中国的服装企业属于是劳动密集型,科技含量低,技术要求不高,准入门槛相对较低,导致服装业竞争日益激烈.特别是中国加入世界贸易组织后,面对外国服装企业涌入中国市场,更需要强化企业管理,以获得更高的销售利润.
目前我国服装企业在预算管理上普遍实施了综合企业经济管理,将原有的预算管理中的计划、协调的工作职能进一步延伸到监督管理、成本控制、实施、评价等.
一、我国服装企业在预算管理中存在的问题
服装企业目前普遍实施全面预算管理,其作用在于将管理控制工作纳入到企业管理的每一个环节当中,实现过程管理控制.实施预算管理,可以优化配置资源,以创新企业管理理念.处于信息时代,服装企业还需要适应时代的需要,强化信息技术的应用机制,以确保资源优化配置有效展开,为企业发展决策提供参考,推动企业与其目标任务的完成.但是目前来看,虽然一些服装企业已经实施了全面预算管理,但是由于操作不善而影响了企业发展目标的实现,主要体现为以下几个方面.
其一,服装企业虽在实施全面预算管理,但是当企业为适应市场需求而实施战略性调整时,企业发展战略与全面预算管理在需要实现的目标上有所差异,导致全面预算管理难以成为企业战略发展的有效工具.
其二,服装企业没有将绩效考核纳入到预算管理范畴.企业的预算考核需要实施科学化管理,而由于没有实施严格的绩效考核,在预算执行的过程中出现了偏差率.将绩效考核纳入到全面预算管理范畴的必要性在于,其可以运用预算指标对于有关责任人实施绩效考核,并作为惩罚、奖励的参考依据.但是目前服装企业在绩效考核过程中,注重绩效考核对于企业管理的作用,而忽视了主观因素的影响,加之受到客观因素的局限而致使奖惩无法落实而激发起个人情感,很难实现绩效考核的激励作用.
其三,服装企业实施全面预算管理,却经不起市场的检验.服装的市场销售经营状况很容易受到市场波动的影响,将来的业务预算指标往往是建立在历史既有指标和历史活动的基础上,这种带有主观色彩且充满不定因素的参考项很显然主观的成分居多,无法做出客观的评价.
其四,没有明确的预算总体目标,在实际的工作中与企业具体活动的需求不符合.企业相关管理人员过于简化预算内容,仅是以最保守的方式在销售、生产、采购以及材料等方面做预算管理工作,没有足够的整体预算观念.一旦企业或者相关部门开展活动有着较大的改变时,则会导致预算指标缺乏客观性,造成相关部门难以协调,对企业销售利润、企业管理有着较大的影响.
二、预算管理对企业管理和销售利润的重要作用
企业的发展是建立在销售利润的基础上的,以实现经济利益.企业发展的一项重要衡量指标就是预算管理,其所提供的信息可以作为企业决策者的重要参考依据,同时也开拓了企业管理者的视角,以扩展决策空间.服装企业在每一个工作环节实施之前,都需要做出详细的预算,以准确地把握企业受到外部经济环境的影响而发生的变化.将预算管理落实到具体工作中,主要包括市场调查、材料设备的采购、服装的生产和销售等.
在开展预算的时候,要站在全局的高度,实施科学的预算管理方式,使企业的行为与市场的客观需求相符合,避免盲目决策.实施有效的预算管理对经济效益具有预测作用,提高了企业销售利润盈利能力,使企业获得更高的经济效益.
从企业发展的宏观角度而言,实施预算管理可以提升企业的整体业绩,并充分地发挥企业内部信息沟通的作用,促进了各部门之间的交流.与预算管理相关的企业员工,包括管理人员、职能部门人员、财务管理以及一线员工等,形成了庞大的关系网,在预算管理的协调下,员工都从自身的角度完成本职工作,以为企业创造目标利润.此外,还要对为企业所创造的经济价值进行评估,以激发员工的工作积极性,不断地为企业创造利润.科学而有效地评估,是为了促进企业健康和可持续发展,那么就要重点评估企业的部门实际与预算之间所存在的差距,并针对其中所存在的问题进行分析,最大程度地调整差距,以为企业创造更高的销售利润.
三、提升服装企业预算管理的有效途径
(一)建立预算管理体系,实施全面预算管理
服装企业实施全面预算管理的目的是促进企业战略发展.这就需要建立预算管理体系,强化管理组织建设.服装企业所成立的预算管理委员会是具体实施预算管理的机构,负责管理和决策工作.预算责任体系的落实主要采取了分层设置方式,"从上到下"形成全方位管理,将投资、费用、成本和利润纳入到预算管理体系中.要将预算管理落实到位,需要将其建立在企业发展战略的基础上,将企业战略目标具体化,实施指标化考评.在预算执行体系中,通过预算的具体执行,可以及时地发现预算运行中所存在的问题,以利于采取科学有效的调整措施,促进企业在不同的发展阶段将预算的总目标定位在企业的利润、投资所获得的回报、现金流动状况以及价格长幅、成本费率和存货周转率等各项指标上,并编制出约束预算.
(二)服装市场评估预算指标的预测
实施预算管理时,当面临多种可变因素的时候,就需要明确不同预算指标之间的关系.中国的经济呈现出跨越式发展态势,服装企业在适应服装市场发展的同时,还要编制全面预算.销售预算是预算编制的出发点,其中不仅涉及采购成本,还涉及利息成本,都是确定销售成本的重点.特别是借款余额和银行利率水平,都与企业的销售状况存在着直接的关系.企业预算管理体系是预测和分析市场运行状况的基础.要做好销售预算工作,就要将产品的销售品种、销售量以及销售数额确定下来,做出研发、生产、材料制造费用、采购、薪酬、固定资产以及期间费用的预算.
(三)建立完善的考核体系,实施预算考评
在全面预算管理中,做好预算考评工作是非常重要的.在服装企业中,员工的工作能力有所不同,就需要制定行之有效的激励机制,做好业绩评价.为了适应企业的实际考评工作,需要建立一套激励办法,以激发员工的工作积极性.此外,要对各责任中心的业绩进行衡量和评价,就需要制定相应的制度,以提高预算考评效率.为了促进服装企业所有员工为实现预算目标而努力,可以将平衡计分卡引入其中,分析企业财务管理、市场创新以及内部运营方面内容,并将其与企业各部门、岗位薪资挂钩.综上所述,在我国的企业管理范畴当中,预算管理作为社会经济效益的衡量标准,以其巨大的生命力将企业推向良性发展轨道.预算管理是企业获得利润的出发点,以货币的形式在计划中呈现出来,作为服装企业运营过程中衡量各个环节成本消耗的重要参考,目的是以高质量产品获得市场优势.只有充分地发挥预算管理在企业发展中的作用,才能够促进企业的可持续发展.
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