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财务一体化下医院全面预算管理的实施与建议

来源:学术堂 作者:朱老师
发布于:2016-10-10 共5481字
  摘要

        新《医院财务制度》提出,“医院要实行全面预算管理,建立健全预算编制、审批、执行、调整、决算、分析和考核等制度”[1].目前,全面预算管理已成为医院推进科学化、精细化管理的重要手段,相关研究论文也不断发表。王舜娟[2]对适合医院自身特色的预算模式进行了探讨和研究,重点对医院主要预算要素的内容及编制进行了详细的解读,将医院预算分成了收支预算、科研预算、资本预算和财务预算,很好地体现了医院的实际与特点。郑大喜[3]研究了医院战略与全面预算管理相辅相成的关系,指 出 战 略 为 全 面 预 算 管 理 指 明 了 方向,认为医院预算编制必须与动态发展的战略相协调;预算在战略管理中处于核心地位,是医院发展战略得以落实的依据和平台。有学者指出,在信息系统下进行全面预算管理能够实现信息共享和实时监控,大大提高预算工作的效率和执行管控的力度。在此基础上,笔者结合上海交通大学医学院附属新华医院的实践举措,提出了财务一体化模式下医院全面预算管理的研究视角。
  
  1  财务一体化模式下医院全面预算管理概况
  
  1.1 财务一体化模式特点
  
  财务一体化管理模式是基于高度信息化管理和多维会计管理的理念,以医院财务管理为核心,将原来医院运营管理中相互独立的业务流、资金流、管理流进行有机整合,实现对医院经济运营的计划、控制、反馈、评价、考核全过程、多维度管理的模式[4].
  
  财 务 一 体 化 管 理 模 式 建 立 在 高度 信 息 化 基 础 上 , 依 托 医 院 运 营 管理信息化平台(hospital  resourceplanning,HRP),目标在于打破医院原有信息系统的信息孤岛现象,将医院物流、采购、资产、人力、绩效等信息管理系统与财务管理系统进行有效联通,实现业务财务管理流程的纵向一体化,并且在此基础上,将财务管理、成本管理、预算管理、内部控制等融入到运营管理信息平台的相关流程中,实现医院财务多维度一体化管理[5].
  
  1.1.1  数据共享、提升效率。财务一体化管理,实现了信息的互联互通,使许多管理数据由原先的纸质手工传递,转变为网络数据传递,大大缩短了信息传递时间,实现了数据实时共享。同时,由于实现了数据共享,各部门间的数据信息可以充分利用,减少了许多无谓的重复劳动,大大提高了工作效率。
  
  1.1.2  源头采集、信息准确。财务一体化管理采集的信息数据由各个管理模块的业务源头生成,并实时传递到统一的管理数据库中,避免了原来在传递过程中人为加工或信息失真的情况;同时,由于共用一个标准数据库,也解决了原先在不同系统中数据口径不一致的问题。这大大提高了数据信息的准确性和可利用性,为各项管理提供了很好的数据基础。
  
  1.1.3  过程管理、强化监控。由于实现了高度的信息化管理,所有的业务流程都需要在运营管理信息平台上完成,管理的流程和要求可以实现规范化和标准化,对业务的管控力度有所加强。同时在业务流程管理中融入预算、成本、内控的管理目标,可以大大提高管理效率,提升各项管理手段的有效性。
  
  随着医院信息化程度的不断提高,HRP系统正逐步成为医院运营管理信息化建设的主要方向,财务一体化管理模式也随着HRP系统在医院中的应用,越来越广泛地被医院管理者接受和重视。
  
  1.2  财务一体化模式下全面预算管理
  
  全面预算管理作为组织协调医院经济运营的系统方法,如何在财务一体化模式下更好地实施,使两者达成相辅相成、相互促进的关系,是一项值得研究的课题。
  
  首先,全面预算管理属于财务一体化管理的重要组成部分,会计、成本、预算管理本身就是医院财务管理的三驾马车,分别在医院管理中发挥着不同的作用。财务一体化管理旨在打造一个协同的运营管理平台,而全面预算管理是实现医院战略目标的系统工具。全面预算管理在资源配置、过程管控、分析考核等方面发挥作用的过程,也是实现财务一体化管理目标的过程。
  
  其次,全面预算管理能够充分发挥财务一体化管理模式下的HRP系统大数据的优势,更好地利用数据资源。无论是预算编制、预算分析还是预算考核,都需要预算执行和其他相关的大量运营数据,HRP系统的标准数据、数据共享、实时传递等特点能够有效地支持全面预算管理的开展,提高全面预算管理的效率与效果。
  
  最 后 , 全 面 预 算 管 理 能 够 通 过融入财务业务一体化管理过程中,在业务发生环节强化预算执行控制。在HRP系统的各个应用模块中,如耗品领用、合同签订、财务报销、资金结算等,嵌入预算控制功能,能够在业务发生的关键节点进行预算控制,增强预算在医院运营过程中的管控力度 , 真 正 发 挥 预 算 在 医 院 运 营 中 计划、管控、考核的作用,使医院的运营始终围绕年度计划展开,推动医院整体战略目标的实现。
  
  总之,财务一体化模式下的全面预算管理,能够充分利用财务一体化的高度信息化、多维度协同和过程管理的优势,提升全面预算管理在医院运营管理中的效率与效果,真正发挥全面预算管理在实现医院战略目标中的核心作用。
  
  
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