建筑材料采购应遵循的原则和优化策略

　　建筑施工材料采购管理是供应链管理的重要组成部分,众所周知,建筑工程直接成本由劳务费、材料费、机械费三大部分组成,其中材料费用占到了总成本的50%-70%,显而易见,采购成为建筑企业成本管理中最有价值的部分.采购成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低工程总成本,以较低的工程造价完成项目.随着经济体制改革的深入发展,生产资料市场也逐步成熟和兴盛,材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,按时按量完成采购目标,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义.

　　一、建筑材料采购管理的特点与现状

　　建筑施工企业的行业特点对材料管理有着特殊的要求.首先,建筑施工一般根据设计好的图纸按照一定的步骤组织施工,因此施工企业可预先制定用料计划,根据每一步骤所用的材料和施工要求,分期分批组织材料进场.其次,建筑施工企业的材料品种多、数量大,不仅要保证各个时期的材料供应,还要考虑价格波动对成本的影响.再次,建筑施工行业承担着国家基础设施的建设工作,对促进国民经济的发展具有重要作用,这要求材料供应不仅要价格低,而且要有质量保证.

　　当前的建筑材料采购模式主要存在以下几方面的问题:第一,材料采购过程信息不对称.选择供应商在传统采购活动的第一要务,现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程.由于建筑材料具有用量大、对利润高,材料供需双方在这一过程中都较为保守,竞争多于合作,不能进行有效的信息沟通,结果不仅提高了交易成本,也带来了交易风险.第二,采购质量难以控制.采购质量主要包括供货质量和交货期,在现行的材料采购模式下,供需方合作具有短期性和不稳定性的特点,只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关,质量控制难度大.供应商谎报企业资质和供应能力的现象较为普遍,常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象,给材料需求方带来不可预料的损失.第三,材料安全库存水平偏高.为保证建筑施工的按期顺利进行,所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场,增加了保管费用,也占用大量资金.建筑材料安全库存水平偏高,是施工现场普遍存在的问题.钢材、砖瓦、砂石等原材料往往在施工前就很早已经进入现场,体积大、质量大的建筑材料一方面增加了保管费用,另一方面还占用大量资金,影响周转.

　　二、建筑材料采购应遵循的原则

　　第一,要遵守政策法规.材料采购,必须遵守国家地方有关政策和法令,以物资管理政策和经济管理法令指导采购,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定.第二,要按计划采购.采购计划的依据是施工生产需要.按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益.第三,注重适时适量.建筑施工中,各种原材料由供应商送至建筑商品制造地,为保证工程建造活动的顺利进行,要求材料的供应必须及时到位,否则造成窝工和停工,将会带来不可估量的损失.同时,还要保证适量采购,采购量不足,易造成工程窝工,采购量过剩可能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用.因此建材的采购要适时适量,既保证供应、又成本最小.第四,要坚持"三比一算".即比质量、比价格、比运距,成本最低是对采购环节加强核算和管理的基本要求.在满足工程质量要求条件下,要选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本.

　　三、优化建筑材料采购管理的措施

　　1.完善采购管理制度.对于建筑企业来说,健全和完善采购管理的相关制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促进材料采购管理是非常有必要的.首先要加强国家有关法律法规和行业、上级相关规定的学习,认识到采购过程中容易出现的违规违纪行为,有目的改善管理的薄弱环节;第二要加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训,使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金,而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识,把企业当成自己的家来看待;第三,要积极发挥制度本身的约束作用,用制度去警示人、教育人.

　　2.科学制定材料采购预算.材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算.主要是在生产预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合期初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制.对于材料采购,我们对需采购的物资,物资人员要依据审定的渠道,根据运输距离、运输方式,逐一测算采购总成本,以到达使用地的实际价格作为比价依据,用采购成本比较法进行核算,确定最佳方案.众所周知,材料价格会着季节、市场供求等情况的变动而变动,因此,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机.如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益.

　　3.强化统一采购管理.许多供应链管理出色的公司都有统一采购这项职能.这包括从公司角度出发,优化供应商或优化所采购商品,同时就像采购合同一样,从同一供应商那里联合采购不同的商品.同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购.其优点在于:提高采购职能的内部效率;从同一个供应商那里提高采购量;和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通.大数额和打包的采购方式减少了订单数量,降低了单价和采购成本,也改善了交货服务并促进了供应商对客户需求的反应力度.

　　4.推行联合库存管理.供应商管理库存要求,在不需要客户来订单的情况下,确保客户的库存量最小化.在一些行业里的很多公司,已经实现了依靠供应商的责任和能力,而基本不靠自己的能力来实现库存管理.依靠供应商管理库存的客户公司,会在这些技术方法实施后,降低相应的成本,供应商也能从相应的实践中增加收益.因为,在和客户确立密切的合作关系后,供应商能获得进一步拓展业务的可能性,依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产.所以,有些供应商把供应商管理库存,作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略.对于建筑企业来说,积极同材料供应商开展联合库存管理,将有助于减少企业这方面的库存,同时促进双赢与合作.

　　5.创新招标工作.招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式,具有采购过程公开透明、规范的特点.在建筑企业材料采购中同样适用,也应大力发展和推广.但是鉴于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂、可变性强、采购批量零散、要求采购周期短、部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点,难以做到所有品种都能实施规范的招标采购.因此,在建筑材料采购中还必须从实际出发,结合材料特点,辅以其它采购方式,进行公开的比质比价.

　　建筑材料的采购工作管理是一项系统工程,它涉及到企业管理的方方面面.因此,要求我们的企业重视采购工作的全流程管理,注重管理细节,用制度约束和规范管理为采购工作的有效运行提供可靠的保证,也只有这样,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地.

　　参考文献:

　　[1]张琴. 浅谈施工企业物资采购规范管理[J]. 山西建筑. 2011(14).

　　[2]张伟. 建筑企业供应链管理存在的问题与解决措施[J]. 中国市场. 2010(28).