大数据下医院财务管理浅议
摘要：为适应大数据时代, 各行各业都开始进行经营管理理念创新、管理制度改革。而医院也在大力进行财务管理制度改善, 运用大数据分析提高财务信息的时效性、财务管理工作的规范系统性。本文主要讨论医院财务管理创新中运用大数据的重要性、大数据背景下医院财务管理存在的问题, 以及大数据时代医院未来财务管理发展建议。
关键词：大数据; 医院; 财务管理;
收稿日期：2019年4月23日
Received： 2019年4月23日
随着大数据时代的来临, 我国对医疗制度不断改革, 医院开始关注财务管理工作。大数据给医院财务管理带来极大的创新, 当然也给企业带来一些问题, 但方法总比问题多, 在大数据背景下, 医院财务管理发展一片光明。
一、医院财务管理创新中运用大数据的重要性
(一) 促进医院财务管理数字化发展。
在医院, 每天都会产生很多财务数据, 这些财务数据比较杂乱, 需要时间整理才能更好处理分析财务情况, 而趋于成熟的大数据技术利用互联网科技结合了这些财务数据, 加快了数据分析的速度, 使数据分析变得精准有效, 实现医院财务管理数字化发展, 优化升级了医院的财务管理制度, 使医院传统的财务管理转化升级适应新型财务管理需求。
(二) 推进医院财务管理信息化建设。
大数据的使用不仅可以促进医院财务管理数字化发展, 还可以推进医院财务管理信息化建设。大数据时代下, 大数据往往与互联网、云存储等联系在一起, 医院通过建立数据库, 设置程序来快速进行信息分析, 帮助做出正确有效的经营决策, 推动医院的深化改革, 推进医院财务管理信息化建设进程, 提升财务管理对医院健康长期发展的重大作用。
二、大数据背景下医院财务管理存在的问题
(一) 财务管理数据信息化建设缺乏顶层设计。
在我国, 顶层设计存在于各行各业, 是指采用系统论的方法, 对某个项目的各层次、各要素、各方面进行全面统筹分析, 以集中所有有利资源为途径, 高速地实现经营目标。顶层设计强调设计对象各个单位都围绕核心观念和顶层目标进行工作, 顶层产生核心观念和顶层目标, 顶层决定底层, 追根溯源, 统揽全局, 在最高层次上解决问题。而在我国, 医院的财务管理并没有建立在对其自身全面了解的情况下, 没有立足于其自身的发展, 借以实现医院长期战略目标。财务管理活力仅仅针对财务活动方面, 并没有涉及与财务管理活动无直接关系的相关活动, 这就导致医院的财务控制不佳、信息化建设较差、数字化管理水平受到限制, 并且不能使医院获得更大的经济效益。
(二) 医院财务风险管理意识薄弱。
在我国, 大多数医院的财务风险管理意识薄弱, 缺乏一套能够防范控制财务风险的管理机制, 这样导致医院极容易因为经济环境的巨大变动而导致现金流断裂等危机。例如在大数据背景下, 我国推进“大众创业、万众创新”, 人们拥有更多的投资项目, 医院往往会通过一定的投资缓解竞争加大导致现金不足等情况, 可是由于医院并没有足够的投资经验和投资方面的人才, 对投资没有方向、没有目标, 这造成了医院盲目进行投资、投资失败等局面, 加大了医院的财务风险。
(三) 财务技术人员培养缺乏前瞻性。
众所周知, 医院科室比较多, 如骨科、外科、内科、皮肤科、肿瘤科等等, 其中涉及的财务数据数量是比较庞大的, 传统财务会计在处理数据时并不能快速地进行分析, 并且处理的结果准确性并不能保证, 因此大数据可以很好地解决这个问题, 传统财务人员应舍弃之前的处理方式, 及时学习最新的财务处理方法, 成为真正的财务技术人员。但在目前, 正是因为当前的财务技术人员培养时缺乏前瞻性, 我国医院并不具备符合大数据要求的财务技术人员, 大部分财务人员只能对表面浅显的数据进行分析, 无法捕捉到财务数据的深层含义。为适应大数据时代下的财务管理, 医院应该改变对财务人员的培养态度, 重视财务人员对计算机技术的掌握程度, 强化财务人员对数据进行整合分析的能力。
(四) 缺乏健全的内部财务监管体制。
无论是在哪个单位, 内部财务监管都是极为重要的, 人们不可能在诱惑中长期保持理智, 因此需要设立健全的内部财务监管体制, 约束限制财务人员的行为。在医院, 财务管理工作是比较复杂的, 众多科室的财务业务、不同职位人员的工资水平, 这些都是需要专门的部门进行会计核算管理。大数据下, 财务信息的真实性受到挑战, 因此健全的内部财务监管体制对大数据背景下的医院财务管理来说是极为重要的。
(五) 医院财务管理缺乏预算机制, 财务管理制度落后。
在我国, 大部分医院财务收支相差较大, 财务管理漏洞频出, 这是因为医院财务管理缺乏预算机制, 财务管理制度落后, 财务预算不从实际情况出发, 大多使用一些侧重形式的简单规划和控制策略。虽然我国每个医院都有预算方案的存在, 但实际上并不具有完善预算机制, 预算不能控制医院的资金使用, 财务管理对各个部门约束不大。医院通常通过收入指标来对业务部门进行预算管理, 但各个业务部门并不严格按照预算来执行, 通常预算与实际现金支出会有很大的差异, 有些支出定额标准较低, 有些则较高, 对员工经费的核定也不够准确, 对指标核算片面要求, 非财务性指标核算未得到医院重视, 以至于非量化指标的预算与实际情况相脱节。医院作为救死扶伤的地方, 具有造福人类的社会意义, 可市场经济的不断发展, 使得医院慢慢地向市场化转变, 人们对医院的性质意见不一, 但不可否认的是, 目前我国医院还是具备一定社会责任的。医院管理制度落后导致预算机制的缺乏, 而财务管理制度对医院经营管理有着举足轻重的作用, 医院应顺应时代发展, 补充对重大突发事件的处理机制, 加快医疗失业的创新进程。
三、大数据时代医院财务管理发展建议
(一) 进一步健全医院财务管理制度。
为实现财务管理创新, 医院首先应在财务管理工作对财务管理制度创新, 利用大数据、互联网, 进一步健全财务管理制度。医院应该合理使用大数据科技对财务工作进行科学合理预算, 并建立电子信息化财务预算平台。另外, 医院应该加强成本的核算, 真实准确反映内部财务管理情况, 监督指导医院财务管理工作的进一步展开, 优化财务管理工作, 强化财务风险制度, 加强重视财务风险意识, 合理利用大数据技术分析财务工作中可能产生的风险, 将信息化建设进程提上日程, 进一步完善并使信息化系统满足医院财务管理的需要, 更好地完成财务管理工作。因此, 进一步健全医院财务管理制度对大数据时代下的医院来说刻不容缓。
(二) 建设信息化特征的动态财务管理方式。
医院可以通过建设信息化特征的动态财务管理方式推动进一步发展升级, 依据真实财务情况, 以财务管理为主, 结合药品管理、科室管理、人力资源等系统规范地建立属于医院独特的财务业务一体化平台, 动态反映医院日常经营情况。同时, 医院需要不断更新大数据整合处理分析能力, 使每一个财务工作人员都能实时掌握不同时刻的财务信息, 支持经营管理人员进行决策辅助。另外, 建设信息化特征的动态财务管理方式可以大大加快医院乃至整个医疗行业的历史发展进程, 对财务管理各个环节进行改革创新, 提高医院财务信息的分析本领, 提升医院财务管理工作水平。
(三) 提升财务管理人员专业技能。
大数据技术作为新生事物对很多人来说都是熟悉而又陌生的, 熟悉是因为大数据技术这个概念一直在人们生活中被提及, 陌生是因为人们只知其名, 不识其本。计算机技术这几年在高速发展, 很多人都难以熟练掌握并运用。因此, 医院应该要求财务管理人员不仅需明确财务管理方面的知识, 并且还要有熟悉运用计算机的能力, 这样才可以使财务与计算机技术结合起来, 通过互联网和大数据技术对财务信息进行整合分析处理。医院可以通过定期培训, 强化财务人员职业技能;建立健全的人才评估机制, 鼓励人才继续努力, 提升财务管理能力;雇用相关财务专家教授财务人员对医院财务信息进行深度分析, 挖掘其隐藏的问题;制定规范系统的财务管理制度, 明确财务人员的权利与责任, 加强财务人员的分工合作能力, 提高财务工作质量;加强财务人员的责任心, 医院可以不定期举办专题讲座、广播宣传等方式使工作人员明白财务管理工作在医院中所占的分量;业务考核, 医院应对财务人员进行技能考核, 督促财务人员及时发现并改进自己的不足。这样, 对医院来说, 财务管理人员的专业技能加强了, 医院整体的财务管理能力也随之加强。
参考文献
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