名师档案开发成果进行传播，具有其他传播渠道不可比拟的优越性。一方面网络发行具有即时传播性，传播时效性强，高校名师档案开发成果可以不受传统出版、发行模式周期长的限制，及时、准确地传播出去；一方面网络发行不受时间、空间限制，高校名师档案开发成果一经发布，便可第一时间传播到社会任何角落，满足社会各界人士对名师档案开发成果的利用需求；一方面网络发行具有检索方便的特点，社会大众可以根据利用需求阅览、检索名师档案开发成果，满足大众的个性化要求。
高校名师档案开发成果的网络发行主要有两种方式：首先是运用多媒体技术。按照一定的名师主题将高校名师档案开发成果中相关的文字、图片、音频、视频等多媒体名师档案信息整合在一起，可以使高校名师档案开发成果生动直观、形式新颖，更具创造性与吸引性。其次是运用数据库技术。主要是指利用数据库相关技术分析与挖掘高校名师档案开发成果中利用频率高、利用价值大的名师档案信息，并优先发布于网络，以便更有针对性的满足公众的利用需求。
网络发行高校名师档案开发成果，不但有利于名师档案信息的传播，便于名师档案用户的利用，而且可以使高校档案部门的名师档案开发工作与现代信息社会相结合，与科技发展同步，不断推进其进一步发展，促进高校名师档案开发成果的转化与价值实现。
因此，高校档案部门应着力推动名师档案开发成果的网络发行，通过网络途径使高校名师档案开发成果传播到社会各领域与各层面，使社会公众能够有更多的机会认识与利用名师档案，同时也真正实现高校名师档案开发成果的共享和远程利用[31].
5.3.3 合理选择适当的传播方法
随着现代信息科技的发展和名师档案利用者需求的变化，高校名师档案的简单查阅、咨询，举办实体展览，学术着作汇编等传统的传播方式、方法已不再适应名师档案开发成果的传播了。在高校名师档案开发成果的传播过程中，要综合运用现代信息技术与多媒体技术，不断创新高校名师档案的传播方法，以满足高校名师档案利用者不断增长的利用需求。高校档案部门在传播高校名师档案的开发成果时，应当充分考虑社会不同领域、不同学术水平受众的高校名师档案需求，并依据不同的用户需求，合理选择适当的传播方法进行传播。
传播高校名师档案开发成果的方法有多种，每一种传播方法都有其优点与局限性，公开出版的流通面广，但是出版周期长，资金需求较大；内部发行的出版周期较短，但是流通面狭窄，传播力度较低；网络发行的传播力度大，但是技术要求高，需要外部保障。因此，应选择适当的传播方法并寻求多种传播方法的合理整合，取长补短，优势互补，综合运用多种传播方法来推动名师档案开发成果的校内外传播，不断促进其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新价值在传播过程中的有效实现。
