毕业论文答辩是自考生毕业之前一次难得的再学习、再提高的过程和机会。通过答辩之前的准备过程,学生将进一步加深对所学知识的理解与掌握。同时也关系到自考毕业生能否顺利毕业,我们在进行自考本科论文答辩前要做哪些工作,论文答辩的流程是什么样的,毕业论文答辩又有哪些技巧,下文将一一进行详细讲解。
一、自考毕业生答辩前的准备
从自考毕业生本人的角度,应当从以下几方面做好充分准备:
(一)备论文
所谓备论文,是指论文作者要围绕论文本身作好应对答辩的一切准备。包括的主要内容有:写出答辩报告、充分熟悉论文、准备答辩资料等。
1.写出答辩报告。答辩报告是指答辩者在答辩开始时用较短的时间以简明扼要的语言向答辩委员会陈述毕业论文的概况时所依据的一篇短文。因为毕业论文篇幅较长,容量较大,所以要求论文作者在答辩开始时先向答辩委员会以答辩报告的形式简要陈述。作这样一个简述梗概的目的在于使人对其论文有一简要而全面的印象和了解,实际上反映了作者自己对所写文章的理解程度和把握得深度与广度。因为答辩的时间安排比较紧凑,要在短时间内将论文的主要概况讲清楚,拟好一个简短明晰的书面报告非常重要。由于在答辩之前毕业论文已提交给答辩委员会审阅,所以在准备答辩报告时要重点突出,抓住关键,简要清晰,纲举目张。应当注意的是,答辩报告是对论文进行高度概括、提炼、综合、浓缩的结果,是一篇高质量的短小精悍的文萃,而不是对论文列几条简单目录,凑一个复杂提纲就可以的。为了使自己的论文能给答辩委员会留下更深刻、更强烈、更出色的印象,答辩者必须下功夫写出一篇优秀的答辩报告。答辩报告一般应包括以下一些内容:
第一,选题的缘由、动机、目的、依据和意义,以及本课题研究和论文的学术价值。
第二,课题研究的起点和终点。即要写出本课题前人与今人做了哪些方面的研究,主要观点是什么,取得了哪些进展与成就,还要突出自己在本课题的研究上做了哪些方面的探索,解决了哪些问题,自己的新观点、新见解是什么,以及主要的研究途径与研究的方法手段等等。
第三,毕业论文或学位论文的主要观点和立论的依据。特别要与出论文立论的主要理论依据和事实依据,并将其中最确凿可靠、新颖典型的资料、数据及其来源、出处详细列出。
第四,课题研究所取得的主要新成果及其学术价值。
第五,研究过程中的意外发现是如何处理的,尚有哪些未写入本论文。
第六,对论文中所涉及的重要理论文献资料还有哪些未交代清楚的。
第七,研究中还存在的欠缺与问题以及今后的打算。
构思和写作答辩报告的过程,本身也是一种学习和提高的过程。既能够训练分析、概括问题的能力,也可以训练和提高语言表达能力,是一种能力综合训练的过程。
2.充分熟悉论文。前已述及,由于主观和客观方面的种种原因,作者在撰写论文过程中,总会有这样那样的困难和问题没能彻底解决。这些问题将成为答辩时的“后患”.为了答辩的顺利和成功,当然要全力消除这些“隐患”.所以下力气去学习自己的论文并不是一件多余的事,而是应对答辩的客观需要。
充分熟悉论文,作者需要以局外人的身份去推敲,以批判的眼光去挑剔,以最高的要求去完善,直到满意。毕业论文作为多数自考毕业生初次的独立科研,客观上存在一些障碍和困难,这将导致论文出现一些缺憾。这些缺憾可能被作者放过,但却逃不过答辩会上老师锐利的目光和犀利的提问。所以任何一点论文准备上的疏忽都有可能成为答辩席上潜伏的危机。在答辩之前重新学习,仔细研究,尽可能地对论文进行深度把握,是非常有必要的。
首先是自我学习,以旁观者的眼光来重新审视自己的论文。因为“当局者迷”使得自己在论文修改到一定程度时很难再有进步,所以要“换位思考”.换一种角度,换一种眼光,换一种思路,换一种要求,对论文重新进行认识,新的问题和破绽就可能很容易被发现,从而得以纠正;其次要向他人学习,向老师、同学请教。因为老师站得高,看得清,而且不同的老师会提出不同的修改意见和建议,打电话、写信、上网、发e-mail、面谈等多种方式求教于指导老师,是答辩前的一项重要的准备工作。另外;也可以求教于同学,同学之间水平相当,但同学之间的交流也一定会带来有益的启发。通过向老师、同学的多方请教,自我反问与他人提问的反复研讨,做到对论文了然于胸,加深对论文的理解和把握,必将增强答辩时的自信心,增加成功的胜算。
3.准备答辩资料。前已述及,答辩会上老师的提问是广泛的,既有对知识基础的考查,也有对实践能力的检测:既有就事论事,针对论文的提问,又有针对作者应变能力、创造能力和发展潜力的考察。通过就毕业论文或毕业设计中某一问题的展开,或者提出与论文或毕业设计方案相反的观点,列举作者未曾解释的资料、现象等等能够体现论文作者真正实力的问题,考察自考生对论文或毕业设计的掌握程度,对自己的观点的确认程度,及其各方面的能力。所以要想依靠猜题的办法取胜是困难的。而围绕自己的毕业论文有针对性地准备充足的资料则是比较有效的。
另外,答辩过程中需要用到的工具也要提前准备好。在自述过程中可能会用到图表、照片、幻灯片、图纸、模型等,以及毕业论文或毕业设计说明书底稿及答辩报告、笔记本、笔等所有用具都应带齐,以求有备无患。
(二)备“考官”
所谓备“考官”,就是指论文作者对答辩委员会的一些规定、原则与拟题规律等有所了解,以便在作论文答辩准备时有的放矢。俗语说,“知己知彼,百战不殆。”论文作者在写好答辩报告的同时,深入思考、充分学习自己的论文,做好应对答辩委员会提问的知识和心理准备非常必要。一则论文即使再修改也不可避免地会有不完善之处,二则即使答辩者准备得再细致也不可能猜到答辩老师所有的提问。但是论文答辩本身有它自身的特点,答辩委员会拟题也并非毫无规律可循,所以在“备好论文”的同时,“备好‘考官”这一关,具有重要意义。
答辩委员会老师提问常常围绕这样几个方面:
第一是论文是否作者独立完成并考察作者对论文的理解、把握程度和治学方法。通过答辩过程检验论文的真实性是其中一项重要功能。如果论文不是答辩者亲手独立所作,叫答问题时的表现与独立完成会有所不同,会不同程度地露出破绽。
第二是围绕论文的薄弱环节提问。对论文当中存在的错误、含糊、不详之处以及作者本人未认识到的重要发现或工作提出质疑。由于种种原因有的问题在论文中没有解决好,或限于篇幅,或由于调研不够,使得论证不深刻、不严密等等。这一类问题一旦提出,千万不要太紧张,应尽力做出圆满回答,实在回答不了,要实事求是地向答辩委员会承认,不要生拉硬扯,反而欲盖弥彰。
第三是与论文主要内容相关的提问,如作者对自己论文的自我评价和今后继续开展此项工作的打算等。目的在于探测学生水平高低,知识深浅,也称为“拔高题”.这类问题的回答只有在平时多下工夫,而非一日之功。对论文作者来说,准备论文答辩要多方面下工夫,努力提升自己的综合素质和能力。
虽然答辩委员会拟题会有一定的规律可循,但是猜题并非易事。因为答辩委员会拟定问题时会考虑到形式多样、大小配合、点面结合等多种因素。所以每一位参加答辩的论文作者既要研究“考官”出题规律与原则,同时最重要的一点还是要从主观方面做更多努力,这是最根本的。
(三)备状态
对答辩者来说,从自身内部即答辩者本身的角度,从心理素质、精神状态等方面作好充分准备,也是非常必要的。因为答辩作为一种面试的形式对于绝大多数自考毕业生而言是一件陌生而新鲜的尝试,所以紧张情绪是不可避免的,因而答辩之前作好最佳的状态准备非常必要。所谓“备状态”,就是指论文作者在答辩前通过自我调整和准备而达到在答辩时身体、心理方面的最佳状态的过程。
(四)备策略
所谓备策略,是指作者针对毕业论文答辩经常会遇到的各种问题和困难情况而提前采取一些策略措施和方法技巧以备答辩过程中运用,从而使答辩能够顺利完成的过程。备策略是考察一个人实力,培养一个人能力和发挥一个人潜力的一个重要环节。
1.找出问题,对症下药。前已述及,毕业论文答辩对多数自考毕业生而言是一次新鲜的经历,基本谈不上什么答辩经验,所以答辩过程中总会出现这样那样的问题。论文作者在答辩之前应当好好研究一下应对的策略。首先要找出答辩过程中可能会出现的问题,然后针对问题再来探讨解决的策略措施。一般来说,答辩过程中常遇到的问题有以下几种情况:
(1)缺少锻炼,缺乏自信。
(2)临阵磨枪,仓促上阵。
(3)生拉硬扯,漏洞百出。
(4)不在状态,审题失误。
2.针对问题,研究策略。鉴于以上提到的答辩经常会遇到的问题,必然要采取相应的措施来改善和避免。从熟悉论文及相关资料,到准备出色的答辩报告:从多方请教、实战模拟,到诚恳作答,谦逊求教;从塑造形象、增强自信,到调整状态、随机应变等诸如此类的策略技巧在准备答辩时和答辩过程中会大有用处。以上述的第四种情况为例,针对这一类问题,应当在答辩之前调整好状态,以便在答辩时能够做到冷静思考,正常发挥。同时对于答辩老师提出的问题一定要仔细审题,谨慎作答。审题是答辩的第一关键,审题正确,回答才能抓住重点,抓住实质。然后运用巧妙的构思,组织流畅的语言对问题进行回答。在构思答案时最好作一个简单的书面提示以备忘。
3.实战模拟,检验策略。针对前面探讨过的答辩中常见的问题,制定出详细的答辩技巧与策略方案,并反复进行模拟训练,将策略演习熟练,融于答辩过程,方能显其成效。模拟训练可以在指导老师指导下进行,也可以在同学之间进行,还可以自己单独进行。总之,遵循找出问题、制定策略、模拟训练、检验策略的步骤,在毕业论文答辩之前做好充足准备,对于答辩成功具有十分重要的意义和作用。
二、自考毕业论文答辩的程序
毕业论文答辩会的具体程序如下:
第一,答辩者依次进入答辩会场。论文答辩会场一般设在比较清静的教室,答辩者要依照名单先后次序逐个进入会场。毕业论文答辩是一项极其重要和严肃的工作,答辩者要衣冠整洁,带好准备的必需材料。
第二,答辩会开始。首先宣布答辩委员会名单,然后由答辩委员会主席主持答辩,宣读答辩有关事项、论文作者答辩顺序等。
第三,论文作者做5~15分钟左右的论文自述报告,简明扼要地汇报论文主要内容。答辩者也可以先以一、两句话作一个礼貌的开场白。自述报告要依据事先写好的答辩报告,但最好不要照本宣科,而要重点突出,并掌握好所限定的时间。
第四,答辩委员会根据论文本身所涉及的学术范畴,提出3~5个问题。
第五,回答提问。回答有即席回答和准备后回答两种形式。即席回答即在答辩过程中当场回答发问和追问的答辩形式。准备后回答指的是在答辩者自述报告完毕后,答辩委成员提出问题,由答辩者作简单笔录并作20~30分钟的准备再作回答的答辩形式。不论采用哪种形式,论文作者都要集中精力,认真仔细地听取答辩委成员的提问,如果对所提问题有不清楚的地方,可请示复述,务必弄清评委的提问再作回答。
第六,答辩委成员提问完毕后,论文作者退出答辩席做简短准备,同时下一名答辩者进入答辩席作论文自述报告。
第七,答辩者准备问答问题的时间一到,答辩委员会主席即点名叫入,这时答辩者应及时回到答辩席回答提出的问题。对各位评委的提问要分别明确做出回答,不好回答的问题要如实说明,不要含混其词,更不要企图蒙混过关。
第八,所有答辩者答辩结束后,答辩委员会进行合议,宣读导师对论文的评阅意见,然后讨论答辩情况,通过对论文的评语,以无记名投票的方式对论文是否通过和是否建议授予学位进行表决,作出决议。决议需经过三分之二以上的答辩委员会通过方可生效。论文答辩未获得通过,但答辩委员会认为可以考虑进一步修改时,应经无记名投票,全体答辩委成员过半数通过,对论文作者做出在一年内修改论文、重新答辩的决议。
第九,答辩会复会,由答辩主席宣布答辩委员会对论文的评语和评定结果。
第十,答辩会结束,答辩者有礼貌地退场。
答辩结束后,由答辩委员会进行合议,根据论文质量和答辩水平对论文及其答辩作出成绩评定,写出评语,评语包括对论文的文稿部分和答辩情况分别做出评价,指出存在的主要问题。论文成绩由文稿部分成绩和现场答辩成绩组成。文稿部分的成绩在答辩前由答辩委员会集体研究决定,--般不会以答辩的优劣来决定文稿的成绩。若答辩不及格,则成绩为不及格。所以论文写作与答辩都很重要,都不可轻视。
三、自考毕业论文答辩的技巧
(一)听清问题,抓住实质
答辩会上的主题就是回答答辩老师的提问,所以在这个关键环节中的关键技巧就是老师提问时要听清问题,自己回答要抓住实质。听清问题就是要弄清楚答辩委员会的提问,弄清他提问的目的是什么,他想要得到哪方面的回答或解释。最好随时在笔记本上作一下简单记录。一定要把每个老师的所有提问都分清楚,弄明白,最好不要贸然回答。另外,在老师提问时应当耐心倾听,不要随意打断,有不明白之处,等老师提问完毕,再把自己的问题提出来,得到老师肯定的答复后再作回答的准备。在弄清问题的基础上答案要清晰明确,抓住要害和实质,并用简练清楚的语言进行回答。答辩委员会的提问往往是几个问题同时提出,而且几个老师要依次提问,然后分别回答。在准备回答问题时,一定要先审好题。弄清楚每一个问题的内涵是什么,包含几道提问,老师针对的是什么,想要的答案是哪一方面,是针对某个观点,还是对论证不满意等等。回答时首先要理清思路,写出简单的答案提示,以免遗漏。其次表达要清晰,语言要简练,内容上要前后连贯,还要使回答具有逻辑性。这样的回答才能博得答辩委员会的好评。
(二)调整状态,随机应变
答辩会上的提问需要在短时间内做出高水平的回答。既要清楚明白,言简意赅,又要遣词造句,布局谋篇。所以敏捷反应、快速思考、随机应变、机智作答是很重要的。俗话说,“智者下虑,必有一失”.虽然每个毕业生在毕业论文答辩之前都会进行周到细致的准备,但谁也不可能对答辩会上的提问猜得一清二楚,摸得了如指掌。所谓准备,只是一种积极应对的态度和策略。答辩委员会的提问必将是多种多样、各不相同的。要想成功地完成答辩,获得理想的成绩,答辩过程中的灵活机智、随机应变和临场发挥是很重要的。一般而论,答辩委员会的提问不会太刁难学生,除非他(她)有意想要-试学生的能力和水平深浅。要做到临阵不慌,随机应变,就必须首先做到在答辩过程中稳定而积极的状态。保持这一状态需要随时进行调整。假如遇到有的老师提出的问题难度较大,出乎你的意料,一定要稳住阵脚,然后冷静思考,看自己对这个问题究竟能回答多少,尽力而为,实在不好回答,要诚恳说明。一定不要含糊其辞,随意搪塞过去:更不要生拉硬扯,企图蒙混过关,那样只会更糟。同时要相信,即使-一个问题凹答不理想也不会影响大局。而且慌乱的状态丝毫于事无补,只会使自己更加被动,使自己的答辩成绩受到更大的损失。既然答辩过程中随机的变化随时可能出现,那么对于每一个参加答辩的论文作者来说,最聪明的办法就是要做好允分的思想准备,随时调整自己的状态,随时以最佳的状态来面对答辩委员会变化多端的提问。
(三)细枝末节,塑好形象
1.仪容整洁,举止端庄。
从细枝末节、方方面面都要高度重视,在答辩过程中塑造一个自己最佳的形象,给大家留下一个美好的印象。做到这一点,首先穿着要大方得体。在论义答辩这样一个严肃的公共场合,穿奇装异服是最失败的,衣服也未必是新购置的,美观当然好,只要干净、整洁、大方,美就在其中了(朴素未尝不是一种真正的美)。其次举止要稳重得体。参加答辩时,答辩者举止一定要持重,既不必过分殷勤、点头哈腰;也不可以腆腹昂首、倨傲冷漠;更不应该大摇大摆、颐指气使。
2.谦逊求教,礼貌大方。
尊重别人,也是对自己的尊重,这是一个很简单的道理。对于答辩老师提出的问题即使自己有充分准备,也不要自以为是、沾沾自喜、或过分自矜,对教师的问题不屑一顾。持一种谦逊的态度回答老师的所有提问,才会体现你良好的修养。首先语言要礼貌谨慎。答辩会上首要的一条就是要做到彬彬有礼,说话要谦虚谨慎,回答问题要平和自信,不能信口开河、夸夸其谈、旁若无人。请教或交流意见与观点时一定要注意礼貌用语,即使出现与老师意见不一致的情况,也不要急于争辩,不可以带着情绪与老师辩论,而应当冷静对待,心平气和地阐明自己的见解。其次态度要谦虚诚恳。答辩者所面对的答辩委员会各专家、教授,都是学高身正的人之师表,也可以说都是自己的老师,在做帮助自己探讨论文这件事情,答辩者作为接受指导和帮助的一方理应感激他们的付出和尊重他们的劳动。
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