学位论文必须在计算机上输入、编排与打印。各研究生培养机构对论文的排印要求都差不多。例如，华南理工大学的要求是：
“论文需用A4纸印刷，版心大小为155mm×245mm(即使用word编排时，页边距上、下、左、右均为25mm)，页眉、页脚均为15mm，每页35行，每行35字，页码在版心下边线之下隔行居中放置。”
“除按规定印刷论文外，还需提交与印刷论文相同格式的电子版学位论文(建议采用Word格式)，在办理离校手续时以软盘、光盘或通过电子邮件交图书馆。”
在论文撰写完毕后，就要做编排和打印的工作。首先碰到的便是排版问题。以华南理工大学的要求为例来说明论文的版面是怎样设置的。您进入Word以后，请按以下步骤进行您的论文版面的设置：
在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：2.5cm;下：2.5cm;左：2.5cm;右2.5cm;页眉：1.5cm;页脚：1.5cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。
再如，进入Word以后，您在主菜单“文件”中的下拉菜单中，选择“页面设置”，然后在“纸张大小”一栏中选择A4纸，在“页边距”一栏中选择如下参数：上：4.3cm;下：4.3cm;左：3.17cm;右3.17cm;页眉：3.3cm;页脚：3.25cm。在“版面”一栏中关于“页眉页脚”选项中选“奇偶页不同”。这是按照中科院的论文格式要求设置，该项选择将保证页面的设置与本样本一致。
