良好的卫生材料管理是血站正常开展业务工作的前提,科学有效的卫生材料管理对保证血液质量和输血安全有着极其重要的作用.血站物资主要是为采供血业务和为献血员服务而提供的.所以,储存的物资不仅有输血器材、血液检测试剂、易耗品、办公用品,还有大量的纪念品、饮料、奶粉之类的营养品,使用品种有1000 多种.如何将这些物资储存好、保管好,库房的安全工作显得尤为重要.笔者积多年在血液中心工作之经历和经验,通过广泛收集相关资料,认为应做好以下几个方面的工作:
一、加强思想教育,增强安全意识
安全是仓库的生命,安全工作是仓库工作的第一位大事,是一项复杂、琐碎的工作,需要从点滴做起,需要在各个环节上一丝不苟,严格把关,不能有丝毫的懈怠.在日常工作中,要坚持进行"安全第一,预防为主"教育,做到安全工作天天讲,人人讲,落实到物资管理人员的思想和行动上.(1)坚持安全讲话制.使物资管理人员在头脑中都能坚持安全的意识,上岗后能时时刻刻注意"安全"二字,处处按规章制度办事.(2)搞好安全学习宣传.在物资管理人员中经常宣传严细成风的典型事例和各种安全知识,让安全意识深入到保管员的思想中.(3)建立健全安全组织机构.各库有专人负责,消防组织健全,人员落实.白天做温度记录,晚上有值班人员做温度监控,遇事能够及时处理.
二、提高仓库保管人员的安全技术素质
要做好安全管理工作,有严格的制度,强有力的措施还不够,在很大程度上,安全工作的好坏取决于管理人员的安全技术素质的高低.为此,我们要把提高保管人员的安全技术素质的工作当作一项基础工作、系统工程来抓,持之以恒,常抓不懈,物资仓库安全管理工作的好坏,主要取决于保管员的安全技术素质的高低,因此,保管员必须具备以下安全技术素质.
1.物资入库验收时的安全要求.(1)物资入库时要认真清点数量,查对品种、规格,严格检验质量.营养品要保证外包装完好,封口严密,对有破损包装的要拒收.对于有失效期的物资,一定要检验失效期限.对没有合格证或合格证不规范的物资,坚决拒收,对质量有疑问的物资,不得上架,不得办理进库入帐,确保所有入库物资质量完好,数量准确.(2)对两种性质有抵触的危险品物资,不得同时验收作业.(3)对易燃易爆物资,在验收中要避免在阳光下暴晒,需隔离火种和火源.
2.搬运和堆码作业的安全要求.(1)根据包装箱的图示标识及其作业要求,指导作业人员安全作业.(2)根据物资性能进行安全搬运,堆码牢固并符合安全规定,保障物资的安全.
3.储存保管过程中的安全要求.(1)物资保管要根据血站ISO9001-2000 程序文件的要求,按类存放,严防窜批窜类的现象发生.(2)输血器材的堆码不能太高(6 层)要根据包装箱外的说明堆垛,堆垛要求一垫五不靠,底部要垫枕木,保证物资的储存安全.(3)血液检测试剂冰箱每天要做记录.(4)对于化学物品库房必须有双人双锁保管,严格遵守其收发保管制度.(5)对有保质期的物品要经常清点数量,再根据每天的消耗量,换算出在保质期内能否用完,如果存量过多,应提前退货.(6)在霉雨季节,每天要开窗通风.(7)夏天要注意库内的温度调节.(8)调节湿度时,出风口不能对着物品.(9)要根据储存物资的性能,配置相应的防火、防盗、防潮、防冻、防腐、防蛀、防鼠、防尘、防晒等基本设施和作业工具,并根据国家标准设置相应的图形标识.(10)仓库电器设备及线路要符合公安部颁发的《仓库防火安全管理规定》的要求,仓库的电源开关、保险装置要设在库外,并安装符合要求的开关箱.每个库区必须按储存物资的性质配足相应的消防器材.
4.物资发出时的安全要求.(1)发出物资时要求核对账本资料,清点数量,收发物资应确保及时、准确、安全的原则,做到六清(品种、数量、质量、配套、批次、领物单).(2)登记要做到全面、及时、准确,帐、物、卡、表相符,数据变动有据,计算机系统程序管理.(3)保证不让有质量问题的物资流入到采供血环节.
三、坚持经常性开展安全检查活动,消除隐患,做好事故的超前预防工作
安全检查是安全工作的重要管理方法,是落实安全工作的重要保障.在检查中,坚持做到"严、勤、细、实"四个字,及时发现事故隐患,堵塞漏洞,努力做好超前的预防工作,有效地控制各类事故的发生.
1.经常性检查
(1)日查
按照一定的路线巡回检查,主要查库存物资有无丢失、倒垛,发放是否正确,门窗是否安全可靠.
(2)季(月)查
主要检查安全制度贯彻执行情况,安全措施落实情况,贵重物资管理情况,安全防火情况等.
2.专业性检查
专业性检查重点突出,专业性强,有针对性,能发现隐患,并能边查边改.
如组织有关专业人员对易燃易爆、化学品物资进行检查等.
四、加强制度建设提高管理水平
做好仓库安全工作,关键在于从严治库,强化仓库的正规化管理,换句话说,就是要制度管库,把各项制度落到实处.
1.建立健全各项制度.从仓库业务工作的实际出发,以《血站质量管理规范》和《ISO9001-2000 体系文件》为依据,区分物资种类,分别制定相应的管理规定.
2.抓好各项制度的落实.有了制度,就要很好的落实.我们知道,仓库发生重大事故的,都是不按照规章制度办事酿成的恶果,教训是极其深刻的.因此,我们要认真研究仓库管理的特点及规律,采取启发自觉和行政强制相结合,传统的经验管理和现代化科学管理相结合,通过加强宣传教育,明确岗位责任,经常检查督促,实行奖惩兑现等方法,坚持不懈的抓好制度落实.做到有章必循,违章必究,维护制度的权威和严肃,提高执行制度的自觉性.
3.不断提高管理水平.搞好仓库安全管理,不仅需要事业心强、知识面广、懂专业技术、会仓库管理的技术骨干队伍,而且需要一支工作踏实、责任心强、敢于管理、善于管理的干部队伍.尤其是要求领导干部要有管理能力,头脑清醒,始终把安全工作摆在重要位置,警钟长鸣,常抓不懈.
五、体会
物资管理人员能够在工作上一丝不苟,才是库房物资安全的前提.每起安全责任事故的背后,都存在作业不标准,管理不到位,思想不集中的现象,结果是大意失荆州,小事故酿成大事故.物资工作既是一项经济管理工作,又是一项技术业务工作,谨慎、仔细是干好这项工作的前提,用心做事是安全工作的根本.粗心大意,随心所欲是安全工作的大忌.如果物资管理人员在工作中不能做到一丝不苟,那么工作差错、责任事故就在所难免.因此,物资人员必须具有良好的职业素质,做到细心、耐心、专心、尽心,认真有效的做好日常管理工作,确保物资工作安全有序.
参 考 文 献
[1]牛玉峰,尹建平.血站物资管理软件系统的应用体会[J].中国输血杂志.2013,26:8
[2]周继红.如何加强物资部门仓库的安全管理[J].中国科技信息.2009(9)
