4.4.2劣势分析
(1)行业管理方面
广州展览业管理不规范,尚无具有绝对权威的展览管理部门,展览审批部门重复,往往干涉多指导少;计划经济遗留的部门分割,各自为政导致不同地方和部门在利驱动下盲目办展、无序竞争,造成展会内容重复,办展规模和效益都适得其反。
目前,广州没有一个展览管理协会,业界缺乏协调和自律。
(2)展会层次方面
缺少国际展会品牌。目前全球获得UFI认证的国际性展览会或贸易博览会共有629个,其中中国有37个(内地19个,香港15个,台湾3个)。截止2004年8月,我国内地得到UFI认证的19个展览会,其中北京9个,上海7个,深圳2个,大连1个;加入un成员的展馆有5家,分别是北京的国际展览中心,上海的新国际展览中心,深圳的高交会新馆,苏州国际博览中心和东尧的广东现代国际博览中心。广州目前没有获得国际UFI认证的品牌展会。此外,广州会展长期欠缺专业性,重复办展导致展商分流、规模小、效果差。
(3)会展人力资源方面
缺少高素质专业人才。目前,广州市从事会展业的既有政府部门也有社会团体,还有展览企业,但多是半路出家,没有受过专门的教育和培训。真正精通展览设计、会议组织策划,了解国际会展规则,富有实际操作经验的专业人员不多,不善于对大型会展按国际惯例进行包装,直接导致了展览项目操作流程上的不规范,难以同国际大型展览公司接轨。
(4)缺少品牌会展旅游企业
会展旅游业是会展业吸引客商的配套服务,广州当前针对国际会展旅游企业一场稀缺,既缺乏专业会展旅行社,又缺乏专业的旅游代理公司,这就造成很多的国际会议甚至国际展览由几个部门或者联合旅行社来兼办,这种模式明显不符合未来会展业发展的方向,必将严重阻碍广州会展业迈向国际化。总的来说,广州目前的会展业呈现出浮躁的气息,很多会展企业只将目光放在眼前,不重视品牌的建立,缺乏长远意识,只一味地多办展,通过重复办展,多次办展增加展会企业的收入,而不重视企业内涵的积累和品牌的建立。尤其是广州民营会展企业发展受到多方面因素的阻碍,成长缓慢。
(5)品牌缺乏、影响力不足
广州会展业虽然会展多,但品牌少。在国际甚至国内真正有较大影响力的仅有中国出口商品交易会,白云国际会议和锦汉展览公司。展期相近、主体相似的展览,也是展览业的一大问题,例如每年春秋两季中国出口商品交易会开展时,周围如雨后春梦般涌现出各种相似的展会同事间展出,这是对展览资源的浪费,也正由于资源的分散,这最终导致展会规模和影响上受到限制,造成展会吸引力不强。展会水平的下降,也会导致会展的专业性被弱化,影响会展的集约化进程。品牌会展、品牌展会企业和品牌展会城市间的关联性非常强。
(6)尚未形成良好市场秩序
会展业的发展需要政府进行监管,中国的政府部门尚未对会展行业形成一系列的监管,指导,协调和鼓励办法,缺乏对会展企业的资质审查制度和认定制度,这直接造成了广州展览主体水平不高,素质低下的特点,整体水平和国际标准有着较大差距。一些展览企业管理方式落后,服务意识缺失,一门心思盘算着如何赚取更大利益,甚至有些展览会存在”骗展“的迹象,这直接造成了广州市会展业在国内国际不良影响,严重妨碍了广州会展业的进一步发展。
(7)会展业专业人才严重不足
广州的会展业专业人才严重不足,现代会展业所需的人才是一个专业性极高,涉略面极广的专业。对所需人才的综合能力要求极高。当前,广州会展业所需专业人才将近10000人,缺口非常大,特别缺乏掌握流利外语,通晓国内国际惯例,具有会展工作管理理论知识和实际操作技能、实践能力强的专有人才。当前广州的会展从业人员大多业务素质不高、专业素质不强,缺乏培训和指导、服务意识查等特点。广州会展业更是缺乏国际化人才,这进一步制约了广州国际推广和合作交流。
(8)展馆使用率低
目前全国展馆的平均使用率不足20%,”太空馆“现象比比皆是,广州的展馆使用率也只是20%多一点。广州的展馆使用率虽然高于全国平均水平,但也有一大批展馆在亏损附近徘徊。广州在2008年便已举办超过288场次展览,累计展览面积达378万平方米,在广交会的巨大影响下,琶洲一带的展馆如雨后春努般冒起。但是,展会资源并不足以填满展馆的需求,广交会一结束,多数展馆又恢复冷清。据统计,展览面积约为10万平方米的保利世界贸易中心博览馆2009年使用天数仅占全年的26.58%.而作为广交会的举办地琶洲国际会展中心,具备超过120万平方米的展出面积,全年展览数目50多个,使用天数占全年的73.15%,看似使用天数较多,但因其展馆面积大,多数展会仅利用其不到十分之一的面积。以办公商用为主、展览为辅的中洲中心,全年使用率只有7.40%.还有更多展馆,长年处于空置状态,仅依靠零星数个小展会支撑。位于市中心展馆面积23000平方米的锦汉展览中心,今年举办超过50场展览,使用天数达到全年的70.41%,成为广州展馆中发展得最好的一家。
4. 4. 3机会分析
(1)内部机会--广州市会展业行业协会和国际会展公司即将成立。
广州正在筹备成立广州市会展业行业协会。该协会由广州市会展服务中心、广州商业会展中心、中国对外贸易中心(集团)、广州地区旅游协会和广州服装行业协会等单位作为发起人,以政府部门的展览中心、专业展览公司、相关的行业协会、展馆(场)、宾馆酒店等五个层面的单位成员作为会员,目前已有近150家单位入会。
目的是为了搞好建章立制,制定完善会展行业标准和行业守则,进一步完善会展业市场的游戏规则,增加会展市场的透明度,避免不正当竞争;培训和引进会展专业人才,推广先进科学管理方法和经营方式,促进会展业的技术进步;组织各种形式对内对外的合作交流;加强自省自律,诚信办会办展。此外,广州国际会展公司也正在筹建中。成立国际会展公司,是加速广州市会展业国际化进程的有效途径。我国加入WTO后,国际展览集团企业开始进入我国会展市场。如德国汉诺威、杜塞尔多夫等展览集团已进军我国展览市场,其实力雄厚、经验丰富、管理先进,对国内会展企业形成了越来越大的压力。目前全球获得UFI认证的国际性展览会或贸易博览会共有629个,其中中国有37个,至目前为止,广州还没有。为改变这种局面,成立广州国际会展公司,与国际着名会展公司合作,引入国际会展经验和知名品牌,着重做好国际招展工作,提高会展业国际化程度,加快广州市会展业与国际接轨的步伐,使广州市会展业在较短的时间内,提高可与国际展览业相抗衡的能力。
(2)外部机会--泛珠三角打造会展联动平台。
”泛珠三角会展产业发展论坛“,就如何加强泛珠三角会展城市合作与联动发展进行讨论。与会专家普遍认为,区域合作可在品牌、信息资源方面做文章,打造会展区域联动平台。
例如,泛珠三角的会展场馆和配套设施建设上应该坚持”大中小、远中近“相结合的原则展开合作,通过会展专业市场的细分和划割来做好规划,避免泛珠三角区域内出现重复建设和过度竞争;此外,在会展品牌上展开合作。对己在泛珠三角区域城市举办过的重要展会与品牌展会项目,如果易地举办,可以实行扶持和保护。
场馆优先安排档期,对办展手续实行”一站式“服务,建立”绿色通道“;对于泛珠三角城市中举办的同类型展会,展开合作。用资源交换、股份合作、转卖等形式把同类型展会做大做强。
4. 4. 4威胁分析
(1)来自亚洲其它经济区域的竞争。展览业属服务贸易的范畴,建立和完善相应的服务体系是成功进行市场运作的基本保证。目前,亚太地区竞争最激烈的要数中国大陆、香港地区和新加坡,形成了三大区域性的展览模式。新加坡在展览硬件和软件以及政府扶持等方面做得较为完善;香港地区也成功地操作了许多以贸易出口为主的品牌展览会,其优势是借助于完善的服务设施;而中国大陆有着广阔的市场空间,其发展空间应优于新加坡和香港地区。另外,日本的东京和韩国的汉城以及中东的迪拜也力争在亚太地区区域展览中心市场上分一杯羹。
(2)来自国内其它省市的竞争威胁。现阶段,广州虽然与北京、上海并称中国三大会展中心城市,在每年2000多个展会中占有一定比重,但就举办的展会数量和规模看,广州与北京、上海都有相当大的差距。据2004年统计资料显示,三大城市在全国会展业市场占有率分别是:北京25%、上海18%、广州仅占8%,而排在第四位的大连占有率也达到7%.另据展览王国德国透露的信息,近年来越来越多的德国展览公司到外国举办展览会,在中国的首选地是上海和北京。
(3)来自珠三角地区的竞争威胁。单就珠三角地区来看,有能力直接与广州竞争的就有好几个。深圳现在的展馆面积有14万平方米,同时凭借依靠香港的优势大力发展会展业,高交会的号召力也决不会比广交会低一个档次。另外,东尧、顺德、南海、中山也都培育出不少品牌展览。短期内广州如果不能再创出优势品牌,或者不能跃上一个层次成为国际性的会展城市,未来将直接面对珠三角其他城市的激烈竞争,广州在其中并不占据太大的优势。