研究如何构建信息化网络化的农业科学档案的管理

　　摘要：随着信息技术和电子档案的飞速发展及普遍运用， 农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势。改变传统的管理方式， 推进农业档案的网络管理模式， 可以提高档案利用的价值。本文分析了当下农业档案管理的现状及存在的问题， 探讨了构建信息化网络化的农业科学档案管理模式的必要性， 为完善档案管理模式提供了一些思路。
　　
　　关键词：农业科学档案； 信息化； 网络管理；

　　
　　在信息时代的影响下， 传统的农业科学档案管理模式受到了冲击， 农业科学档案的信息化建设和网络管理已是必然趋势， 只有改善管理模式， 加强档案信息之间的交流， 才能提高农业科学档案的利用效率， 才能使农业科学档案发挥其帮助农业科研工作的功能， 为农业科研工作提供理论基础， 创造一定的社会效益。
　　
　　一、农业科学档案管理的现状
　　
　　近年来， 国家进一步加大对农业科学研究事业的关注以及投入， 加强对农业科学研究工作的管理规范化和系统化， 而农业科学档案的管理工作也取得了一定成果与进步。但是， 现在的农业科学档案管理依然面临严峻挑战。在很多农业科研单位， 领导和科研人员对档案管理认识不足、管理不到位等因素， 再加上资源信息收集困难， 使得档案管理工作困难重重， 导致农业科学档案管理发挥不了相应的作用， 虽然有一些单位有制度， 但这些都只是形式之中， 且落实不到行动中来， 没有相应资料的收集以及登记等， 使农业科研档案管理一直没有统一体制， 整个层面就处于混乱且又无序的状态。
　　
　　二、农业档案管理存在的问题
　　
　　（一） 档案管理工作重视不足。
　　
　　现在很多农业单位在档案管理方面不够重视， 虽然我国已经颁布了相应的法律制度规范， 但还有很多的农业单位没有对其进行了解， 没有提高对农业档案管理工作的重视程度。所以， 对农业档案管理而言， 工作人员的重视力度不够， 也缺乏一定的归档意识。
　　
　　（二） 档案管理人员不够专业。
　　
　　在长期以来的农业档案管理上， 有相当部分人员以及部分领导， 对农业科学档案的管理认识存在误区， 认为档案管理的工作就只是随便抄一抄写一写， 其利用率及保管的任务不是工作的主要。其次对人员分工也不明确， 没有开展有效且合理的分工工作， 对人员的管理也缺乏相应制度， 很多工作人员也并非专业人员。此外， 由于农业科学档案没能为相应单位带来效益， 加上其管理工作的重视度不够， 造成档案信息不完整以及流失。
　　
　　（三） 档案管理理念落后。
　　
　　大部分农业科学院研究人员对档案管理存在一定的思想误区， 对材料的收集以及档案归类的重要性认识不够。还主要表现在对农业档案管理以及建档的工作要求不熟悉， 档案管理并未纳入科研的考核项目， 还有对科学研究实验的记录和资料整理以及收集没有重视， 造成档案资料流失。在信息化时代， 大部分工作人员仍在采用纸质的档案管理， 网络利用率低， 这也是导致管理人员工作效率低、档案利用率低的一个重要原因。
　　
　　（四） 档案管理制度不够健全。
　　
　　农业科学档案管理的制度不够健全， 缺乏一个完善且严格的管理体制， 管理的工作以及职责也不统一， 大部分农业单位管理制度的更新比较慢， 尤其是在信息化时代以及办公方式快速发展的今天， 农业档案管理很明显跟不上现在信息时代发展的脚步。还有现在农业各单位以及部门的职责、文件管理和档案规划过程都没有统一， 造成档案使用不便， 丢失和缺失， 没有登记记录， 对档案也缺少监督， 且各单位也缺乏互动沟通， 使得档案信息之间往往处于独立状态。
　　
　　三、构建信息化网络化的农业科学档案管理模式的必要性
　　
　　（一） 有助于提高管理人员的工作效率。
　　
　　农业科学档案管理由传统管理方式向现代管理方式转变， 靠科学技术来管理农业科学档案， 很大程度增加了农业科学档案的科学含量， 从而使档案的管理方式以及搜集方式更为简单且有效， 大力开展农业科学档案信息与资源， 能够提供更好的服务领域， 更高的工作效率。
　　
　　（二） 有助于档案资源共享。
　　
　　建立科学档案资料以及网络管理体系， 不仅能避免科学研究工作的实验重复， 最重要的是能使各农业单位及时收集了解相关科研资讯， 并通过计算机等设备联网来管理系统， 加强各单位之间合作， 再形成相互联系， 在互联网上进行信息交流， 从而实现档案资源资料以及信息共享， 为农业科学研究工作发展提供新方案。同时促使农业科学档案管理的工作逐渐走向市场， 得以更快地发展， 并产生经济效益。
　　
　　四、健全档案管理模式的具体思路
　　
　　（一） 提高重视程度， 完善管理制度。
　　
　　针对当前形势， 要提高单位领导对农业科学档案的重视程度， 大力推行农业科学档案的网络管理工作。力求通过运用农业科学档案， 创造一定的经济效益， 发挥其价值。各级相应领导要加大加强档案的管理工作， 并且要亲自抓， 要给予充足经费来确保档案管理工作进行顺利， 同时也要采取相应措施来提高管理人员的积极性与主动性。还要建立起高素质的农业科学档案管理队伍， 从而提高人员的素质道德文化水平， 使工作人员对农业科学档案网络管理工作充满耐心和热情。要培养农业科学管理的人才， 从而提高管理的水平。其次， 要完善农业科学档案的网络管理体制， 还需及时更新档案资料， 同时建立合理的反馈机制。只有完善信息化档案管理制度， 才能加强档案信息之间的交流， 提高档案的利用率。
　　
　　（二） 打造共享平台， 方便交流使用。
　　
　　打造农业档案管理资源信息共享的平台， 从而建立起一个关于农业档案的网站， 网站上的布局、设计、功能都要合理美观且强大， 要带有视觉听觉冲击感和新鲜感。还可以创建开设QQ或微信交流， 以及创建公众号， 随时更新内容， 这样公众就可以根据自己的需要进行交流。之后还要整合农业科学档案的信息资源资料， 为农业科学档案资源的网络共享提供保障。整合档案资源信息还要注重推广宣传， 定期做好各档案信息的编辑工作， 方便公众查询使用。不仅要加强档案的工作和服务性， 服务方式也需创新， 要实现农业网站既能看农业科学的相关教育片、查阅相关农业资料， 还能和专家交流。
　　
　　（三） 强化专业素养， 提高工作水准。
　　
　　农业科学档案的管理工作， 不仅要求工作人员具有档案管理能力， 还要求具有一定的农业科学基础， 由于这份工作相对繁琐， 要求管理人员有一定的耐心和积极性。一方面， 基于档案管理工作繁琐无趣的性质， 需要适当地给予管理人员一些鼓励和奖励， 以此提高他们的工作热情。另一方面， 在信息化时代， 迫切要求工作人员要掌握一定的计算机基础知识， 利用网络工具促进档案管理工作的顺利进行， 也可以提高管理人员的工作效率。
　　
　　五、结语
　　
　　信息化时代迫切要求我们利用现有的资源来加快网络建设， 完善农业科学档案信息资源数据库， 加强对网络管理人员的技术培养和素质培养。构建信息化网络化的农业科学档案管理模式， 有利于推进农业科研事业的发展， 加强档案信息之间的交流， 实现从用户角度多方面挖掘档案的利用价值， 提高档案的利用率， 发挥其在社会中应有的价值以及经济效益。
　　
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