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煤机制造企业成本管理体系构建研究

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-03-13 共4634字
论文摘要

  成本管理是企业管理非常重要的环节,直接影响甚至体现了企业的市场竞争与运营能力。一般来说,企业成本管理是企业的综合运营能力、企业的技术实力以及企业全面管理水平的综合体现。市场经济环境下的企业必须重视成本管理的核心理由在于,有效的成本管理直接影响企业利润高低,影响企业可持续发展的能力。因而,管理有效的企业非常重视企业的成本管理,使企业成本管理科学化、规范化、系统化,建立科学的成本管理体系。本文以我国煤机制造企业为例,对企业成本管理的特点进行分析,对企业成本管理体系的建立与完善进行了探讨。

  1 企业成本管理的特点

  煤机制造企业属于专用设备制造类企业,其生产的所有产品必须适应煤炭井下开采的安全要求,因而必须获得国家煤安标志;同时,由于煤炭开采的复杂特点,这就决定煤机制造企业所生产的产品必然是品种繁多,生产工艺复杂,生产流程多变。煤炭企业开采煤炭时有割煤机等大型设备,这些大型设备一般是定制化生产;同时在煤炭开采中也有一些通用小型设备,如液压装备等。对于煤机制造企业来说,一方面需要根据特定煤炭企业的定制要求,为客户定制设计大型设备与产品;另一方面,煤机制造企业必须生产出大量的煤炭企业所需要的通用设备,如大型装备的零配件等的生产。煤机制造企业所生产出的产品的一个重要使用特点在于,几乎所有的产品都在井下使用,井下复杂的地质环境特点以及使用特点决定着这些产品必须具有很高的质量标准,同时对煤机制造企业的产品安全系数要求很高。煤机制造企业产品使用过程中的特殊性决定着煤机制造企业的成本管理具有特殊性,煤机制造企业的成本管理具有全面性、综合性和连续性的特点。

  1.1 全面性

  煤机制造企业成本管理的第一个特点是全面性。全面性特点包括两个含义:一是煤机产品制造过程中的成本管理覆盖生产过程的始终,产品设计、原料采购、产品生产与市场销售的所有环节都需要关注产品的成本管理,需要通过科学的管理方法降低过程成本;二是煤机制造企业的成本管理必须按照总体发展战略而制定,以企业的全局为对象,把煤机制造企业内部结构和外部环境结合起来,煤机制造企业的价值链贯穿于企业内部自身煤机产品价值创造作业和企业外部煤机产品价值转移作业的二维空间,价值创造与价值转移二维空间必须按照战略管理要求对成本进行有效与系统的控制。

  1.2 综合性
  
  煤机制造企业成本管理的第二个特点是综合性。煤机制造企业成本管理过程的复杂性,要求企业在进行成本管理过程中必须采取综合分析的态度,全面考虑煤机产品价值创造与转移过程中的各个环节,而不是单独计量某一个环节或过程。

  比如在确定煤机企业的产品生产量的时候,不能只考虑企业的库存情况或者市场的短期销售业绩,而是要将目前的市场情况与未来市场发展、企业整体战略等因素进行综合考虑。

  1.3 连续性

  煤机制造企业成本管理的第三个特点是连续性。煤机制造企业产品的构成直接影响企业成本管理的内容与方式,这是由于煤机制造企业的产品结构以及构成比例直接关联着企业的成本高低。市场经济中煤机产品的价格是竞争的一个重要方面,在质量、性能相同的情况下,谁的产品价格低,谁就能取胜,但价格的高低主要取决于成本,如果成本高而定价低势必导致亏损。从提高煤机制造企业经济效益的角度来看,煤机制造企业必须综合降低产品设计、生产与销售的所有环节的成本[1]。更为重要的是,煤机产品生产的所有环节是相互联系的,成本管理必须具有连续性。

  2 树立市场化的成本管理理念
  
  市场经济环境下的煤机制造企业必须具有市场运营的成本管理理念,这是煤机制造企业能否有效建立科学的成本管理体系的关键与核心。对于作为企业竞争力重要组成部分的成本管理来说,首先需要传导市场化的成本管理理念,当这种市场化的成本管理理念成为企业文化的要素以后,员工的日常行为就会按照成本管理的要求进行,而且这些行为贯穿到产品生产的所有环节,贯穿到企业运营的所有环节。

  2.1 全员成本管理理念

  现代制造企业的成本管理是连续性过程,过程的参与者是企业的全体员工,因而,制造类企业的成本管理必须全员都具有成本管理理念,能够在企业运营的各个环节体现出成本控制的意识。现代企业最重要的资产是人,必须重视挖掘企业员工在成本管理中的创造性与能动性,在全员中灌输与传导企业成本管理的理念,让员工意识到自己的每一个活动、每一项工作、每一个想法等都是企业竞争力组成部分上的一个有效环节,是企业提升利润的要素[2]。国内很多煤机制造企业通过板报、内刊等形式向企业员工传导这种成本管理的理念,使企业上下都意识到成本管理的重要性,意识到自己的工作行为对于企业持续发展的重要性。

  2.2 成本管理的全面性和全过程理念

  由于煤机制造企业的成本管理的特点,使得煤机制造企业的成本管理体系不仅要体现成本管理中的全员性,还要体现成本管理的全面性和全过程,也就是把成本管理与控制覆盖企业运营及生产的每一个环节与过程,覆盖企业的每一个科室、班组的日常活动中。将煤机制造企业运营中的每一个流程、每一个生产作业现场、每一个生产作业与工序都纳入成本管理覆盖的范围;把煤机产品的设计、制造与销售环节联系起来,各个环节都置于成本管理的过程中。煤机制造企业形成全面性与全过程的成本管理理念之后,企业成本管理体系才能有效建立起来。

  2.3 成本管理创新性理念

  随着计算机数控机床和人工智能工具、电脑辅助设备等高科技成果在煤机制造企业生产活动中的广泛应用,企业的生产方式与产品成本管理方法已显示出许多根本性的变革,企业成本管理从以前记账式成本控制方式向把市场需求与企业运营结合起来的预算式成本管理方式转变。成本管理的手段不断更新,从手工操作到先进的计算机网络技术运用,这就要求企业具有创新性的成本管理理念:一方面使得成本管理的范围不断扩大,成本管理的内容不断增加;另一方面要把先进的技术方式与内容引入到企业的成本管理活动中,提升企业成本管理的效率和效度。

  3 以财务预算作为落实成本控制的手段

  煤机制造企业成本管理的全面性与过程性的特点,决定着企业的成本管理涉及复杂的过程,是非常精细、非常复杂的活动,需要有预算作为成本管理的基本行为准则。在此理念与行为之下,企业把责权利结合起来,形成有效的、动态的企业成本预算体系,通过财务预算作为落实成本管理的手段。

  3.1 用成本预算作为落实成本制度的动态手段

  煤机制造企业的预算管理本质上是一种企业内部的资源配置计划。从企业战略角度制定出企业的财务预算,通过预算,企业内部的各个部门、各个环节可以在某个周期内获得与其任务相对应的财务与非财务资源,这也是企业对内部各个部门与单位进行控制、考核评价的标准与基础。企业通过预算可以有效地协调财务、运营与市场各个环节,按照战略管理的要求完成生产运营目标。本质上来说,成本预算是企业全面预算的一个组成部分,通过成本环节的分解与规划有效地控制运营成本。

  第一,企业的成本管理是个动态的过程,通过企业的成本预算管理可以把企业的运营成本按照规划的要求去落实,确保企业运营成本的可控性与在控性。而且,企业的成本预算在实施过程中通过不同周期的动态与及时反馈,还可以发现企业运营过程中的问题与弊端,反过来进一步强化企业的成本管理过程。

  第二,任何企业的成本预算必须以企业的战略计划为基础,在企业战略约束下,根据企业的业务、项目、产品、市场与资源要求,充分反映企业的利润以及相关财务要求,以财务表格形式反映出企业成本运行的过程与内容。国内很多煤机制造企业还把企业成本预算当作制定、落实企业内部经济责任制的重要依据。

  第三,煤机制造企业的成本细化成很多成本控制小项,这样就可以把这些小的成本控制项目作为一些具体的指标与单位的成本管理责任结合起来,把财务管理中的责权利统一起来,使得企业的管、用、算统一起来。更为重要的是,成本预算划分得越细,就越能贯彻煤机制造企业的成本全过程与全面性的特点,使得成本管理责任落实到部门、单位,甚至岗位,层层传递,逐级负责,形成企业科学及有效的成本责任体系。

  3.2 推行成本预算管理必须切实抓好“两个结合”

  煤机企业在建立企业预算管理体系时,必须做好两个结合:收支两条线结合与预算控制结合。

  第一,企业需要把收支两条线有效结合起来。企业财务成本管理的一个关键内容就是现金流量控制,有效的成本预算控制是建立在有效的产品与项目的现金回笼基础上,建立在企业各类项目的合理支出基础上,也就是需要控制企业的现金流量才能使企业的成本预算有效。企业严格实行现金收支的两条线管理,这样不仅能够降低企业的财务风险,提升企业财务资源的使用效率,而且能够确保企业成本预算管理的有效性。

  第二,企业需要把制度的落实与预算的约束、控制结合起来。企业需要用预算分析来发现和改进问题,把预算当作管理的工具,这样才能真正体现出预算的功能,这即是企业的运营过程控制与调节功能。从一定程度上来说,预算是进行企业战略执行和业务执行过程监督的重要工具。因而,企业的一切经济活动需要在目标约束下的预算中进行,在落实企业各类制度基础上提高企业预算的约束力,进而提升企业规范化管理水平。

  4 加强成本管理的组织建设

  4.1 成本管理组织合理化

  企业管理必须规范化与合理化,企业内部需要有效的成本管理组织,这是一个企业的成本是否规范化管理的基础保障。通过合理化的组织,企业才能够把人财物有效结合起来进行产品生产与市场运营,最大化企业运营效益。从企业财务管理角度来看,合理化的财务与成本管理组织能够有效落实企业成本管控制度,传导企业成本管理的责任,分解成本内容与编制企业成本预算,建立企业的成本控制体系与评价体系。成本管理组织合理化是成本管理有效的基础与保障。

  4.2 成本管理人才专业化

  企业财务与成本管理是否有效的关键在于专业化的成本管理人才与专业化的成本管理队伍。成本管理人才专业化不仅体现在专业技术上,而且体现在成本管理人才的责任心、创新性上。企业专业化的成本管理人才是能力、素质与胜任力结合的人才,在合理的成本管理组织中使得每个专业化的成本管理人才人尽其能,推动企业有效、科学的成本管理体系的建设。

  5 建立成本预警分析系统

  煤机制造企业的成本管理是一项系统工程,单靠任何一个部门都是无法完成的,企业的成本分析是企业各部门共同协作的过程。与此同时,煤机制造企业的成本管理必须要纳入整个市场环境中予以全面考察,只有对企业所处环境进行正确分析和判断,才能预测和控制风险,把握煤机制造企业的市场发展机遇,最终实现预定的企业战略目标[3]。

  基于以上两个方面的原因,煤机制造企业必须要建立起一套适合自己行业特色要求,具有与本企业实际相一致的成本预警分析系统,一方面能够及时、准确地监控市场环境变化,把握市场的政策、技术、产业等宏观环境变化,也能够快速了解竞争对手的市场反应;另一方面能够协调企业各部门的专业化工作,使企业能够根据复杂的市场环境变化,有效地整合内部资源,快速应对环境变化的要求,形成有效的对策与措施,让企业具有快速的市场反应能力,获得可持续的市场竞争优势。

  基于以上分析,煤机制造企业应形成的成本管理体系为:树立市场化的煤机制造企业成本理念,把企业成本预算当作控制工具与手段,加强企业成本管理的组织建设,建立成本预警分析系统的新型成本管理模式。

  参考文献
  
  [1] 温振玲.浅谈煤机企业非煤专产品成本控制[J].现代商业,2011(17).
  [2] 赵君.浅析企业降低成本的主要途径[J].财经界,2010(24).
  [3] 汤鑫.企业成本精细化管理的问题及探讨[J].中国集体经济,2014(21).

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