一、提高项目人员的整体素质和责任感
项目人员的整体素质及责任感,不仅是成本管理顺利进行的重要保障,同时还是项目施工的基本前提,因而在建筑企业日常管理中有着极其重要的作用.而在其提高的过程中,首先,建筑企业应加强对项目人员的培训,使其能从根本上认识到自身工作的重要性,能够在原有的基础上不断更新自己的管理理念及管理模式.其次,加强对项目人员的专业技能培训,采取"持证上岗"的方式.在激发项目人员积极性的同时,还保障了队伍的整体素质.最后,项目经理也应在原有的基础上不断完善自己,不断学习外国先进的管理模式,同时能够积极的与同事进行沟通、交流,只有这样,才能提高项目经理的管理水平.
第一,企业管理层要使成本管理意识深入员工思想之中.员工是成本管理工作中的具体执行者,只有每位员工对于成本管理的思想根深蒂固,认识到自己在工作中所处的地位及重要性,才能在具体工作中本着节约成本的思想,履行自己的义务和责任.
第二,企业管理层需要从体制上对成本管理加以保证.建筑企业对于施工项目有两种传统管理模式:一是都由项目经理承包.二是实行经济责任内部考核.但是这两种模式都有一个普遍存在的缺点,那就是:义务和所对应的权利不对等,利益与所对应的风险不对等.对于项目经理承包制,项目经理的个人素质能力、行业经验,很大程度上可以决定项目的盈亏情况.有些项目经理虽然权利很大,但是所对应承担的风险却很小,不负责任的项目经理由于不需要承担成本资金,就会忽略成本管理的重要性.这就可能导致建筑企业的不必要成本的增加,致使利润下降,更为严重的情况下还会出现伪帐.对于建筑项目的具体工作执行者工人来说,如果企业建筑过程中所需要的成本与工人自身的利益并没有直接联系,就会导致工人对经济成本毫不关心,见到成本浪费现象时,也不会及时反馈至管理者,造成成本的不必要浪费.所以,需要建筑企业从体制方面上去改善解决这个问题.比如,对于施工项目进行项目股份制或者风险经营模式,利益与所承担的风险相对应,企业管理层需要在企业内部建立起一套完备的项目考核方案,明确项目各方面的责任人及定期考核工作的完成程度,在具体的工作中要做到提前预测、过程控制、后期考察.对于工作过程中,工作不力,达不到考核要求的人员进行责任追究,给予相对应的处罚.将个人利益与成本管理相对应,切实做到对成本管理的控制.
第三,企业管理层要善于采用激励手段,将每个员工的工作积极性调动起来,参与成本管理控制.增加每个员工的主人翁意识有如下好处:第一,员工可以按时完成本职工作.对成本管理工作有积极贡献、或者对降低成本有积极意见的个人或集体进行表彰奖励,提高相应的工资报酬,当员工对自己的工作受到精神和物质奖励时,其自身的积极性也是最高的时候.第二,企业管理层要善于用人,完善用人机制.现阶段,建筑工地施工人员多为农民工,他们并不被纳入企业正式员工体系之内,对于经验丰富、行业知识广泛的农民工,可以有计划的纳为企业的正式员工,这样不仅能提高他本人的工作热情,而且能起到模范带头的作用,不论是对于个人,还是对于企业,都有益处,这是双赢的局面.
二、加强在项目的各个环节中对成本进行全方位管理控制
对于一个具体的工程项目,从投标到工程完成,处处都有成本的管理控制,企业的成本管理控制是一个繁琐而又复杂的工作.依靠先进的管理思想,培养起全部员工的成本管理控制意识,在工程项目的各个环节,对项目进行严格的成本管理控制,才能实现企业利润的最大化,下面从项目的具体环节分析如何进行成本管理控制.
1、工程投标环节
企业管理层可以根据企业的实际情况制定工程项目的投标预算,从经济手段和行政手段两方面入手,强制项目投标部门按照企业的预算进行投标,如此可以限制在投标过程中招待费、业务费、出差费、标书费等开销,可以迫使项目投标部门对投标项目进行仔细的考虑,按照企业预算进行资源分配,精化投标方案,以达到节约成本的目的.这就要求项目投标部门进行投标时,结合企业内部的实际能力,对所投标的项目进行充分的考察论证,确保投标的准确性及成功率,与原来传统的投标相比,不仅减少了投标的盲目性,而且有效地减少了投标过程中所不必要的成本,提高了利润率.
2、机械设备管理环节
根据工程实际需要,合理选用机械设备,充分发挥机械的效能.施工过程中做好机械的养护,对不再使用的机械及时报停或清退.积极推行项目法施工,优化生产要素,机械设备集中管理,落实项目成本核算制,建立项目单位机械设备、周转材料内部租赁市场,废止无偿供应的办法.各工地的机械不能各自把持,应该互相循环使用,大大提高设备的利用率,增强项目应计成本的真实性.这种做法,就会比项目法施工前成本有显着下降.
三、做好成本项目管理的监督工作
项目的成本核算工作是整个企业的成本管理的中心点,如果成本核算工作不到位,成本管理的其他工作也无法正常进行,诸如:成本考核、控制、计划等,都以成本核算为核心.因此,负责成本核算的各部门就要以自身的主要职责为出发点,对成本核算工作加大管理力度,另外还要建立完善的成本管理监督制度,从而保证在根本上实现项目的高效成本管理,另外还要对成本核算数据进行严格把关,对于出现较大差错的核算,应对相关负责人予以一定的惩罚,对相关数据进行存档,便于日后工作核对时查询.
1. 加强成本测算
在一项工程正式施工之前,企业应对工程项目各环节的成本情况进行准确的测算,以保证资金的合理分配.另外,施工单位应建立并完善施工承包合同,在签订合同时,企业负责人员应认真阅读合同中的含义,并将其中隐藏的意思归纳出来,避免在正式施工时出现文字游戏,给企业带来经济损失,影响企业经济效益的提高.
2 .关于资金运转方面,要注意资金的流入方向及比例,查看资金是否运转正常.当工程项目完成时,若工程款迟迟得不到回收,会导致坏账损失.若资金得不到回笼,不仅会减少项目利润,而且会影响后续项目计划的资金准备,造成连锁反应.同时,还需要查看资金的额外输出,比如原材料的价格上涨原因导致成本的资金上涨,或者是因质量问题而产生的维修成本.因此对资金运转方面的考核异常重要,要从全方位的角度进行资金考核,对于异常运转,将责任落实到个人,切实控制经济成本.
四、总结
综上所述,对建筑项目的成本控制管理工作是一项繁琐的系统工程.针对不同的建筑企业、不同的项目工程、不同的现实情况,成本控制管理工作都不尽相同.但是成本控制管理工作的本质不变,都是为了节约成本,提高企业的利润.在具体的实施成本控制工作时,需要参考以上几点,做到灵活运用,在竞争日益激烈的坏境中,做到利润的最大化.
