6加强SLH商会财务管理的对策建议
SLH商会存在的财务管理问题,并不是一次就能解决的,而是需要一个相对较长的适应和推进过程。制度的建立相对容易,难点在于怎么长期、有效地执行,怎样合理的监督、控制,以及科学的分析和反馈。这些难点应当在SL.H商会实际的工作实践中,重点把握、不断改进,才能行之有效的改善财务管理现状。
针对SLH商会财务管理工作中目前存在的问题,可以从以下几方面入手加以解决:
6.1加强财务管理意识,完善组织结构
SLH商会管理团队的财务管理意识淡薄的问题,并不是能够在短期内迅速解决的,除非SLH商会的管理团队遇到了因为财务管理问题而给组织带来极大不良影响的情形,而从负面刺激到了管理团队,使之产生重视,但这种刺激并不会维持很久,一旦组织再没有因为财务管理遇到不良影响时,这种剌激就会慢慢消失。
所以,彻底转变管理团队对财务管理的意识,只能是其自身意识到,并且愿意发生转变。
实践中有两种方法可以探索:一是强行灌输财务管理的重要性,对其进行强制关联,一想到财务管理立刻联想到非常重要;二是通过对财务管理的改进后,使管理团队看到了组织整体效益的提升,看到了组织目标的有效实现,通过正面刺激,使其感受到财务管理的重要性,从而自觉地重视财务管理工作。
在实际工作中,管理团队的财务管理意识,通常只能是通过其自身的反思和主动接受,才能改变。而这种反思是可以在实践过程中、培训过程中触发的。所以SLH商会的管理团队,应当加强学习、拓宽视野、多同相似的组织进行交流,来提升自身的综合素质。
此外,SLH商会还应当在现有的组织结构中设立专门的部门,负责财务管理的各项活动。将财务职能和其他管理职能相分离。这样在能够确保财务职能履行的同时,还可以加强组织的短期财务管理,避免出现决策失误,确保财务管理人员有更充足的时间进行风险管理。
6.2建立、健全财务管理各项制度
SLH商会在根据财政部门和上级其他财务管理相关部门的要求制定财务管理制度的同时,还要考虑制度制定的合理性、完整性和有效性。要在合法的基础上,充分考虑组织自身的特点和实际的工作内容,建立、健全各项制度。不能因为所涉及的相关业务、活动少就不制定或简略制定制度。
完整的财务管理制度是财务管理工作的依据和保障,财务人员在进行财务活动时,要严格按照制度进行,做好制度的自我监督和相互监督,确保制度的有效执行。同时,要根据实际工作的需要,在执行过程中,进行完善和改进,确保商会财务管理制度的具体内容可有效执行。
商会组织只有建立起完整的财务管理制度框架,才能更好的进行财务管理活动,促使组织的目标得以顺利实现。
6.3科学选择财务管理的方法
SLH商会应当科学选择财务管理方法,不能单纯地用定性分析的方法解决财务管理中的一切问题。要根据实际工作的需要,釆用灵活多样的财务管理方法,只有灵活、科学的选择,才能发挥各种财务管理方法的优势,才能更好的管理商会组织的财务工作,从而更好的为组织目标的实现提供财务信息和财务依据。
SLH商会对财务管理的方法应当细分到财务决策、财务控制和财务分析等过程中,定性、定量相结合,抓住每个阶段的重点和难点,运用合适的方法解决,只有这样,才能总结出并不断完善适合自身的财务管理方法。
6.4加强组织的全面预算管理
SLH商会应当建立全面预算管理制度,以经营预算为中心,关注日常各项活动的开支。从商会各项预算制度的建立、预算内容的制定、预算事项的执行以及预算效果的考核入手,使预算的整体流程,节节相扣,有效循环,螺旋上升。
全面预算管理是商会组织实施管理和控制的重要手段,在全面预算管理过程中,要充分考虑组织的战略目标,把相关的预算信息分散到有相应职责的人员上,实现财务信息的共享,使组织成员对组织的预算和相关的财务状况有一定了解和认识,以便更好地开展工作,保障预算的有效执行。同时,还可以通过对预算执行的反馈,对组织的目标进行微调和修正,使组织在自身资源的有效配置中,向着组织目标不断迈进。
6.5其他
除上述对策外,SLH商会在有关财务管理的其他方面,尤其是财务人员的人力资源管理方面,要建立相关的绩效管理,给予财务人员必要的物质和精神奖励;组织财务人员进行相关的培训学习,提高财务人员的技能水平等。同时,要完善组织内部的工作流程,统筹管理,使各项活动能够顺畅的运行;还要增强组织成员对组织的认同感。只有这样,才能全力配合组织工作的开展,完成财务预算等活动的执行,促进组织目标的实现。