一、责任会计理论综述
(一)责任会计的概念。责任会计是在分权管理条件下,为适应经济责任制的要求,在企业内部建立若干责任单位,并对它们分工负责的经济活动进行规划、控制、考核与业绩评价的一整套会计制度。责任会计是以往的各种会计管理制度的发展。
(二)责任会计的基本原则。(1)责任原则:要确定责任单位,明确责任指标,使企业内部的各个单位都有定量的经济责任指标(资金、成本费用、利润),企业的总指标都能分解落实到责任单位;(2)定价结算原则:按一定价格,分各个责任单位进行核算,包括各单位之间往来结算和各责任单位的责任指标完成情况的核算;(3)利益原则:对各责任单位指标完成情况要进行考核,在考核的基础上进行奖罚。这三个基本原则也就是实际工作中的事先确定目标、事中核算监督、事后考核奖罚三个环节。
(三)构建现代企业制度下责任会计体系的必要性和可行性。现代企业制度要求建立“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的企业,其目的是按照社会主义市场经济要求,使企业成为具有自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束能力的经济实体,并对资本运营和资产运作负责。而责任会计正好适应了企业内部管理的这种需要,将企业经济责任与会计的职能方法有机结合起来,通过划分责任单位,将企业经营的总体目标进行分解,按责任归属落实到内部各责任单位,并按确定的责任指标进行事前、事中控制和事后分析、考核,开展人本管理,做到经济责任、经济权利、经济效益、经济利益相结合,充分调动各责任单位的能动性和创造性,有效地控制企业的资金占用和成本费用耗费,改善企业内部经营管理,提高经济效益。由此可见,构建责任会计体系是建立现代企业制度的必然选择。同时,我国企业的责任会计经历了班组核算、分级核算、内部核算责任制、目标成本管理、模拟市场核算和成本否决等发展阶段,为构建企业责任会计体系积累了经验,创造了条件,使得构建责任会计体系不仅成为必要,也有了可能。
二、责任会计在现代企业管理中的具体应用
(一)责任会计制度要体现“人本管理”,责任会计是在行为科学的理论基础上产生的,本质上是一种“人本管理”.人本管理是现代企业管理的核心,其基本内容是:首先设置各责任中心;其次制定责任指标和适当的奖惩标准,在生产经营或提供服务过程中进行严密的记录;最后通过业绩报告,反映实际与责任指标的差异,分析差异形成的原因,对员工按奖惩标准进行奖惩,这样就能极大地激发起员工的主动性、创造性。如何体现“人本管理”作用,需要通过加强企业内部管理加以促进。责任会计作为企业价值管理的重要组成部分,通过对目标利润、目标成本等指标的分解,落实到各个生产车间、职能部门和个人,调动其积极性。这既是企业管理所要求的,也是责任会计的重要体现。
(二)责任会计制度应以资金管理为中心,以成本管理为基础
1、以资金管理为中心。以资金管理为中心就是要合理安排企业资金管理中的责权利,使资金资源在企业中配置最佳、使用效果最好。具体而言,应着重搞好企业内部资金的筹集管理、资金运营管理和利润的形成及分配管理。责任会计应围绕企业资金筹集任务规定各部门的相应责任指标,并进行考核与评价。从责任会计角度考虑,资金的筹集以采用贷款方式为好,它便于通过企业的财务公司或内部银行,利用信贷规模和利率杠杆调整分厂、部门、车间的资金结构,控制资金总量,优化资金结构。而对外筹资是由企业统一对外筹集资金,然后以一定方式投入企业使用。为便于责任会计的实施,对外筹资应建立内部银行或财务公司,以便于对资金的组织管理。资金运营管理是责任会计要研究的重要课题。资金管理分散、层层有钱沉淀、钱没能用在刀刃上等都是资金运营管理上的问题。因此,加强企业管理,要建立责任会计制度,使企业的现金余额、应收账款、存货等维持在一个最适当的水平上,以获得最佳的经济效益。改善资金运营管理,企业要同时实施全面预算制度和资金的集中管理制度。责任会计制度需要在企业的利润形成及分配方面加以规范,科学地安排各环节的责权利,并使之与企业效益相结合。现代企业分配制度的一个基本原则就是“效率优先,兼顾公平”,为此,必须建立一套包括责权利在内的管理机制和程序。例如,实行现代企业制度的厂长(经理)的收入,以承担风险责任大小为尺度与企业生产经营成果、责任风险相联系,实行年薪制等。
2、以成本管理为基础。以成本管理为基础就是要求企业合理组织和管理生产成本,实行全员成本管理、全过程成本管理和全方位成本管理。实行全员成本管理,必须树立成本竞争能力与产品竞争能力同等重要的意识,上至厂长经理等企业的经营者,下至销售、采购、生产、规划、工艺及全厂管理部门以至每个职工都必须树立成本责任意识;实行生产经营全过程成本管理,就是要高度重视成本的事前管理、事中管理、事后管理,也就是对企业生产经营全过程(产品设计→产品投入→生产→完工→销售)的成本管理;实行全方位成本管理,是要把成本管理放在市场竞争的大背景下来考虑,要充分注意市场变化对企业成本管理的影响和新要求,要充分认识科学技术进步在企业加强成本管理、提高收益中的“第一生产力”的作用,向科技进步要效益。