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【题目】大学院校名师档案的征集及开发研究
【第一章】我国高校名师档案的研究绪论
【第二章】大学名师档案的概念与特点
【第三章】高校名师档案的价值
【第四章】大学名师档案的征集
【第五章】高校名师档案的开发
【结语/参考文献】大学优秀教师档案的应用研究结语与参考文献
第 1 章 绪 论
1.1 研究背景与研究意义
高等学校是人类知识与科学创新的主要场所，承担着培养人才、科学研究、社会服务、文化传承与创新的职能，是各领域人才的汇集之地，聚集了大批名人。名师是高校名人的主体部分，其学术成就与道德风貌对学生有着深远影响，是大学精神与文化的铸造者。一般来说高校名师是指在学校教学、科研及管理活动中作出突出贡献，具有较大影响的专家、学者、教授等。他们在教学、科研及社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的原始记录就形成了名师档案。名师档案不仅是名师个人学术生涯的体现，更是学校与社会发展的历史见证，是档案资源的重要组成部分，也是极宝贵的精神与文化财富。它在科学研究、教育、社会服务以及文化传承与创新等方面都具有不可忽视的价值与作用。在高校征集名师档案，建立完备的名师档案资源，并对其进行多种形式的开发是充分实现名师档案价值与作用，满足社会各界利用需求的必要手段。
然而，目前高校名师档案的相关研究与实践建设虽都有一定程度的开展，但在深度与广度上都有所不足，远未发挥出名师档案应有的价值与作用，因此，对名师档案进行系统与深入的理论研究，尤其是在名师档案征集与开发的层面来进行探讨是十分必要的。本文主要是从发挥大学职能的角度探讨了高校名师档案的价值，着重论述高校名师档案的征集与开发，一方面从高校名师档案的征集对象、征集内容、征集方法、征集保障机制层面、征集中需注意的问题对名师档案征集进行了细致地分析与研究；另一方面从高校名师档案开发的方式、形式，开发成果的传播角度对高校名师档案开发进行了深入地探索与讨论，并提出了自己的见解。本文对高校名师档案征集与开发所进行的系统梳理与研究具有理论价值与实践意义。
理论价值：高校名师档案的研究还处于起步阶段，本文在理论上对高校名师档案征集与开发的研究与探索就在一定程度上丰富了名师档案研究的理论成果，尤其是对名师档案开发的系统梳理也完善了其理论研究的体系的完整性，此外，本文基于大学职能发挥的研究角度也拓展了名师档案研究的新角度。
实践意义：理论研究的目的是指导实践，本文的研究即是期望能够从某种程度上对实践工作提供一定的指导，对高校名师档案的征集与开发工作提供一定的借鉴，为各高校名师档案管理办法的制定与实施提供一定的参考，进而使人们认识、了解名师档案，使名师的重要性与价值为人们所了解与掌握，意识到名师与名师档案在高校建设乃至社会发展中的重要作用，从而不断促进高校名师档案建设工作的开展。
1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
从实践发展情况来看，西欧和北美把名人档案作为国家档案中的重要组成部分，许多高等学校的名人档案资源丰富，保存也较齐全、完整，为高校的建设与社会发展留存了宝贵的名人原始资料。在名人档案的管理与提供利用层面，国外高校档案馆通常设备齐全，设施先进，现代信息技术运用较为普遍，能够提供特色化的名人档案资源，注重名人档案资源的开发，提供利用工作也比较到位与完善。
从理论研究层面来看，笔者通过对外文文献数据库进行文献检索，未检索到名师档案、名人档案的相关研究文献，又对名人档案的相近概念人物档案与私人档案进行检索，只检索到私人档案的相关文献。名人档案作为私人档案的一种，它具有私人属性，并与私人档案存在着一定的交集，国外对私人档案的理论研究在一定程度上也会反映出其对名人档案的研究，其研究成果也会对名人档案及名师档案的研究提供一定的指导与参考，因此，本文在未检索到名师档案与名人档案相关理论研究文献的情况下，对私人档案的国外研究现状进行梳理与分析，以期对我国的高校名师档案工作提供一定的借鉴。
从目前可査找到的国外相关文献来看，国外对私人档案的研究偏向于实践操作与实例分析层面，各国相继制定了一些有关私人档案的政策与法规，但并未建立完备系统的私人档案管理机制以指导其管理。国外对私人档案的研究也经历了从忽视到逐步重视的过程，并不断加强对私人档案的管理，积累了丰富的私人档案管理经验。
私人档案的概念在国外一开始是不被学者承认及重视的。20 世纪初期，档案一词通常仅指代公共机构形成的文件，不包含个人或家庭形成的私人文件，这种公共机构与私人的区别，现阶段在有些国家依然存在，比如在美国，私人及家庭形成的文件被称为手稿而不是一般的档案概念；进入 20 世纪 50 年代到 60 年代，国际档案大会的召开推动了私人档案管理有关问题的讨论；20 世纪 70 年代到 80 年代，私人档案研究获得了极大进展，私人档案被纳入了国家档案管理的范畴；20 世纪 90 年代，多次国际档案会议深入探讨与研究了私人档案相关问题，重点关注了私人档案的概念界定，社会价值及管理层面的问题。进入 21 世纪，私人档案研究取得长足发展，形成了一定的研究成果，国际档案理事会于 2004 年发布了《非政府组织的文件，共享的记忆》及《法人、个人及家庭背景信息档案规范文本国际标准》（第 2 版），希望引起人们对于私人档案价值的关注，并对私人档案的管理、保护及着录提供一定的可行性建议。
1.2.2 国内研究现状
笔者以 CNKI 的中国知识资源总库为检索来源，以主题=“高校名师档案”进行检索，未命中检索记录，以“名师档案”为检索词，共命中 10 条相关记录，其中相关文献 4 篇，全部为期刊论文，未检索到硕博学位论文，又以题名=“高校名人档案”进行检索，共获得 31 篇相关文献，全部为期刊论文，未检索到硕博学文论文，以题名=“名人档案”进行检索，共获得 352 篇相关文献，全部为期刊论文，未检索到硕博学位论文，可见档案界对以高校名师档案为研究对象的论文较少，对以高校名人档案及名人档案为对象的研究相对较多，经过对相关文献的分析与研究可知高校名师档案作为高校名人档案的主体部分，学者对其进行的研究多涵盖在对高校名人档案的相关研究之中，因此，高校名人档案的研究现状也可作为高校名师档案的研究现状来进行参照研究。通过文献分析可知高校名师档案的研究目前主要表现在以下几个方面：
一是高校名人档案的概念界定。高校名人档案的概念界定是开展高校名人档案工作的理论前提与基础。目前，档案学界还未明确地划定名人的界定标准，并未形成统一的高校名人档案定义，不同学者对高校名人及名人档案的认识存在不同看法。如东南大学的苏卫平认为高校名人是指以高校教师为主体的久负盛名、德高望重、学术造诣比较高的、为学社发展及社会进步作出突出贡献的科学家、教育家及社会名流[1].华南农业大学的叶小泮认为高校名人档案是指各专家学者在长期的工作、学习和生活中形成的，具有保存、利用价值的、不同载体的各种文字、图表、声像材料和实物[2].华南理工大学的欧阳慧芳认为高校名人档案是指对建校以来在教学、科研、管理等领域造诣较深，贡献突出，在国内外教育界、科技界等有一定影响的知名人物档案.
二是高校名人档案的价值与建设意义。学者对高校名人档案建设价值与意义的探讨主要集中于丰富学校特色馆藏、反映学校历史风貌、育人及促进校园文化建设等方面。中南大学申细秀、陈建群等认为：高校名人档案是不断丰富高校特色馆藏资源的重要内容[4].高校名人档案是名人一生所形成的各种形式档案材料的整体，蕴含着丰富的教育、科研、文化等方面资源，并且具有名人鲜明的个体特点，建设高校名人档案不仅能丰富原有馆藏还能进一步打造特色馆藏。罗延珍等认为：高校名人档案是反映学校历史风貌的重要原始材料，具有宝贵的存史价值[5].高校名人为学校的建设与发展做出过突出贡献，其在高校工作的历程能够反映出了高校学科建设、人才培养、科技创新、校园文化形成等各方面的真实历史，并可为学校今后的发展提供经验借鉴。武汉大学胡丽清、陈燕珍认为：高校名人具有丰富的学识与高尚的道德品质，高校名人档案是教育与激励青年人的生动素材[6].高校名人档案中蕴藏着名师积累的丰富学识与人生经验，可以为高校培养青年人才提供丰富的资源与素材，具有重要的育人功能。青海大学贺彩珍认为：高校名人档案蕴藏丰富的校园文化内涵，是推动校园文化的形成与沉淀的重要资源.高校名人档案体现了高校的文化传承，是校园文化的积累与沉淀，充分利用高校名人档案能够促进校园文化的传承与创新，是高校珍贵的文化资源与精神财富。
三是高校名人档案的征集。征集是积累高校名人档案资源的必要途径，是建设高校名人档案的基础与前提。目前档案学界对于高校名人档案的研究也比较侧重于征集问题的探讨，在征集对象层面，学者认为应该重点突出，有所侧重，高校名人的界定标准不应过严也不应过松。黎明大学王晓方在《对高职院校建立名师档案的思考》中认为高校名师档案建档对象的界定应主要从两个因素来考虑：首先是要综合考虑名师各方面的能力，主要包括教学能力、科研能力、组织与管理学校事务能力等，应选取综合能力突出，为广大师生所认可的教师作为名师档案的建档对象；其次是要考虑名师对本校乃至整个社会教育事业所做的贡献，一般来说对教育事业做出突出贡献，且在高校内及社会上具有较大影响力的教师应作为高校名师档案建档的重点[8].哈尔滨工业大学杨振丽、藏春香等认为：高校名人档案的征集对象应是两院院士，在学术领域影响较大获得国家或省级荣誉称号的专家、学者，学校主要领导，学科建设领头人，着名教授等着名人物[9].
在征集方法层面，王立新等认为应创新思路、灵活征集：首先是利用多种媒体加强档案法规宣传，提高名人档案意识；其次是加强与文联等非档案机构的联系，多方获取名人档案信息，主动出击征集名人档案；最后是依据实际情况采取捐赠、购买、寄存代管等多种方式进行征集，并采取适当的奖励措施充分保障名人及其亲属的正当权益[10].曹晓红认为：首先应制定计划，保障人力与财力支持；其次应掌握名人信息，积极主动获取线索；再次是加强多方联系，以诚征集；最后是加强整理保管，消除名人顾虑[11].在征集内容层面，叶柱琼认为主要是三方面的内容：首先是高校名人本人生活中形成的文件材料，如日记、书信、回忆录、自传等；其次是高校名人在高校从事教学、学术研究、参与行政管理等工作活动中形成的文件材料；最后是高校名人在校外相关组织机构从事社会活动所形成的文件材料[12].欧阳慧芳等认为应主要包括以下几方面：生平传记类材料，如自传、回忆录、他人撰写的名人传记、个人日记等；工作及社会活动类材料，如教案、讲话稿、学术报告、题词等；学术成果类材料，如专着、文章、研究成果、手稿、文学作品等；他人评价与研究类材料，如他人回忆材料、纪念文章、研究及评介性材料等；其他与高校名人有关，并具有保存价值的材料，包括声像资料、口述历史资料及实物等[3].
四是高校名人档案的整理。对高校名人档案进行科学的整理是保障名人档案安全保管及顺利开展开发与利用工作的基础工作。韩永莲、苏建功等认为高校名人档案的整理应遵循以下几个原则：首先是保障名人档案的真实完整，应把同一个名人的档案作为一个全宗来进行整理，不同的名人设立不同的全宗，全宗内容应包括名人简介、档案内容分类说明、档案目录及统计资料等；其次是高校名人档案整理应条理清楚、系统有序，应根据名人档案材料的内在联系对其进行分类、编目与排列，使其形成系统的体系[13].
王玉平等认为高校名人档案的类别多样，依据不同的标准可以有不同的类别划分，不同类别的名人档案如文书档案与声像档案具有不同的整理与保管方法，因此对高校名人档案进行整理时应根据档案材料类别不同而采取不同的整理办法，并严格按照不同类别档案的整理规范进行整理[14].不同学者对于高校名人档案整理的看法不尽相同，但是他们都普遍认为应首先区分名人全宗，其次应做好全宗内档案的类别设置工作，再依据不同档案材料的特点进行整理与保管，在高校名人档案的整理过程中应时刻注意保持其文件材料的内在联系性。
五是高校名人档案的开发与利用。建设高校名人档案资源的最终目的是提供利用，档案学界对高校名人档案开发与提供利用的研究也越来越重视，学者对高校名人档案开发与利用的探讨逐步深入，不同学者对名人档案开发与利用的方式、方法看法不尽相同。
王立新认为可通过以下几种方式加强名人档案提供利用工作：首先是加强名人档案的规范化管理，提升提供利用工作的效率；其次是组织人员进行名人档案研究，打造优秀名人档案研究学术成果；最后是举办名人档案实体展览，宣传名人档案，促进名人档案作用的发挥[10].叶小泮的看法主要是：首先是编研与出版发行高校名人档案材料汇编，比如名人学术文集、科研报告等相关材料，并以此宣传与传播高校名人档案；其次是发挥馆藏优势，举办校史展览、校友展览等名人档案专题展览，为青年一代树立学习的榜样；再次是开展多种形式的高校名人研究，推出高品质的名人档案开发成果；最后是充分利用高校名人档案所蕴藏的文化资源进行校园文化进行，不断推动校园文化的积累、传承与创新[2].郭振华认为高校名人档案的开发与利用应逐步采用现代化的手段，并以此形成高校档案开发与利用工作的亮点，首先是采用现代通讯与网络手段即时把高校名人档案的开发产品与利用利息发布出去，使利用者能够及时获取所需名人档案信息，满足利用需求；其次是高校档案部门应依据实际情况充分利用馆藏，与校史馆等部门进行合作，采取现代与传统相结合的方式举办高校名人档案展览[15];再次是高校档案部门应设立专门的高校名人研究室，承担高校名人档案的开发与研究工作，不断推出高品质的高校名人档案开发成果；最后是高校档案部门应具有现代品牌意识，着力打造高校名人档案开发的名牌产品，并充分利用名牌效应以点带面不断推动名人档案开发工作的发展。
总之，目前档案学界对高校名师档案的研究虽取得了一定成果，但依然存在不足与欠缺之处，研究的深度与广度不够，大多流于传统意义、征集、保管层面的泛泛而谈，研究的角度缺乏创新，尤其是针对名师档案的征集与开发没有选取适当的角度进行更具针对性的探讨与研究，此外还缺乏对名师档案建设的整体研究与系统归纳，这些都有待于档案学者的不断深入探讨与研究。本文从发挥大学职能角度对高校名师档案的征集与开发进行研究，对其征集与开发的方式、方法，开发成果的传播结合高校名师档案的特点进行针对性的系统论述，以期在现有研究成果的基础上为高校名师档案的建设工作提供一定程度上的研究思路与方法上的借鉴。
1.3 研究内容与文章结构
1.3.1 研究内容
从发挥大学职能的角度来谈高校名师档案的价值，并重点论述高校名师档案的征集与开发。首先在前人研究的基础上对高校名师及高校名师档案进行了概念的界定，提出了高校名师档案界定应遵循的标准，其次探讨了高校名师档案的价值、尤其是在发挥大学职能方面的价值与作用，再次重点论述了高校名师档案的征集，从征集的对象、内容、方法、保障机制、征集需注意的问题层面进行了细致地分析，最后本文深入研究了高校名师档案的开发，从高校名师档案开发的方式、形式，开发成果的传播角度对开发工作的开展与顺利实施进行了细致地探讨，并提出了自己的见解。
1.3.2 文章结构
本文共由五部分组成，第一章是文章的绪论部分，主要介绍了本文的研究背景、研究意义，国内外研究现状、研究内容与结构、方法及创新点；第二章是高校名师档案的界定与特点，本章首先介绍了高校名师档案的相关概念，即名人档案与高校名人档案，并分析了这二者之间及高校名师档案之间的关系。第二节本文着重对名师及高校名师档案接行了概念上的界定，并提出了界定的标准。第三节主要对名师档案的特点进行了论述，特点主要表现在来源的分散性、内容的丰富性、个体的特殊性与形成的动态性几个方面。第三章是本文创新点的体现之一，主要从发挥大学的人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新四大职能的角度来谈高校名师档案的价值。第四章是本文论述的重点，探讨名师档案的征集，第一节介绍了名师档案征集对象的确定，第二节探讨了名师档案征集内容的划定，第三节重点分析了名师档案征集方法的制定，第四节进一步阐释了高校名师档案征集的组织、经费、制度保障，第五节讨论了名师档案征集中需注意的问题。第五章是本文论述的难点，探讨高校名师档案的开发问题。第一节分析了名师档案资源开发的方式问题，从独立开发、合作开发、委托开发三个层面进行了讨论，第二节探究了名师档案资源开发的形式，第三节着重探讨了名师档案开发成果的传播问题，从前期宣传、传播途径、传播方式三个角度重点论述。
1.4 研究方法
1.4.1 文献分析法
笔者通过学校图书馆数字资源数据库（中国期刊网 CNKI、万方数据知识服务平台、Elsevier 数据库、SPRINGER 数据库等）、Google、百度等检索文献，认真阅读并合理筛选相关文献资料，并将其作为本文理论研究的基础素材，进一步形成本文的理论研究框架。
1.4.2 系统分析法
系统分析法以系统论原理为依据，从整体出发，把对象作为一个系统来研究。名师档案的征集与开发是一项系统工程，涉及到方方面面的问题，因此本文对其涉及的各个方面都采用系统的观点进行全面的分析。
1.5 创新点
本文创新之处，在于从发挥大学职能角度对高校名师档案的价值进行研究，从教学、科研、社会服务、文化传承与创新四个角度对高校名师档案的价值进行了新的全面阐释，从高校名师档案征集与开发的角度探讨了高校名师档案价值的实现问题。这些都为高校名师档案的征集与开发研究提供了研究思路与方法上的参考与借鉴。
