摘要：全球化的进展带来了信息化时代, 而图书馆拥有大量信息聚集, 管理中更需要计算机信息管理系统的参与, 代替以前人工操作所带来的巨大人力、物力的消耗。文章从图书管理系统应用需求分析、系统数据库设计和系统应用程序设计三个方面出发, 探讨如何利用计算机进行图书馆信息管理。
关键词：图书馆; 计算机信息管理; 应用需求分析; 数据库设计; 应用程序设计;
1 图书馆管理存在的问题
说到图书馆管理, 我们多数会想到馆长及图书馆工作人员在管理上的作用, 但这些人如何管理, 如何让他们更好地管理, 还是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的进展带来了信息化时代, 不管图书馆的管理是何种制度, 在信息时代都已经毫无疑问地需要依靠计算信息管理, 因为人工的管理已经无法满足信息化时代了, 在全球信息开放的时代, 信息量巨大, 内容种类繁多, 广大的阅读者都给图书馆管理带来了很重的负担, 而图书馆的核心就是信息服务。
综上所述, 图书馆管理现阶段还存在很多问题, 虽然自动化、计算机逐渐已经部分取代了人的工作, 但发展水平以及运转还没有处于很好的平衡状态, 计算机管理仍缺乏有效的系统和科学的管理, 因为管理者素质不高, 服务观念和方式落后, 甚至不会使用现代化手段工作, 所以必须在利用新的管理方法的同时, 注重图书馆人员管理培训, 增加资金, 投入技术支持。计算机信息管理的最大好处在于能够利用它进行信息管理, 可有效地根据用户信息需求, 对文献中的知识内容进行整序、分析、综合, 以新的序列化的排列供查阅人员快速查阅, 同时也可以解决印刷品所带来的占据巨大空间的弊端。
2 图书馆计算机信息管理对策
2.1 基于现状, 调整目标
我国计算机信息管理起点较低, 普及率也相当落后, 据统计, 我国年产电子出版物仅3000多种, Internet信息占有率为1%。在这样的基础上, 必须循序渐进地去建立网络管理制度, 避免盲目眉毛胡子一把抓的局面。可以将每个计划分解成具体的小型的项目或是子系统, 从信息的服务、信息资源加工、科学技术的研究几方面分类发展, 争取做到每项齐头并进的发展。另外, 仅仅埋头苦干还不够, 在国外的信息管理时代比我们研究得要多、要早, 我们可以借鉴学习, 并加以改进, 使计算机信息管理方法能够真正地为我国服务。
2.2 注重协调, 整体规划
在计算机信息管理中最好能够考虑到读者用户的实际需要, 合理统筹分配信息资源, 确保每一项研究成果能够发挥实际的作用, 给读者用户带来切实的利益。避免研究中重复的工作, 图书馆信息管理的建立中一定要各个部门相互沟通, 避免闭门造车导致重复的工作, 导致资源的浪费。
2.3 注重信息人才的培养
随着信息化管理的普及, 对相应的人才需要也大大增加, 最好能够懂得专业计算机管理模式、外语等复合型人才。Kreitz探讨了对于图书馆管理者理想的情商也至关重要, 以便能够很好地应对环境的变迁, 适应新技术带来的挑战, 因此, 我们需要从不同的侧面, 用不同的方式去培养人才。在人力资源管理和人本管理上需要从员工招聘环节开始重视, 另外人事关系、薪资的合理分配、合理的绩效考核、完整的质量监督系统以及质量保证系统也很重要。建立完善的职业准入资格, 适当参照美国职业能力评判标准, 对管理人员的职业素养提出硬性的要求。
2.4 资金支持
图书馆网络信息研究的各项工作均需要大笔的资金投入, 如必需的硬、软件设施、软件研发人员的投资、联网的经费均需要资金作为支持。因为资金需要之大, 可能不能完全依靠国家拨款, 所以图书馆还应该积极考虑与一些信息企业紧密合作, 以便有一定的业绩和资金。另外, 在培养专业的复合型人才上, 需要在培训上增加些投入。
3 图书信息管理系统应用程序设计
3.1 数据模块窗体的设计
数据模块是指在为组件和每个窗体设计时不必一一操作, 可以通过对这些组件和数据源进行统一管理, 然后设计出一个适合这个集合的统一模块, 这样就避免了一一设置数据源带来的繁琐工作, 而且同时也避免了让每个数据源是相同在一一设计时出现差错。
数据模块系统开发后, 使用过程中却遇到了一些问题。由于TADOQuery控件在此数据模块系统上使用较方便, 如果使用其他控件会造成不便管理, 易混淆各个控件之间的关系和作用。另外, 为了在空间资源上节省资源, 使用了动态同时考虑到使用动态ADOQuery控件。因此, 除了“借阅者个人模块”中使用了下数据模块, 后面的各个模块均在ADOQuery控件支持下完成的。
3.2 启动画面的设计
在计算机信息管理图书馆中, 启动画面虽然没有实际的作用, 但是在给用户第一感觉起到至关作用, 最好设计出能让用户感觉舒服、有亲和力的启动画面。可以在Forml窗体中加入Image和Time组件。
3.3 登录窗体设计
用户登录窗体主要是针对不同的登录者实现不同登录方式, 如普通外来用户、图书馆管理人员、图书馆其他工作人员, 以满足不同用户者的需求。
3.4 密码认证窗体设计
主要为了工作人员和管理人员可以通过密码认证进入系统, 并且可以根据登录者的用户名检查Keyer表中的符合权限的字段, 自动分辨出管理人员和普通工作人员的不同操作模块。
3.5 借阅者服务模块的实现
(1) 图书查询功能的设计。读者查询界面的设计必须符合大众的需求。最好设计出简单快速的查询系统, 不能仅仅满足于查阅到某书在第几层、哪一列, 这样只能满足一些多数需求, 但是对于一些特殊要求却无法满足, 比如某个读者想了解某个专业的书籍在此馆的存书情况或者新近书籍的明细等, 这就需要更加详细的系统, 把藏书情况及新近书籍作为一项查询项独立。此外, 查询书籍的方法必须多样化, 编号、书名、关键词等模糊查找, 最好不要做任何限制, 方便读者能够快速简便地查阅到所需要的书籍。当然为了精确找到需要的书籍, 对书籍进行必要的唯一编号也尤为重要, 最好实现书籍和信息的同步更改; (2) 读者登录功能的设计。读者的登录主要为了查询书籍或者查询借阅及还书情况, 还有些本人信息更改等借阅者服务窗体的功能主要是图书的查询, 个人借阅通常通过借阅证号码和密码即可登录。
3.6 借阅者借阅情况功能的实现
当读者正确登录成功, 激活系统后, 读者变可以借阅, 并查询自己借阅及还书情况, 还可以随时更改个人信息, 通常这个系统由List View支持较为方便, 也有利用到DB-grid系统的少数情况。
4 以读者为本的系统数据库模式的设计
无论在以往以人为主的图书馆管理时代, 还是在现代计算机信息主导的时代, 都应在管理上以读者为本, 读者是图书馆得以运行的载体, 必须始终坚持尊重、依靠、开发、凝聚的思想去管理人, 以读者为中心。通过读者的监督参与, 来督促图书馆的管理。比如从一般的信息咨询到相应的书籍查询, 在程序设计上最好以读者方便为基础。计算机管理读者系统中, 最好是一个读者只能用一种身份, 但是却可以此一个身份为其他多个人所用;一本图书只能属于一种图书类别, 而一种图书类别可以包含多本图书;可供不同身份在不同时间借阅。
4.1 设计全局ER模式
我们将全局ER模式分成局部去设计, 局部的ER模式设计好后, 将局部综合成总体, 这个总体概念必须支持每一个局部模式的运行, 且必须是一个合理、完整、一致的整体数据库概念: (1) 多个局部ER模式的合并需要首先确定每一个局部ER模式的公共实体类型, 我们通常会根据同名类型去确定公共实体类型, 将同样的公共实体类型进行归类; (2) 局部模式的合并原则:合并原则是首先将那些现实中有确切联系的局部实体先两两进行合并, 后添加独立的局部内容结构; (3) 消除冲突, 在合并中会碰到一些冲突, 主要是属性、结构命名冲突, 不是简单地将几个ER模式汇合成一个ER模式, 在合并过程中必须注意到中间遇到的冲突, 必须解决这些冲突, 使之成为能够被用户接受和理解的一个整体ER模式。
4.2 数据库逻辑设计
由于局部的个体是ER模式, 而DBMS一般是关系型, 因此数据库逻辑设计的过程就是将局部ER模式转变为一个整体的关系模式, 关系模式具有很多优点, 规范化的理论可以形式化地操作运行, 结果是一个关系化的整体模式: (1) 导出初始关系模式; (2) 产生子模式; (3) 两关系模式ownertemp和Keyer。
总之, 随着计算机的普及, 数字信息化管理是未来图书馆管理的必然趋势。信息管理不但可以让图书馆信息量大增, 并可以减少很多印刷的成本, 电子信息的普及会大大增加全球信息的共享, 但是网络信息具有信息量大、内容纷繁的特点, 组织管理和查阅上会带来一定的挑战, 因此, 必须不断适应信息时代的特点, 充分利用有效和合理之处, 提高对信息筛选和整合的能力, 才能有效地建立一套合理的管理系统, 从而提高信息管理在图书馆中的应用质量。
参考文献
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