摘 要： 多数院校人事管理系统能够实现人员的基本信息修改查询等功能, 但涉及到人员规划模块功能较少, 本文通过UML用例分析设计了人员规划模块。
关键词： 人事系统; UML; 人员规划;
本文分析了当前人事管理系统在各个行业中的应用现状。然后以某院校为例, 在深入调研其用户需求的前提下给出了人事系统人员规划管理应该具有的功能, 并以UML用例图的方式进行了需求描述。
按照《陕西省人力资源和社会保障厅关于做好2017年全省专业技术人员继续教育 (知识更新工程) 工作的通知》要求, 全省专业技术人员必须按照《省专业技术人员继续教育条例》规定, 每人每年参加继续教育学习时间不少于80学时, 其中公需课不少于24学时, 专业课不少于56学时[1]。完成继续教育学时是晋升职称的必备条件。因此, 民办院校需要安排广大教职工每年进行培训。除此之外, 学院教职工的招聘也需要纳入人员规划管理子系统中, 因此该功能模块主要包括培训管理、招聘管理和人员需求管理等三大功能模块。
在该功能中, 系统需要执行的大部分业务已经由教育培训业务流程和招聘录用业务流程绘制出, 在需求讨论会中主要针对人员需求的辅助决策进行了分析, 并且设定了人员规划功能模块从人员需求管理到培训管理阶段的用例场景, 具体可参见图1。
图1 人员规划功能模块用例图
如图1所示, 人员规划功能模块用例图展示了从人员规划到培训管理场景的所有系统角色和使用功能的情况。按照人员规划的整体业务流程来看, 需要人员构成的多维分析开始, 到人员规划方案制定, 以此为依据制定人员招录方案, 执行招录方案, 最后对人员进行培训。
所以按照这个流程, 用例场景的具体说明如下:
表1 人员规划功能用例表
人事系统是实现在院校的人事管理业务中的无纸化和数据利用高效化, 提高人事管理部门管理能力和决策准确度的重要工具。只有使用了合适的工具才能有效提高高校整体工作的效能, 在当前的基础上对信息化建设的第一代系统进行改造建设, 让人事管理工作进一步实现科学化、系统化、规范化、自动化正式高校正常运行的基石。对人事系统人员规划模块进行提升对院校来说意义是巨大的。
参考文献：
[1]陕西省人力资源和社会保障厅关于做好2017年全省专业技术人员继续教育 (知识更新工程) 工作的通知[J].陕人社函[2017]107号, 2017.2.15
