第 5 章 系统实现与评估
5.1 实现目标
系统实现目标：为该化工企业进销存管理系统完成硬件架构部署、软件安装调试；设计系统使用人员角色、账号、权限等；完成公共基础数据录入等基础工作；完成各个部门的用户系统应用培训；确保系统平稳切换及投入运行；组织系统实现总结和验收、交接和投入运行后的维护。
5.2 实现内容
5.2.1 实现人员组织结构
系统实现组织结构如下图所示。
5.2.2 实现计划流程
系统的实现与应用按照实现资讯、实现准备、实现建设、实现交付和运营维护等流程进行。
1、实现咨询：在系统全面实现前对系统实现需求进行调查和分析，制定系统实现目标和预计达成目标，并以现状为基础进行实现方案设计。
2、实现准备：在系统开始实现前对相关工作予以提前准备，确立项目实现领导及团队组织，明确项目实现目标和工作协调机制，准备系统资源和相关实现条件。[20]
3、实现建设：根据相关项目实现准备和实现方案进行实质性系统实现工作，完成系统的软硬件安装及部署。
4、实现交付：系统实现建设完成后，组织企业相关部门进行系统运用培训，建立系统使用规范及说明，并组织项目交付运营验收。
5、运营维护支持：系统上线后运行后，针对系统出现的各类问题进行技术支持和维护管理。
5.2.3 实现交付
1、系统权限设计分配
收集企业采购、销售、仓储等各个部门的组织结构树，完成进销存业务管理系统配置。
建立系统管理员、安全管理员、采购业务管理员、销售业务管理员、仓储业务管理员、质量业务管理员、一般用户等角色，根据不同的业务分配不同的权限，导入到用户列表。[21]
2、公共基础数据导入
辅助企业各个部门将进销存管理系统所使用的基础数据导入到系统中并初始化。
3、最终用户培训
完成各个部门系统使用客户的培训，并辅助建立一个良好的进销存管理系统的使用规范，以便完成系统从模拟运行阶段到正式运行的转换。[22]
系统管理人员培训：管理人员负责系统的日常管理与维护，采用集中培训，主要内容为：服务器配置、系统安装、后台维护、日常配置、系统管理与权限配置等方面。
普通用户培训：按照应用范围对不同用户进行培训。主要是各个业务系统的功能、操作规范、操作流程等培训。
在系统实现交付中，还要完成以下文件的制作。
1、《进销存管理系统维护手册》
2、《采购业务管理子系统用户手册》
3、《销售业务管理子系统用户手册》
4、《仓储业务管理子系统用户手册》
5、《公共功能管理子系统用户手册》
6、《公共基础数据管理子系统用户手册》
7、《系统操作信息管理子系统用户手册》
8、《系统管理子系统用户手册》
5.3 实现环境
利用企业现有网络，采取集中部署模式，具体部署如下：
1、系统数据库服务器硬件配置与软件部署
u CPU:2.4GHz
u 内存：8GB
u 硬盘：146GB
u 网络：100Mbps\1000Mbps
u 操作系统：Windows Server 2003 SP2
u 数据库：Oracle 11G
2、系统应用服务器硬件配置与软件部署
u CPU:2.4GHz
u 内存：4GB
u 硬盘：146GB
u 网络：100Mbps\1000Mbps
u 操作系统：Windows Server 2003 SP2
u 软件：WebLogic8.1
3、应用软件安装调试
u 公共基础管理子系统
u 选用目录管理子系统
u 物资业务管理子系统
u 质量快速反应子系统
u 公共功能管理子系统
u 公共基础数据管理子系统
u 系统操作信息管理子系统
u 系统管理子系统
5.4 数据准备
在系统环境搭建完成后，通过系统设计要求的数据类型与标准，需要做好与系统软件的数据导入工作，才能确保系统内的数据完整性。其中主要包括：
1.企业相关人员信息表；
2.客户信息表；
3.生产成品数据；
4.质量检测标准指标数据；保证系统的数据添加和修改不影响其他业务系统模块的运行，并可共享数据。
5.5 实现过程
根据指定的实现计划，系统实现进行实现。进行了一个月的系统试运行工作，系统在试运行过程表现良好，运行稳定，试用的员工们反馈使用较为顺畅，达到试运行的目标。系统正式上线运行。[23-26]
5.6 实现效果
5.6.1 系统应用情况
1、辅助完成公共基础数据录入 3600 余条，分别信息等；2、完成采购业务管理、销售业务管理、仓储业务管理、质检业务管理等的流程化标准制定；历史数据录入并备份；3、在企业现有计算机设备基础上完成进销存管理系统终端设置 86 台，并完成调试投入使用；4、完成进销存管理系统远程访问测试 60 次，对远程访问操作，系统的操作信息管理中能够准确记录访问信息；5、进销存管理系统所设计的各个系统均投入使用。系统投入应用实例如下图图 5.2所示6、进销存管理系统上线后，为采购、销售、仓储等各级管理人员提供了进销存业务管理的相关分析统计数据，例如，在仓储管理中，仓储库存统计及预警功能能够给出现有物资的库存信息和最低库存信息，并统计出库存差额，给出柱状统计图，如图 24所示，绿色的为预警库存量，蓝色为现有库存。
5.6.2 系统应用效果
通过对进销存管理系统的试运行和正式上线运行情况的监测和观察，进销存管理系统的效果达到设计预期，满足了该化工企业对进销存业务管理的信息化要求。主要的系统应用效果有以下几点：
1、业务管理集成化
进销存管理系统使采购、销售、仓储、质检等部门的业务集成管理，降低了库存，减少了仓储成本，提高了资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短了产品生产周期；提高了产品质量和合格率等。
2、业务流程合理化
进销存管理系统通过对采购、销售、仓储、质检等业务的流程合理信息化规划，使得各个部门之间协同能力增强，缩短了业务周期，提高了工作效率，市场响应能力得到提升，客户满意度显着改善。
3、企业数据实时准确化
进销存管理系统通过对各个部门业务信息的统计，确保了仓储库存等生产数据的实时、准确。通过统计信息查询和发布功能平台，各个部门能够及时掌握动态的各项信息，实现了系统信息和实际数据相统一，提高进销存等业务部门和财务等管理部门之间的工作效率。
4、绩效监控动态化
进销存管理系统通过对各个业务信息的统计和发布，为管理层决策提供有效的数据支持，通过对采购、销售、仓储等业务的数据统计分析，以期及时发现和纠正管理决策中存在的问题，实现绩效监控动态化。
5、业务管理改善持续化
通过对进销存管理系统的使用和评价，不断的改善业务流程管理等功能，提高进销存管理系统的工作效率，进而提高业务管理水平。进销存管理系统为业务管理流程优化提供后台服务，使得业务管理改善得以持续化。
5.7 本章小结
制定了系统实现的目标，调研实现的环境，顺利使系统实现上线，并且在系统上线运行后对系统的实现效果进行了评估。
