企业法论文（8篇典型范文）之第四篇
摘要：法律风险作为企业经营管理所涉及风险中的一项,它对于企业的影响不容小觑。企业要推进自身稳步发展,必须做好法律风险防范体系的建设。本文对企业法律风险概念及防范意义进行了阐述,并基于对企业法律风险成因和相关问题的分析,提出强化企业法律风险防范工作的措施建议,帮助企业更高效地开展法律风险管理工作,实现企业稳健发展。
关键词：法律风险,经营管理,合同风险
身处复杂多变的市场环境,企业经营管理面临着多方面因素,所面临的风险也是多种多样,其中法律风险是不可避免的一种。随着我国不断完善的法制建设,企业对于法律风险的重视和关注度也在不断增加,但是企业经营管理中引发法律风险的因素有很多,法律风险的防范工作依然不能忽视,要通过有效管理避免其对企业经营产生无法化解的严重后果。
1 企业法律风险概述
法律风险是指企业在生产经营过程中,以法律规定、监管要求和合同约定为基础,因违反法律规定行为的发生,或是因某些外部因素的变化以及相关利益主体的作为或不作为,而给企业带来的法律风险,对企业经营造成影响。
企业对于法律风险的防范,最终目标就是减少企业因违法或被违法而产生的损失或负面影响,实现企业良好发展,实现经营目标。而企业法律风险防范工作也必须遵循一定的原则,才能确保工作开展符合企业诉求。企业法律风险防范工作必须要以企业战略目标为指导,从经营管理全面和细节出发,本着审慎的原则开展管理工作,将其作为企业全面风险管理体系的一部分。这样可以使得企业有效减少法律风险对经营管理的不好影响。
企业法律风险可能产生于经营管理中的各个方面和环节,企业面临的法律风险主要体现在以下方面。
一是,合同法律风险。企业在经营过程中不可避免地要作为甲方、乙方或第三方签订各类合同,这是企业经营管理开展的重要环节,可见合同相关法律风险是企业无法避免的,只要企业还在生产经营,就无法逃离。在实际经营过程中,企业的合同法律风险一般有合同条款约定不明确、合同履行不按规定、合同印章管理使用随意等,任何一个风险点都有可能导致企业陷入经济纠纷、诉讼风险,最后给企业招致经济损失。
二是,知识产权风险。随着社会经济创新发展,各个企业对于知识产权的关注度也不断提高,若不注重对自身知识产权的保护和对别人知识产权的尊重,就有可能陷入法律纠纷。近些年有关知识产权类案件数量快速增长,也侧面印证了各类企业对于它的重视程度。因此,企业必须合法使用知识产权,避免因侵权而带来法律风险,也需要做好自身产权保护,避免利益受损。
三是,人力关系法律风险。人是企业经营管理的关键,人员管理更是件复杂的工作,可能涉及法律风险。企业在人员管理中涉及多个环节,从招聘、在职到解除劳动关系,有些环节国家有明确的法律规定,涉及多个风险点,尤其是在人员劳动关系管理和社保统筹上。若是某个环节处理不当或是不按照法律规定开展,就很可能面临诉讼纠纷或是被处罚的风险,这也是企业经营管理中不可忽视的一种法律风险。
四是,诉讼法律风险。企业经营管理中必然会面对各种诉讼纠纷,包括内部的和外部的,外部的诉讼纠纷一般是由合同风险引起的,而内部的诉讼法律风险一般和企业的治理结构相关,可能涉及企业员工窃取商业机密、侵害企业利益等违法行为而引起的诉讼纠纷。
五是,并购法律风险。现在市场上企业间的并购行为愈发频繁,企业并购工作程序烦琐,众多环节中任何一个环节操作不规范均有可能引发风险。而且在并购过程中,企业还需要重视被并购企业可能带来的风险,如对手企业隐藏真实经营情况、合同管理风险等。
2 企业经营管理中法律风险的成因及问题
企业在经营管理中法律风险的发生,有众多因素影响,既有外部因素,也有内部因素,企业只有深刻认识法律风险的成因,发现企业在法律风险管理中的不足,才能有的放矢地开展法律风险防范工作。
2.1 对国家法律法规政策掌握不清晰,法律知识不足
政府对各行各业均有相关法律规定,对于社会公共问题也有法律政策,而且政策会随着社会经济的发展而进行调整,如果一个企业对于国家法律法规了解不清晰,工作中就难免发生违法行为,或者是明知法律规定,却做出违法的事情。主观上缺乏对于法律的认知,会给企业法律风险提供滋生的土壤,这是导致企业法律风险的重要因素。
2.2 企业内部法律风险防范机制不健全
执行有效的风险防范机制可以大大减少法律风险发生的可能性,而很多企业在内部控制中对于法律风险相关防范机制的建设还有待加强和完善。很多企业由于内部管理结构权责利不明确,对于内部控制管理也没有强有力的监督,加之对法律知识了解浅显,使得对于法律风险的防范建设没有紧跟环境变化。这就使得企业因没有对法律风险的严格控制而招致损失。例如,对合同审查把关不严签订不合理条款,对印章使用监控不够造成被盗用等,均是由于内部风险防范机制存在漏洞而引发的风险。
2.3 企业对于法律管理投入较少
对于法律风险的管理并不是在事件发生时聘请律师帮忙解决诉讼或相关法律问题就足以了,而是需要防患于未然,这需要企业投入一定的人力、物力和财力来完善对于法律工作的管理。然而实际情况是很多企业在经营管理中,并没有意识到法律工作的事前防范作用,对于法律管理工作投入较少,只是象征性地聘请了法律顾问,企业内部没有专职的法务,而聘请的法律顾问因企业经营与他无关,对于风险防范工作起不到太大作用,无法为企业切实解决方方面面的法律问题。
2.4 国际市场引发的法律风险
我国经济开放程度的不断扩大,国际经济地位的不断提升,给我国企业走向国际市场创造了更广阔的前景。而参与国际市场对于企业风险管理也是一种挑战,因为每个国家法律体系不同,市场秩序也不同,在国外经营需要遵守所在国的规定,如果企业忽略了此方面的差异,还是完全按照在国内经营的方式容易导致法律风险的发生,形成国际纠纷,给企业打开国际市场以及国内的生产经营都会带来影响。
3 企业经营管理中有效防范法律风险的措施
3.1 加强对法律政策的学习和重视,树立全员法律意识
要做好对法律风险的防范和管理工作,前提条件是企业对于法律风险有足够且正确的认识,才能更好地推动法律风险管理。
一是,企业管理层及相关人员应该不断充实法律专业知识。通过对法律知识的了解和学习,可以促使企业管理层在经营决策或管理工作中主动规避可能出现的法律风险,也不会因为对于法律的不了解而致使企业在日常工作中出现违法行为,或给企业带来不必要的法律纠纷。
二是,要在企业上下形成法律风险意识。虽然企业不必每个人都是法律专家,但至少企业每个员工都必须具有法律风险意识,这样才能增强每个员工的工作责任心,让员工在实际工作中可以增强法律意识,以法律为准绳,以降低法律风险为参考,保障各项工作有序进行,避免带来法律纠纷,给企业造成损失。
三是,为企业配备专业的法律顾问或律师团队。除了增强全员法律意识,企业还需要通过专业人士的帮助来有效预防各类法律风险,为企业工作中涉及的法律问题进行把关。
3.2 完善企业法律风险防范控制体系与制度
为降低法律风险对企业经营管理的影响,除了要有较高的法律意识之外,还需要通过管理工作来防范法律风险。
一是,完善法律风险有关内部控制制度。企业应全面梳理经营管理中涉及的法律风险点,以此为出发点加强对相关风险点控制的相关制度建设,明确每个风险点的责任部门和责任人,确保每项工作环节法律风险的控制活动可以执行到位,工作有序循环,彼此衔接。
二是,健全企业法律风险防范体系。在完善法律风险相关内部控制制度的基础上,企业还需要加强对防范法律风险体系的规划和建设,一方面建立法律风险监管审查制度,对于企业各项工作中的法律风险予以审查和核准,企业可以结合自身经营特点单独设立相关审批机构,履行职责,防范法律风险的发生;另一方面有针对性制订定法律风险防范和化解方案,可以建立案例库,指导企业在出现法律风险时主动应对,以最优的方案和最好的效率化解风险,或是遏制法律风险对企业影响的扩大。
3.3 重视并完善企业合同管理工作
对于企业来说合同法律风险是最易发生、最常见且影响较大的法律风险,需要企业给予高度的重视,完善合同管理相关制度。
一是,加强对于企业合同签订前的审核,降低法律风险。由于合同签订是企业经营管理中不可避免的环节,合同也直接决定着企业的权利和义务,任何一个条款都不得掉以轻心,因此对于合同签署环节企业要做好审批核准、把好关,可以由聘请的外部专业法律顾问或是企业专业人员开展工作,以提高合同条款的规范性,最大程度保证企业利益,防范因合同签订或履行而带来法律风险。
二是,细化合同条款的审查和管理方法。企业对于合同法律风险的防范不仅要关注合同签订环节的审查,还需要细化合同具体条款和内容的审查,避免出现表述不明确而引起纠纷的现象。
3.4 强化监督机制,防范违反规章制度行为发生
在上述工作开展的基础上,企业还需要发挥治理结构对于法律风险各项管理工作执行情况的监督约束作用。一方面,企业要保证自身治理结构的平衡性和有效性,确保企业各项决策的民主性和效率性。另一方面,企业要根据自身治理结构和经营管理情况,设立独立的监管部门和监督机制,由其来监督企业管理层和其他员工在开展工作时对内部控制制度的执行情况、对相关制度的落实情况,通过监督机制督促管理者和员工切实做好对规章制度的遵守,避免法律风险事件的发生。而且对于影响范围广的企业重大事项,需要有专门的决策审批机构来进行审核批准,进一步增强对风险的控制。
结语
法律风险对于企业经营管理的影响不可否认,有效防控以降低法律风险对企业的影响是项复杂且持久的工作。而引发企业法律风险的因素范围广、数量多,难以罗列,为了防范法律风险对企业的影响,企业需要仔细梳理面临的各类法律风险,并分析它们的成因,自己在防范该类风险中需要改进的不足,通过提高认识,完善风险防控制度体系,严格合同管理等工作的开展,持续强化对法律风险的防控和管理,为企业发展做好防护工作。
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