内业资料是施工单位在施工过程中录以文字形式或表格形式形成的记录，特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料等。内业资料经整理、分类、排序、编目和归档等程序看其重要程度将进行短期、长期和永久保存。
施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。所以在施工过程中就要做到资料与工程进度同步，确保工程及时交工验收。
内业资料整理工作中，主要侧重从事工程内业资料的编写、整理、入档等工作。许多人都认为内业资料无足轻重，这是一种误解。内业资料是工程的直接反应，是工作情况的详细记录，它可以直接反应施工过程中的质量情况与对日常工作的落实情况，平日里无论一个单位风貌、人员工作状态以及工作积极程度等各方面的写照，通过内业资料可以清楚的了解一个单位的制度是否完善、责任是否到位、管理是否合理、人际关系是否团结，所以内业资料的整理是工作中重要的一部分。内业资料的整理是一件长期而繁琐的工作，需要不断学习、不断总结，将各项内业资料完善、规范。
一、工程内业资料管理看法
（1）工程资料是工程建筑竣工档案目录中必须整理归档的资料之一。
（2）工程资料的连贯性，它贯穿于工程的始终。
（3）工程资料可以对现场施工起到监督作用。
（4）工程资料为工程信息查询提供依据。
（5）工程内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴。
二、工程技术资料的整理要素
（1）及时性。及时性是做好工程内业资料的前提。工程内业资料是对整个建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程内业资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程内业资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
（2）真实性。真实性是做好工程内业资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。
（3）准确性。准确性是做好工程内业资料的核心。工程内业资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
（4）完整性。完整性是做好工程内业资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。①应设专人及时收集有关工程资料。②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。③总承包单位应向分包单位收集相关资料。
三、小结
总之，工程内业资料必须齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，真正理解工程内业的重要性，才能更加努力、更加细心把工作做得更好。
