一、我国家族企业财务管理中存在的问题
(一)管理模式落后和管理观念陈旧.目前,我国大部分的家族企业都属于个体私营,而其中最典型的管理方式就是家族式管理模式,在这种模式下,公司的投资人是管理者,企业领导集权,家族化管理问题突出,致使管理不规范、治理结构混乱,所以可能会导致决策失误,并在很大程度上不民主.这种落后的管理模式,给家族企业的财务管理造成了一些不利的影响.此外,家族企业的财务管理观念普遍落后.企业经营管理不善,缺乏现代财务管理观念,导致家族企业往往只注重生产管理,采用单一的生产管理,其中除了企业管理,没有在经营理念、经营战略、经营预测、管理决策、融资物流、成本管理上做文章,经营没有长远观念,导致很多家族企业过分强调短期利益而忽视企业的长远发展,这些问题会给家族企业的经济发展带来很大的影响和制约。
(二)缺乏高素质的财务管理人员。许多家族企业管理者认识不到财务管理的重要作用,受此影响,高素质高水平人员的聘用与培训方面的投入就少,使家族企业财务管理水准普遍滞后.缺乏高级财务管理人员。大多家族企业的会计师没有接受专业系统的教育,无证上岗现象严重,导致家族企业财务管理落后,影响了财务管理者的决策需求.其次,裙带关系严重,制约着高素质人才的引进.家族企业财务部门的岗位大多由有血缘关系的亲戚担任,对家族以外的人缺乏信任感,但这些财务人员有很大一部分是没有专业知识的,他们缺乏有效的资本运作能力、成本控制和资金使用的能力.家族企业由于对亲戚的偏袒,也可能出现能力与工资不平衡,打击有上进心的员工,使他们认为在家族企业中没有发展空间,即便是拥有先进的管理思想和方法,也没有施展的空间,他们的价值就无法实现。
(三)财务审核权限过于向上集中.经营决策的主体是家族企业的企业主.在进行投资、融资等决策之前,往往不进行详细的财务可行性分析,而主要由少数企业主或少数家族企业的核心人物决定,风险高度集中在企业主手中。大多数企业主知道,授权是实现效率的必要条件,他们也愿意实现授权,但问题是他们的授权往往仅限于一些日常事情的处理上,不会在财务审计方面信任下属,往往要亲自出席。虽然有些公司有一个明确的强制规定,但是如果他的高一层的主管认为该项支出不当,该主管也不会多加干涉,这种名存实亡的授权也会使财务审核权向上集中到高层领导手里,这种过分向上集中的审核权会产生两个不良后果:一是使低层员工慑于主管的权威而对费用的报销产生恐惧感,从而宁肯坚持低效率的活动也不愿主动去申请有关费用;二是由于主管缺乏对基层员工的沟通和了解而在审核过程中主观臆测,无法预防审核的风险性以及盲目性。
(四)融资困难,资金严重不足。我国中小企业普遍存在融资难的问题,严重制约了企业的发展。主要原因在于家族企业的筹资主要是通过投资者投入以及企业内部积累的方式形成资金,家族企业对资本的绝对占有强调过重,不能容忍家族以外的人介入,他们把资本的运作与所有权紧密地结合在一起,致使筹资渠道狭窄.另外,银行等金融机构对小企业的贷款审核要求比较高,从而加大了小企业获得银行贷款的成本,降低了小企业获得银行贷款的可能性.此外,我国没有专门管理中小企业的支持机构,优惠政策并不倾向于中小企业.这些是中小企业的薄弱环节,也是造成中小型企业融资困难的重要影响因素.
二、我国家族企业财务管理问题解决策略
以上问题的出现,原因是多方面的.造成上述问题的主要因素有:家族传统思想、理念影响管理机制、人才的缺失等。想要改善这些条件,需要从以下几个方面入手:
(一)转变管理方式,更新企业管理者的财务管理理念.
转变管理方式,建立现代化产权制度.
通过吸纳社会资本和产权流动形成合理的股权结构.在保证内部产权清晰的前提下,家族成员绝对(或相对)控股,确保家族对企业的控制权,核心员工持有一部分产权,有条件的企业可实行员工持股计划.
现代家族企业董事会由持有产权的家族成员、部分高管人员及外部专家组成,承担制定公司的生产和发展战略,确定公司的具体政策及重大战略,对经理及其他高层管理者的业绩做出评价并决定他们的报酬.核心员工作为监事会的主要成员.现代家族企业对于管理者及职业经理人的培养采用引进和开发并行,贯彻“任者为贤,能者居之”的用人方针.建立员工内部晋升制度以及严格的奖酬考核制度.
企业主由日常管理者转变为决策管理者,实行集权与分权并立,企业具体的日常经营管理活动由经验丰富的非家族成员职业经理人和家族成员完成。
(二)提高企业会计人员专业素养,及时引进高素质人才。
合理分配利润,建立科学的薪酬福利体系等来吸引人才,把优秀人才招聘到企业中来,任人唯贤,竞争上岗。这些高素质的财务管理人才重视财务预算,善于营运资金的管理,能够从数字变化的表面分析经济关系和活动,能找出问题的实质,改善经营管理,充分发挥会计人员对加强经营管理提高经济效益的作用。此外,应定期或不定期地对财务人员进行培训,强化职业道德教育,增强法制意识和监督意识,提高财务人员的素质.
(三)放宽财务审核权限。充分信任员工,建立授权体系。家族企业创业初期,多数决策是非程序化高度集权的,随着企业发展和授权条件的成熟,就应适当分权,建立授权体系,既可避免决策失误,也可减轻领导负担和提高员工的积极性,达到事半功倍的效果。还应制定严格的企业财务管理责任制度,使每个员工都能严格按照制度办事,对于出现的财务问题要把责任明确到个人。此外,还应完善财务管理的制约机制和监督机制,家族企业应给予在企业中主管财务的人员充分的信任和支持,放宽财务审核权限,这样既能提高工作效率,还能明确企业内部权责,有利于进一步促进企业规范,还可以有效地避免因个别企业领导的问题导致的错误。
(四)拓宽融资渠道,为企业发展多元化融资。一是家族企业要从自身出发,努力提高自己的内部管理水平,引进职业经理人制度;二是建立信用制度,加强企业的诚信形象建设,降低银行为家族企业提供信贷的风险;三是家族企业要明晰内部产权,实现产权多元化。通过与其他企业合资合作、合并、兼并等形式实现资本社会化;四是将股权奖励给有突出贡献的员工,调动他们的主动性和积极性。
国家应采取措施,改善中小企业的融资难题。我国的经济状况、社会环境与国外不同,应结合我国国情对国外先进的经验和理念进行借鉴.如建立专门的中小企业金融机构,尽快出台有差别的中小企业信用等级评定标准和贷款操作程序,简化贷款手续,积极探索通过动产抵押、权利质押、联保贷款等方式增加信贷投入;建立和完善中小企业担保体系,帮助中小企业解决贷款难问题,想办法降低和分散金融机构的贷款风险,防范和化解金融风险;国家制定相应的扶持政策,如降低税率,推行为创业的中小企业或吸收下岗工人、农民工达到一定比例的中小企业减免所得税等措施,使中小企业真正得到支持,增加内部积累资金.
三、总结
现代企业制度应该是家族企业未来发展的方向和目标.虽然家族企业有其固有的先天缺陷,但它也有很多优点.家族企业只有把其财务管理灵活等特有的特点发挥出来,才能使家族企业财务管理有序发展,才能使企业得到发展.如果对家族企业的先天缺陷重视不够,无目的地根据经验来进行财务管理,就会使家族企业陷入困境.总的来说,家族企业的财务管理应该与时俱进,跟上时代的步伐,向财务管理的现代化方向迈进.
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