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国网物流企业推动仓储标准化的有益探索

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-04-26 共4214字
论文摘要

  1 仓储标准化建设的背景

  1.1 我国物流标准化建设的成绩

  我国物流标准化起步晚,但目前对物流业的重视程度已上升到了国家层面,物流标准化已取得一定的成绩。与物流标准化有关的组织机构己初步建立,以国家技术监督局为首的一套较为系统的全国性标准化研究管理机构已形成;一系列物流标准已初步制定,部分采用了国际标准。包括包装、运输和储存等物流环节方面的标准中,已有30%采用了国际标准;③积极参与国际物流标准化活动,提高中国公司的国际市场竞争力。

  1.2 我国仓储物流存在的问题

  在全球经济一体化、物流国际化的发展环境下,我国的经济总量在2010年首超日本越居全球第二,物流总量持续增长,物流产业已被视为国民经济发展的基础与支柱产业,物流标准化建设严重滞后的问题却日益凸显,其中仓储物流主要问题如下:
  仓储物流的社会化、公共化程度越来越高,但流程各不相同,信息不能共享,工作效率低下等问题突出,仓储领域的标准化工作薄弱,有关的国家标准和行业标准与其它行业相比,差距非常大。仓储是物流、供应链的重要节点,而该节点的设施水平、服务质量直接关系到整个物流网络、供应链系统的运作效率。为此,为解决物流标准化成为制约仓储物流发展的瓶颈,规划、货类、信息、设备和安全等五个方面仓储标准化工作亟待优先取得突破。

  1.3 国网公司具备物资仓储标准化建设的条件

  信息化水平名列前茅。国网公司信息化工作以“十二五”信息化规划为指导,以加快SG-ERP系统建设为主线,信息化建设取得了新进展。国网公司在2011年公布的中央企业信息化水平评价中名列第二,国资委网站绩效评价获得A级。对物流标准认知程度高。国网公司物资集约化的发展,促进了各单位对物流标准的认识和采用。国网公司作为一个国内实力雄厚的跨国公司,广泛接触国际标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业标准等各类标准,国际标准和行业标准一向为企业认知最高的两类标准,认知程度远大于其他各类标准。对仓储标准化的实施有广泛的群众基础。
  具备推进与国际物流市场接轨的实力。国网公司有国际经济合作的丰富经验和成功业绩,国网公司目前在海外的总资产达到80亿美元以上,海外项目的净资产回报率在两位数以上。2012年,国网公司以2591.42亿美元的营业额,再次名列财富世界500强第七位,同时,国网公司的特高压技术全球领先,享誉世界,系中国具备高起点规划,构建与国际接轨的物流标准化的央企,通过物流仓储标准化建设,具备促进企业的现代物流向国际先进水平发展的实力和水平。有成功的“星级仓库”建设经验。为应对自然灾害抢险救援需要,全面提高应急物资保供能力,2009年8月,国网公司在全国筹建六大应急储备库,其中嘉兴应急物流储备库获国网公司首个“全国五星级仓库”称号。这些规范的仓库作为典范在系统内推广,已取得良好的示范效果。

  2 仓储标准化建设

  2.1 积极作用

  仓储物流是物流两大主体功能(运输和仓储)之一,仓储标准化是提高物流效率,降低物流成本,促进系统内各单位业务统一管理的需要。国网公司的物资仓储标准旨在建立一套完整的物资仓储标准体系,使仓储物流和各个环节有据可依,实现效率最高化。
  国网公司物资仓储标准化的积极作用体现在如下:
  ①统一集团对物流仓储的认识;②规范物资仓储的发展;③提高物资仓储的运作效率和效益;④给仓储相关的物流与物流内外系统的联结创造条件。

  2.2 以“指导意见”为导向

  国网公司作为生产企业,于2010年12月17日印发《国家电网公司仓储标准化管理指导意见》(下称“指导意见”),开始在全系统开展物资仓储标准化建设。国网公司开展仓储标准化建设试点,形成示范和连锁效应后进行广泛的推广,在系统内有计划地统一对仓库进行标准化改造或新建。

  2.3 实施方案

  系统内各单位根据国网公司“指导意见”,积极推进仓储标准化建设,其中直属企业国网新源控股有限公司(下称“新源公司”)针对目前国内物流标准化存在的问题,立足于本单位的物资仓储现状,制定了《仓储标准化管理指导手册》(下称“手册”)。该手册通过以下四个方面的内容,诠释了“指导意见”,指导新源公司各单位的仓储标准化建设,取得了良好的效果,其经验值得借鉴:
  仓储硬件标准化。我国的物流装备制造业的快速发展,物流技术装备行业的发展在国民经济中所处的地位和重要性日趋突出,但物流标准制定工作滞后,物流技术标准和物流作业标准不统一,物流装备标准不配套,物流包装标准与物流设施标准之间缺乏有效的衔接,严重地影响了运输工具的装载率、装缷设备的载荷率以及仓储设施空间利用率;影响物流配送系统的协调;降低了物流效率,限制了成本的节约空间。
  仓储硬件标准化的重点在于通过制定仓储装备和仓储设施等硬件标准尺寸来实现系统内仓储物流的贯通,提高物流效率。从硬件上统一规范,提高纵向业务运作效率,降低集团化管理的成本。
  仓储定置管理是将仓库的物放置到固定的合理位置上的管理。“手册”强化仓储定置管理,将传统仓库管理引入一种新的科学管理方法。坚持标准化管理和定置化建设,完善规范化操作常态化保持。
  仓储管理信息化。信息化是物流标准体系的关键,是现代物流的灵魂,是现代物资仓储发展的必然要求和基石。物流信息化需要标准先行,但国内落后的标准化阻碍了物流信息化的快速发展。为数不多的、较为先进的企业往往只有简单的物流信息系统的框架,但系统设计落后,不同信息间缺乏相互链接和共享,数据库形成一个个“信息孤岛”,严重影响了物流管理和电子商务的运作。
  新源公司利用国网公司现有的ERP系统强大的信息处理能力,既减少仓储人员的劳动强度,又提高了工作效率和准确性。仓储管理信息化是管理水平提升的关键,ERP通过系统内各单位信息共享,根据电站设备寿命周期的不同,调整各单位的储备定额,形成动态的平衡,盘活资金,实现对物资成本的控制和物流效益的提高。
  流程制度规范化。国内目前物流装备的非标准化、物流管理方式的各行其是、物流环节的诸多不协调等等,已严重地影响到仓储效率的提高,还造成了许多资源的浪费。“手册”强化上述硬件和软件的统一,为新源公司的仓储流程制度规范化打下坚实的基础,为业务行为标准化打下良好的基础,保证系统内仓储物资流通顺畅、高效的基础。
  流程制度规范化渗透到仓储管理业务的每一个业务环节,使物流仓储管理工作真正做到执行有制度、行为有标准、工作有考核、责任有落实,国网公司的“精细化管理”要求得到落实贯通。人才结构专业化。现代物流管理人才包括物流宏观管理、物流战略管理、物流运营管理和物流操作管理四个层次的人才。但中国目前的各种物流人才十分匮乏,物流专业人才已被列为我国12类紧缺人才,缺口达60万,物流人才的培养仍远远滞后于发展,且供不应求,市场对物流人才的需求与日俱增新源公司适应现代物流的需要,引入现代物流理念,但目前物流理论建设和物流专业人才奇缺,各单位仓储管理人员结构复杂,能力水平参差不齐,目前新源公司积极聘请社会各种专业机构对仓储标准化建设进行专项指导,同时请社会上的物流仓储专业人员参与培训物流仓储人员,加强物流标准化人才尤其是物流运营管理和物流操作人才的培养和培训工作,同时,通过竞聘使员工能胜任本职工作。

  3 建议

  针对目前物流活动的系统性和完整性往往同时受到众多的行业、部门的相关法规和标准的不协调制约,物流活动的连续性得不到保障和维护,建议如下:
  ①遵循目前物流系统的完整性、协调性、层次性。物资仓储标准化建设是物流标准体系建设的一部分,因此,国网公司应高瞻远瞩,从物资集约化发展的全局性出发,通盘综合考虑,同时,对目前仓储标准化建设试点成功后全面推广的物资仓储标准化坚持相对稳定性原则,以便物资仓储标准的广泛执行。
  ②增加仓储标准化工作的话语权。目前物流标准化的推广存在体制性的障碍,标准的归口管理大多数设在各个管理部门的标准化技术委员会。不同行业和部门的利益协调困难。作为在中国有着巨大影响力的一个央企,国网公司应对物资仓储标准化重要性进行宣传和培训,让企业转变观念,同时,积极参与我国物流标准化的制订,强化标准化的执行,扩大国网公司仓储标准化建设的影响力,推动我国物流标准化工作。
  ③为我国物流标准化做出应有的贡献。欧美企业非常重视国际标准化活动,作为企业发展战略,很多企业通过将自己的标准转化为国际标准而在国际竞争中取得优势。例如,德国西门子公司,该公司有高达1568名雇员在269个标准化组织中接受4272项任命。其中有192名主席,48名秘书长。国网公司作为一个跨国公司,应以物资仓储标准化建设为契机,充分利用物资集约化的成果,保证国网公司物资仓储标准的制修订既能体现在国内的实用性、可操作性,又能体现在国际上的可行性和先进性,在物资仓储标准中更多地融入国际先进的管理理念,逐步与国际接轨,推动我国企业的国际竞争力。
  ④保证物资仓储标准的动态性。物资仓储标准建设的进一步深化后,应在坚持服务定位的基础上,关注物流标准的开放性和动态性,与时俱进,定期发掘国际物流标准尤其是涉及物流仓储标准的新动向,及时更新物资仓储标准。考虑到物流系统的发展,国网公司的物资仓储标准还应具有可扩展性和先进性。
  ⑤注重节能环保,坚持可持续发展。在全球气候变暖的今天,各国积极应对气候变化节能减排之时,物流环保方面标准也应成为物资仓储标准化建中一个因素,国网公司在硬件标准化方面还应积极地综合考虑物流安全标准、噪声标准、排放标准等具体的规定。

  4 结语

  国网公司物资集约化管理的进一步深化,势必要求系统内的物流活动全过程的科学化和整个系统的最优化,在国内统一规范的物流标准化的缺失,已成为物流现代化和国民经济发展的一大阻碍之时,国网公司以诚信为根本,以奉献社会为源泉,物资仓储标准化建设,是一个良好的开端,成功的起点,我们有理由期望国家电网公司能为中国的物流标准化发挥更大的作用。同时,在目前中国社会对一些国营垄断企业产生的不同看法之时,国网公司的物资仓储标准化建设如能像发达国家有影响的工业巨头那样发挥举足轻重的作用,那么,国网公司必将能够向中国社会传递更多的正能量。

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