摘 要： 随着时代科技不断地发展、进步和变化, 计算机行业在会计领域也是日益精进, 在企业的会计中应用越来越广, 对于企业的发展起着重要作用。会计电算化也将会逐步代替手工记账, 成为会计发展史上的一个重要的里程碑。所以在社会上应用也是越来越广泛, 当然也会存在各种技术系统上的问题和漏洞, 比如利用电算化存在的缺点来舞弊, 贪污等现象越来越多, 给企业、社会、国家造成了严重的经济损失, 所以找出会计电算化中所存在的舞弊现象并且制定出具有针对性的对策加以研究很有必要。
关键词： 会计电算化; 舞弊; 犯罪; 对策;
一、前言
会计电算化舞弊是指利用计算机技术对会计软件进行侵袭, 非法操作, 篡改会计数据并进行修改, 破坏、盗用等行为来骗取钱财, 获取非法利益的行为。随着科技的发达, 近几年会计电算化舞弊案件逐年递增, 案件危害程度和范围越来越广。本篇论文主要着手分析会计电算化舞弊存在的问题, 找出解决措施, 完善制度。
二、会计电算化存在舞弊的原因
(一) 会计软件市场管理不一
我国会计电算化起步要比其他发达国家晚, 但发展的速度却极为迅速。目前市场上已有数百种会计软件, 性能差不多。但因为一些软件不够严谨导致存在较多技术漏洞和很多不足, 现在会计市场中还没有衡量标准, 所以有些企业就会盲目选择财务软件, 这恰巧给不法分子提供了有利机会。
(二) 市场监管力度不够
对于现在的社会来讲最重要的是利益和效率, 在会计软件市场中没有效率和准确度会是一个很严重的问题。正因如此, 有一些研究人员就会为了利益浑水摸鱼, 降低研发成本, 使一些安全性能不高的系统流入市场。在市场上有上百种软件促使大家没有目的盲目的去选择, 也是造成企业数据丢失不完善的原因。如果监督力度够强大, 相信对会计信息进行修改, 破坏、盗用等行为的案件会越来越少。
(三) 企业内部控制监督不到位
我国会计电算化的内部控制研究起步也是较晚, 相关的一些法规、制度还不太完善。虽然在某方面有了成效, 但是在实际的运用当中还存在有较多的问题。现在的会计电算化在给会计人员的工作带来了方便和效率的同时, 也让企业承担着风险。就是因为有些企业没有发现其存在的隐患, 使不法分子有机可乘, 也没有尽到监督管理的职责, 所以每年都会有经济型案件发生。
(四) 会计从业人员职业道德素质有待提高
现如今, 社会上有很多会计培训机构, 他们为了吸引更多想从事会计行业人去报考而降低要求, 这当然是临时抱佛脚, 但大部分人员可以取得会计从业资格证书。等到他们真正开始接触到会计相关职业, 可能会发现自己根本没有真正理解会计行业的一些职业道德和实际操作应用。所以取得会计从业资格证的人员不一定有良好的素质。我国的会计准则相关的规章和制度还不够完善, 在一定程度上也影响着会计人员的职业道德素质。
(五) 会计电算化知识教育不完善
现在的很多教学方法多数以书本为重点, 降低了师生之间的互动环节, 减少了实践。对于会计电算化这种实践性强的专业, 就是要有独立的思考和动手能力。以经济案例为基础, 做一些讲解分析提高电算化知识, 但目前, 高职中电算化专业模拟实践大部分停留在简单的企业中, 导致学生对于稍微加点难度的问题就会不知所措, 因此在以后的实际工作中将会面临过渡困难的问题。
三、防止会计电算化舞弊及对策
会计电算化在财政部门得到了广泛的运用, 提高了会计工作人员工作效率和准确性, 但由于我国会计电算化法规、制度还不完善, 所以会计电算化舞弊现象时有发生。完善企业集团会计电算化管理制度、建立全面的管理体系、对如何防止会计电算化舞弊及对策进行了初步的分析。
(一) 提高完善会计电算化软件
在我国会计软件市场上有许多会计软件, 参差不齐。在选购时一定要考虑个方面因素, 尤其是安全性和保密性, 也要根据自己的企业所需要, 不要盲目随意选择, 会计软件一方面还要考虑硬件和软件, 包括计算机硬件、起结构还有数据库的管理。一旦影响系统的正常运行, 会给企业用户带来重极大的损失。因此, 在选择会计电算化软件时需慎重, 这样对企业未来的会计电算化的运行提供保障。
(二) 完善会计电算化相关法律制度
我国的会计电算化发展较为迅速, 但目前还没制定专门的会计电算化制度与法规。尽管我国的《会计法》有涉及的会计电算化, 但却没有深入去探讨。由于我国会计行业的规章制度不够完善, 纵使不法分子利用漏洞不断作案而且人们缺乏对会计电算化的防范意识。所以企业需要在会计电算化这块上面加大力度, 对违规严格处置, 减少企业电算化会计档案的信息失真。同时国家需要在这块加强立法工作, 健全相关法律制度体系, 完善法规。
(三) 提高会计人员的职业道德
提高会计人员素质, 首先要培养他们的专业知识, 使他们时时刻刻用自己的职业道德来提醒自己。同时向会计人员宣传舞弊的后果以及相关的法律法规, 经常组织会计人员学习会计电算化的相关法律条令和规章制度, 同时也要维护会计人员的合法利益, 吸取些好的经验来提高企业员会计人员的整体水平, 才能为企业做出更大的贡献。
诚信是会计职业的首要标准, 企业需要不定期的对会计电算化人员实施培训, 让大家自觉地遵守法律法规, 把国家, 集体与个人之间的关系处理好, 在自己的会计电算化工作中突出职业道德的重要性。
(四) 完善内部控制
企业内部完善关系到其运作是否能给企业带来高效的成绩, 要完善系统中各方面比如操作、安全等运行控制。主要是对电子数据的处理政策, 它为计算机系统提供了保障, 其次也要完善控制业务的规范性, 虽然会计电算化为企业带来工作效率, 但往往内部管理者只看到了效率而并没有发现当中存在的隐患。因此企业的内部管理者的职责并没有发挥好, 从上述历年发生的案例来看, 利用会计电算化知识犯罪的案例不少, 而往往就是会计管理人员的疏忽, 在工作中出现的问题并没有及时的解决而造成的漏洞随之增大。不光是会计人员要重视, 单位的领导重视并建立相关健全的企业管理制度。当前企业实现电算化后, 应对其变化做出相对应的调整, 适应当前的需要。同时能利用财务软件的权限加强控制, 应考虑有些权限是否要调整, 通过不同的人员分配设置密码, 不能所有的人都可以进到一个程序当中, 避免以后发生错误时推卸责任, 所以完善内部的控制是非常重要的。
(五) 增强对企业电子档案、保管人员的管理
每个企业都会有自己的保密数据, 不可外泄。但往往有人就是看中企业数据来进行破坏, 这些保密数据给他们提供了便捷的途径, 对电子档案修改后可以做的不留任何痕迹, 使数据难以恢复到原状, 失去了数据的真实性。会计电子档案和数据领域广泛, 包括原始凭证、记账凭证、报表等重要信息, 这些数据都代表着企业的信息和状况。在增强电子渠道的管理同时也要提高对档案管理者的素质培养。从案例中也能分析出, 除了犯罪人员的技术使企业防不胜防之外, 在我们身边也有常见的例子, 例如:有些时候员工在上班时间没有完成所完成的任务, 把资料带出公司去完成, 这是不安全的, 其次在公司的电脑上使用U盘或者数据线, 这样都会造成电子档案的破坏。所以企业要对保管人员做一个关于对会计档案有正确认识的培训, 知道其严重性。注重培训的实际操作能力, 学习信息化管理防止黑客侵袭。其次也要在放档案的科室做好火、防潮等相关工作, 避免出现档案的破损从而加强信息资料的防护措施。
四、小结
综上所述, 我国的电算化发展起步较晚, 还有较远的路需要迈进, 随着市场、经济技术的不断发展和创新, 随之而来的问题也越来越严重并受到了大家的高度重视。作为会计专业人员更要去阻止这种舞弊现象, 加强对会计电算化的管理。会计电算化舞弊的作案手段之所以越来越猖狂, 也和企业内部的管理也有很大的关系, 没有维护好企业信息化管理的问题一旦出现漏洞, 给企业会带来一定的损失。我国也开始制定并且完善会计电算化的相关规章制度以及法律法规, 体现明确的会计电算化法规法律。相信在不久的将来能够彻底杜绝会计电算化舞弊犯罪案件, 我国的会计电算化行业也会稳步发展, 可以与世界更好的接轨。
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