项目管理是一门应用与各个领域的管理科学,它具有全面、科学的特性。油田运输企业主要是为油田勘探开发生产建设服务,满足油田生产建设的需求,而作为油田运输企业员工,对于各方面的综合素质要求较高,因而其培训工作,对于提高团队意识、工作态度、工作技能、综合素质等具有重要的意义。本文就如何运用项目管理的知识来做好油田运输企业员工的培训工作作出阐述,希望对相关部门和人员起到一定的借鉴作用。
一、项目管理的概念
简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。
即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。同时它也是对于被接受的管理原则的一套技术方法,这些技术或方法用于计划、评估、控制工作活动,以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
二、项目管理的内容
1.项目时间管理
是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
2.项目成本管理
是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。
3.安全管理
是为了保证项目实施过程中按照预期的方式安全进行的管理工作,它包括安全制度的制定、安全教育、安全过程检查、事故的报告和处理等。
4.职业健康管理
是在职业过程中,对工作人员容易犯的职业病进行检查和控制的过程。它包括职业病的分析、职业病的定义、职业病的检查和控制等。
5.人力资源管理
是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。
6.项目风险管理
是对项目实施过程中可能出现的风险进行分析、预控和处理的相关措施。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。
三、项目管理知识在企业员工培训中的运用原理。
项目管理主要是一种全方位的对项目进行管控的方式和方法,它的核心思想是要事前做好预案和计划、事中根据计划来执行和控制、事后对问题进行处理和总结。
在油田运输企业员工培训的时候,我们也要坚持这种三控制的理念。事前要有相应的计划,其内容应该全面、充分并且结合后续的实际工作来针对性的培训,提高专业技能、安全、质量、费用、健康、风险等各方面的意识。
四、时间管理在油田运输企业员工培训的运用
1.计划的安排
在工作过程中,如何结合实际情况及区域路线、石油供应点的位置等因素来确定一定时间内的工作安排,是很有必要的。在员工培训的过程中,要提高员工工作的计划性,先送哪里,后送哪里,如何达到最优的路线,以最快的速度和最低的成本来达到输送石油的目的,是每个员工需要掌握的本领。
2.时间概念的形成
根据每个输送点的道路情况,路程距离,气候天气等因素,需要在运输之前初步预计运输需要的时间,以利于合理的安排自己的机动时间。这就要求在员工培训的时候,必须训练员工的时间概念,形成强烈的时间观念,在规定的时间内,必须将石油运输到规定的地点。只有在严格的时间观念下,做事才会积极主动的提高效率,达到预期的目的。
五、成本管理在在油田运输企业员工培训的运用
1.费用的预估
任何的企业的运作都是以营利为目的,在既定的石油价格基础上,如何减少企业的成本就是营利多少的关键。作为石油运输企业来讲,运输车辆的损坏及维修、油耗、运输旅程的多少,直接影响着运输的成本。
在对油田运输企业员工培训的时候,必须对基本的运输成本给员工进行培训,让他们了解在石油运输过程中,有哪些是需要发生费用的,并且各个部分的费用组成是怎样。如在一定的距离内车辆的损耗是多少钱,维修费用是多少钱,石油的保管费用是多少钱,不同路段百公里的油耗是多少钱,都需要有明确费用指标。便于司机在运输过程中,合理的选择运输时间、路段和方式来达到最优的费用成本。只有在运输之前,做好费用的预计,将成本控制在最低的范围内,才能获取最大的利润。
2.费用的控制
做好了成本的预算和合理分配后,在实际的实施过程中,必须要有具体的控制措施。针对我们既定的目标,如何在运输过程中,将各个费用控制在我们的预算范围内,是每个油田运输员工需要掌握的技能。特别是当一些实际工作中某些费用发生了超过了预算或者有这样的趋势的时候,如何采取措施来控制费用,将后续的费用降低来达到综合成本在预算范围内,是至关重要的。
培训完成后,要对员工对于运输成本的组成和认识,进行考核和评价。充分了解员工的认知度,真正达到培训的目的,形成强烈的成本意识,才可能在实际运输过程中,做到真正的费用控制。