在我们所生活的 21 世纪，是一个信息化与全球化时代，经济与社会都在迅猛发展与进步。我国各大中小型企业在近些年不断深化改革用工分配制度，并积极寻求不断发展与创新之路，以确保在发展与改革进程中企业能够实现健康、可持续发展。大家在相关论文写作时，可以参考这篇“人力资源管理系统发展现状与平台开发”人力资源管理论文。
原标题：人力资源管理系统平台的优化设计研究
摘要 :随着近年来我国科学技术的迅猛发展与社会的飞速进步，使得国内企业也随着快速发展，随之而来的是日益加剧的企业市场竞争。在激烈的市场竞争中，企业怎样才能获取竞争优势，人才竞争是其根本，只要对企业人才资源予以全面掌握，才能掌握市场战争的主动权。在网络化、全球化以及信息化市场环境中，传统人力资源管理模式已经无法满足人才培养、人才激励、人才评估及技术创新等要求，企业人力资源管理正逐渐转型为网络化与信息化，并呈现与企业国际化发展相适应、信息管理等特征，在信息系统不断改善与新技术不断应用的基础上，企业人力资源管理系统应用而生。本文主要分析与探讨企业人力资源管理系统平台的优化设计。
关键词 :人力资源 ; 信息化 ; 管理系统 ; 优化设计
在我们所生活的 21 世纪，是一个信息化与全球化时代，经济与社会都在迅猛发展与进步。我国各大中小型企业在近些年不断深化改革用工分配制度，并积极寻求不断发展与创新之路，以确保在发展与改革进程中企业能够实现健康、可持续发展。现阶段，我国企业间的市场竞争逐渐激烈，并以人才竞争为企业市场竞争的根本，每一个企业都深知唯有拥有与留住人才，有效激励企业人才，才能保证企业实现健康发展，作为企业首要资源，人才资源是企业在市场中的核心竞争力，逐渐得到各大中小型企业的关注与重视，以此不断提升企业人力资源管理技术与手段，基于这种情况，企业人力资源管理系统逐渐崭露头角。本文主要分析与探讨企业人力资源管理系统平台的优化设计。
1 人力资源管理系统相关概念
1.1 管理信息系统
所谓管理信息系统，指的是一个由计算机、人与其它外围设备重组的可以实施信息传递、收集、加工、使用以及维护的系统。当前很多人给管理信息系统的概念是由计算机、人及相关设备利用计算机信息处理用于相关信息管理的一种系统。作为无形资源的一种，信息的重要性远超有型资源，尤其在信息化时代的今天，瓦联网信息的传递是无时无刻的，唯有对信息资源予以充分掌握，才能保证决策的正确性，而在市场竞争中企业才会有一席之地。所以管理信息系统逐渐受到更多企业的重视，并实现了迅速普及与发展。
1.2 人力资源管理信息系统
所谓人力资源管理信息系统，就是结合人力资源管理理念与现代信息技术，通过信息技术优化配置企业人力资源的一种现代管理模式。就某方面而言，人力资源管理系统如同一种理念与思想，也像是一种体现在软件系统与信息技术下的管理理念。
一般人力资源管理系统包括八个模块，即 :a. 薪酬管理 ;b. 人员信息；c. 招聘管理；d. 绩效管理；e. 劳动合同管理；f. 培训管理 ;g. 报表中心 ;h. 考勤管理。
2 人力资源管理系统发展现状
2.1 人力资源管控定位问题
很多企业处于迅猛发展时期，由于企业规模的不断扩张，使得在人力资源管控方面，企业下属公司和母公司存在很多问题。对于一个企业而言，企业人力资源管控是其管理新领域，企业人力资源管理不仅要变革传统人力资源管理模式，而且还要求企业在人力资源管理方面和子公司能够形成一种良好互动，以符合企业规模扩张之需。然而，由于一些企业发展时间不长，所以在人力资源管理方面有大量盲区，这就给发展企业经济带来很大挑战。
2.2 业务与系统需求相脱节
目前，一些企业组织变动信息都是以手工的方式维护与管理，不仅具有较大工作量，而且具有较低准确性，上级部门根据组织层面汇总信息知识采用信息上报模式，极易导致信息失真。而且企业也未统一规范各出资企业相同业务属性与层级的部门名称，都是由出资企业对其部门名称自行确定，比如人力资源部的名称就有很多 :劳动人事处、人力资源部、人力资源开发部以及劳动工资处等。因为各单位间具有不同的职务体系，所以企业总部在统计职务人员方面具有很大难度，这就增加了统计难度。此外，频繁变动的企业工作人员，无法及时维护人员信息，导致数据分析与统计错误，企业人员信息存在部门重复维护现象，统计人员数据时较为困难，而且耗力、耗时。
2.3 人力资源系统问题
对于企业人力资源管理来说，人力资源数据统计极为重要，是否能够清点人头数与管控工资总额，都必须及时、准确、有效的统计数据，一些企业现有系统远无法满足相关数据统计需求。企业需求差异性具体在以下几点体现出来 :提升信息查询效率，实施繁琐统计功能。例如，在对应基本信息中将该员工所有信息反映出来，且便于统计相同信息，以期可以简化信息查询功能，现阶段很多企业都是几个部门彼此配合对员工信息进行查询，繁琐的程序，导致企业工作时间的浪费。此外，因为当今企业人事信息都是采用 Excel 表格实施管理与统计，具有较大工作量，而且数据缺乏准确性，所以，必须采用专门人力资源管理软件。若手工管理人员信息，因为企业工作人员变工比较频繁，所以会导致无法及时维护员工数据的情况，进而导致统计报表数据错误。
3 人力资源管理系统平台的优化设计
3.1 人员信息模块的优化设计
作为一项人力资源管理系统基本资料，人员信息是企业管理人员查询率比较高的一项数据，由此可见人员信息的重要性。所有企业员工都具有较大人员信息量，很多信息对企业而言极为重要。与企业工作业务相结合，员工从业时间、学历、进入行业时间、进入本公司时间及政治面貌等应该合并在《员工个人信息》中，对于系统字段选项编码，一些是字母开头，一些是数字开头，很多信息中间存在断码现象，这就需要从统一规范视角着手，与系统选项数量相结合，以 001 为开头统一规范员工信息。
3.2 人事事务处理模块的优化处理
人事事务处理流程同样是企业规范工作的重要管控方式，严格控制人事事务处理流程，对人员调动与进入等审批工作进行严格控制。一般企业人事事务流程都会有严格的权限划分，通常为人才提交申请，并呈交相关单据等待流程审批，应该根据公司实施权限划分，由分公司管理员对其流程实施操作，收回职责范围外的操作权限。
以逐级提交职位人员单据的方式审核人事事务处理流程，依照企业实际情况，一些企业管理员职位存在空缺现象，此时系统会自动甄别，比如，如果上级职位正职角色存在人员空缺的情况，那么系统就会自动转向职位副职，并由副职代为审核，由此就能够顺利完成人事事务处理流程，优化企业人事事务流程见图 1.
完成人事事务处理流程后，依照企业业务信息相应变更员工个人信息，人事事务处理流程中的相关信息和人力资源管理系统各功能模块都具有一定关联性，应该由系统同步变更关联部分信息，以此保证系统数据本身所具有的一致性。
一些大型企业具有较多的工作人员，不管是员工岗位调整、新增员工还是离职处理等企业流程大量存在，考虑到记录企业业务流程操作，方便核对企业年度员工增减情况，需要单据取值系统流程，实施有效的条件筛选，并对需查询的企业单位与年度进行选择，由系统将人事事务处理流程明细表自动生成，以此对企业人事事务处理情况进行详细记录。
3.3 人事报表模块的优化设计
人事报表填报是一个企业不可获取的日常工作，季度劳动合同报表、月初劳资报表以及年度劳资报表与用工报表等，每类报表都具有较多表样，表内也具有较为复杂的逻辑关系，报表表样会根据企业情况变化而相应调整，一般企业系统管理员都比较熟悉 Excel 制表，却不懂系统报表开发程序，企业人事报表要从用户视角出发，有效对接 Excel 表格，支持系统所导入表格的样式，确保 Excel 报表能够实现灵活实用。
企业管理层一般都具有多样化员工花名册需求，无法设置花名册为固定样式，比如，仅对员工性别、姓名、学历及出生日期等基本信息进行统计，应该由用户依照自身需求，对相关字段进行设置，隐藏无需字段，调整字段顺序，选择相应部门或者企业，再从员工信息中，由系统根据用户所设字段提取有效信息，并用表格将其信息展示出来，由此可以使用户对花名册进行自主灵活掌握与制定。
4 结语
由于近年来我国科学技术的迅猛发展与社会的飞速进步，使得国内企业也随着快速发展，随之而来的是日益加剧的企业市场竞争。在激烈的市场竞争中，企业怎样才能获取竞争优势，人才竞争是其根本，只要对企业人才资源予以全面掌握，才能掌握市场战争的主动权。在这种状况下，对企业人力资源管理系统平台的优化设计就显得极为重要。
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