摘 要： 随着档案记录载体的不断演变,声音档案受到的关注越来越高,其作为一种重要的非文字档案,能从听觉上还原事件发生的瞬间,再现原语言和音乐。此外,录音的平民化和录音本身的机械记录性能够弥补文书档案在社会记忆方面的缺陷。英国的档案事业发展世界领先,在声音档案馆的建设方面积累了相当丰富的经验。本文以英国国立声音档案馆为例,结合澳大利亚和美国声音档案的相关情况,全面介绍,为我国声音档案建设工作提供借鉴。
关键词： 声音档案; 档案收集; 英国国立声音档案馆;
声音档案作为声像档案的重要组成部分,往往被人们理解为以讲话、口述为代表的对人类语言的录音记录,而忽略了其丰富的内容种类。事实上,除了演讲和口述历史外,戏剧、音乐、广播以及朗诵都可以作为声音档案的收集对象,此外,声音并不仅仅是人类的独占品,大自然和动物的声音也应该囊括在内。随着社会的变化,人们越来越重视留存这些过往的声音,将其保存在图书馆、档案馆等专业保管机构中,并成立诸如国际声音与视听档案工作者协会等专业组织,进一步规范和指导有声档案的收集、管理和共享工作。相比我国,英国、澳大利亚以及美国等国家对声音档案管理的意识更加强烈,在声音档案馆建设方面积累了相当丰富的经验。因而,本文主要以英国国立声音档案馆为例,从声音档案的类别、收集、保存、着录和利用等方面来介绍声音档案馆的建设,最后总结对我国的启示,以期对中国声音档案资源建设有所帮助。
一、英国国立声音档案馆的建设
(一)英国国立声音档案馆简介。
英国国立声音档案馆(National Sound Archive,NSA),其前身是1955年建立的英国录音学会,1983年合并到大英图书馆后正式更名为国立声音档案馆,拥有世界上最为丰富的声音档案馆藏。目前,该馆保存近100万份光盘和成千上万份磁带,除了英国本土范围内发行的商业录音外,还不断挑选海外商业录音、无线电广播录音和许多自制录音以丰富馆藏,内容覆盖音乐、戏剧以及文学的整个范围,此外还包括口述历史和野生动物的声音,其声音档案的载体类型包括从最原始的圆筒式录音到最新的数字媒体。NSA官方网站为英国高等教育和继续教育机构免费提供多达5万份珍贵的音乐、人类与自然环境、口述历史等方面的录音及相关的文档。同时,一般公众也可通过档案馆网站在线收听大部分声音档案。
(二)馆藏声音档案的类别。
英国国立声音档案馆保存有来自世界各地的音乐、戏剧、文学、口述历史、野生动物和环境的声音档案。1.古典音乐声音档案。英国国立声音档案收藏有西方传统演唱、歌剧、音乐礼仪以及西方前巴洛克剧目的录音档案。这些收藏包括商业光碟、BBC磁带和其他无线电广播,以及由作曲家和私人收藏家捐赠的罕见的或未发表的录音。2.戏剧和文学声音档案。英国国立声音档案馆馆藏着独特的戏剧和文学声音档案,包括来自英国皇家国家剧院、皇家莎士比亚剧团和皇家宫廷剧院的现场表演的录音档案,与录音相关的文档材料则是从商业发布、广播、BBC声音档案馆和大英图书馆自身实况记录中得出的。NSA的目的是收集英国发布的,所有有关喜剧、戏剧、文艺演出和声音艺术的录音档案,并以美国和欧洲的相关录音档案为补充。3.口述档案。英国国立声音档案馆不仅收藏有口述历史先驱制作的重要的录音档案,还拥有涵盖英国生活、工作、文化等多个学科领域的重要的口述档案。口述档案是一种强有力的录音档案,可以通过音频和视频将那些具有独特回忆及生活经历的人的故事记录下来防止丢失,它能使我们了解那些尘封在历史里的事件、情感、态度和生活方式,从而展示出人们过去生活的生动图片。口述档案可以使静态的博物馆、档案馆变得生动起来,更直接地将人类的过去展现给观众,此外,还可以为学校里的孩子提供难得的、与历史面对面交流并质疑历史的机会。4.流行音乐和世界传统音乐档案。英国国立声音档案馆是世界上流行音乐声音档案收藏范围最广的公立研究机构之一,拥有最为丰富的、传统的、民间的或“世界”音乐的唱片档案的机构之一,是民族音乐学和人类学研究的重要背景和必要参考的宝贵资源。馆藏的世界传统音乐档案包括能够代表世界大多数国家的主要宗教、劳动歌曲、婚礼和葬礼音乐、伴奏乐以及流行风格基础上的民间传统音乐,如探戈、伦巴和邦拉等。NSA所保存的英国和欧洲的世界传统音乐档案基本上都是由唱片公司捐赠,美国及其他地区的世界传统音乐档案则是通过捐赠或从当地商店及分销商处购买所得。5.野生动物声音档案。英国国立声音档案馆于1969年开始收集野生动物声音档案,目前已拥有欧洲乃至世界收集范围最大、最全面的野生动物的录音档案,包括15万份涵盖每一个动物地理区域内所有类型的动物的有组织、科学的录音档案。NSA馆藏的野生动物声音档案包括以下几个部分:(1)NSA接受由私人、动物学家和机构捐赠的超过15万份的现场录音档案。(2)大量的BBC自然历史档案馆的声音电台的录音档案。(3)NSA拥有来自世界各地超过1000种鸟类、哺乳动物、两栖动物、爬行动物、鱼类和昆虫的声音档案。(4)从不同栖息地录制的录音等。(5)野生动物声音档案的副本可用于重大的动物学研究,如野良教授对蝙蝠等动物超声波的研究。
(三)英国国立声音档案馆的管理概况。
在国际上,英国国立声音档案馆馆藏档案的广度和深度是其他国家声音档案馆无法比拟的,NSA的馆藏政策制定了一套系统、科学的管理制度,涉及声音档案收集、保管和利用等环节。1.收集。档案收集工作作为档案业务管理流程的第一个工作环节,其工作质量的好坏直接影响以后档案馆档案工作的整个流程,具有举足轻重的作用。英国国立声音档案馆档案收集方式为:(1)对由大英图书馆支持、委托或制作的录音进行归档(如现场录音、口述历史访谈、现场表演及讲座等)。(2)通过捐赠、遗赠、贷款或购买等方式获得私人或机构私自制作的录音。(3)由英国唱片业协会自愿存放的录音。(4)有选择地购买其他国家和地区发行的最新版本的录音。(5)与BBC等公司合作,按照目前的既定安排获取无线广播录音。(6)自愿存放,通过存放或临时存放等方式获得手稿、动态图像及音频材料。声音档案包含的信息应当包括:主要信息,即声音本身,以及以多种方式呈现的辅助或从属信息。主要与从属的信息都是声音档案的组成部分。两者的相对重要性取决于档案的内容、载体的类型以及现在与未来使用者的需求。然而,一旦声音的内容从原始载体转换成为保存用途,从属信息会成为主要信息身份认证的决定性因素。在许多情况下,载体本身即是具有文化保存价值的对象,如大量生产的唱片。此外,如记录从属信息的手写笔记等,也可能是构成声音档案不可或缺的一部分。2.保存。一般来说,声音载体(除了大量复制载体的金属母版)的预期寿命会短于高质量的传统纸质材料。此外,与传统的纸质档案相比,声音的载体更容易因为处理不当、疏于维护、设备故障或储存不善而造成毁损。由于数据信息的高密度性,数字载体比模拟载体更容易受损且丢失信息。不论是数字或是模拟,一旦载体受到储存不善或操作不当的损害,数据信息都将因此遗失。在一个逐渐数字化的环境下,如何有效维护声音档案这一文化遗产,成为档案工作人员应当重视的问题。英国声音档案馆对声音档案的保存参照国际声音与影音典藏协会(IASA)编撰的《声音遗产的维护:规范、原则与保存策略》(第三版),认为声音档案的保存应当关注以下两点:(1)虽然大部分音频载体的使用寿命无法无限期地延长,但在载体仍可使用时,应尽力维护其状况。保存的方式包括尽可能减少母带或典藏原件的使用,而以复制品提供存取。(2)由于载体及硬件的使用寿命有限,为了让保存的档案未来仍能存取,必要时必须将档案内容复制至新的载体或系统里。3.着录。声音档案馆网站上每一个声音档案都伴随着元数据——关于材料的描述、技术和行政管理的信息。基础描述性元数据包括:录音的名称、它被录制的时间和地点、参与录制的人员、录音的对象以及录音内容的简要说明。大部分描述性信息来源于录音材料进馆时的目录,有些是从原始物理材料上发现的(如唱片的封套或磁带标签等),而有些是录音人员所附的注释。完整的元数据应当包括描述性、管理性和结构性的元数据,如原来载体的格式以及保存状况、播放原始载体的设备以及其参数数字分辨率、文件格式信息和所有使用的设备、参与录制过程的操作者、以数字编码确证档案以及从属信息来源的详细介绍。4.利用。声音档案对表演艺术、音乐产业、社会历史、民族志学以及声学等相关学科都有着重要的意义,其丰富的历史文化价值和娱乐价值吸引了更为大众的利用群体。以英国国立声音档案馆为例,大英图书馆从2004年开始对声音档案启动数字化工程,其数字化的标准参照的是国际声音与影音典藏协会(IASA)编撰的《数字化音频对象的制作和保存指南》,从350万条录音档案中选取5万条上线供全球公众聆听,国内外用户均可免费在线收听其馆藏的大部分声音档案,工作人员和学生等高等及继续教育机构可以在线收听并下载大部分的录音用作学术用途。英国国立声音档案馆尊重录音版权所有者的知识产权、隐私权等合法权益,网站上的录音均受大英图书馆和许可人之间许可协议的约束,仅用于教学、学习和研究的目的,任何非法文件共享、挪用和滥用将会违反许可协议,并通过缩小使用范围和清除文化敏感材料来保护版权所有者的合法权益。值得注意的是,档案馆鼓励用户积极参与完善声音档案的相关描述信息,用户可以通过添加标签补充上述的元数据,添加搜索标签帮助其他用户找到所需的声音档案,用户还可以提交自己如何利用声音档案的案例,此外还可以在档案馆博客上发表评论。
二、启示
(一)增强国家法律和政策支持,扩大资金投入。
作为国家层面的档案信息资源保管与开发者,档案馆的生存和发展与国家法律、政策和资金的支持力度息息相关。例如,美国于2000年出台了国家录音保护法令,为保护重要的历史、文化和艺术价值的录音提供法律保护。澳大利亚于2008年颁布了《国家声像档案法》,其目标是通过发展、保护并了解澳大利亚电影、声音和新兴新媒体遗产,激发人们的好奇心,激发他们的创造力,了解文化的多样性和意义。过去,我国将档案资源建设的重点放在政务档案上面,对声音档案等平民化类型的档案关注度不高,相关的法律和政策用词模糊、含义不清,直接导致了我国声音档案资源收集困难,内容单一,种类不齐全。针对上述问题,笔者认为国家应当在《档案法》中明确声音档案等非国有档案的地位以及相关的权利与义务,并制定专业的声像档案法,具体规定各项工作环节,使得声音档案的相关工作开展有法可依。同时,各级政府部门应当制定相关的政策,结合当地实际情况,具体规定声音档案资源建设工作的细节,为保障其长久保存提供依据。此外,国家应为声音档案事业的发展提供全方位的资金政策支持,以便于为更好地为国家政治经济与文化发展服务。
(二)创新宣传手段,加强行业交流与合作。
英国国立声音档案馆馆藏收集方式主要为捐赠和自愿存放。对中国而言,如何提高公众的档案意识,让公众自愿将其收藏的录音记录移交至档案馆显得尤为重要。因而,档案部门应当适时宣传并采取合理有效的措施,以此逐渐提升档案的社会影响力,同时声音记录的收集过程也是档案宣传的有效手段。各档案馆应当进行协作,制定统一的声音档案技术规范,并参照国际声音与影音典藏协会(IASA)的各项原则,统一操作指南和数字化规范,便于声音档案的共享和利用。此外,中国声音档案事业是世界声音档案事业的组成部分,也是世界声音遗产的重要组成部分,因而应当加强国际合作与交流,不断学习和借鉴国外有声档案事业发展的先进经验。
(三)公众发挥自我价值,积极参与声音档案资源的开发工作。
公众只有真正参与档案利用与开发中才会更加重视档案,才会发现档案的价值,才会更有热情地参与声音档案资源的开发工作。声音档案来源的多样性和广泛性决定了其价值开发工作不能单靠档案部门完成,需要档案部门、社会其他机构和公众的协作,才能最大限度发挥其历史、文化和艺术价值。公众可以根据自己不同的兴趣参与到不同类型声音档案开发项目中,不仅可以缓解档案馆人力财力的不足,加快我国声音档案资源开发的进程,更能够为社会作贡献,增强自身的社会存在感,实现人生价值。
参考文献
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