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企业行政管理的现状与提升路径

来源:经济管理文摘 作者:解浚铭
发布于:2021-06-08 共4083字

  摘    要: 现阶段,随着社会与经济的迅速发展,市场竞争也随之愈加激烈,企业之中拥有具备科学性、合理性以及有效性的管理模式成为当前企业在市场竞争之中的关键所在。假设企业拥有高效率的行政管理体系,那么就可以使得企业稳步发展,并且具备可调控性以及竞争优势;相反,假设企业行政管理体系有效性较低,那么其自身便会呈现僵化的现象。要想使得企业的经济效益有进一步的提升,实现企业内部的管理目标,最关键的点就在于企业内部行政管理体系效率的提升。本文主要分析了企业开展行政管理的重要程度,找出了现阶段企业开展行政管理工作之中存在的问题,针对此,提出了相应的解决措施,希望可以改善这一现状。

  关键词 :    企业;行政管理效率;存在问题;关系;发展措施;

  引言

  企业进步与发展的关键就在于其自身的经济效益,它会对企业自身的发展产生直接的作用。只有不断提升其内部的管理水平与自身的综合能力,才可以确保其不断稳步发展,确保企业的经济效益有所提升。行政管理工作在企业的日常运营之中十分关键,主要负责的是企业内部的一系列管理工作,使得其日常生产活动可以稳步进行,从根本上决定了企业的发展进程与企业的竞争力。因此,在当前社会经济迅猛发展的背景之下,企业应当重视起自身的行政管理工作,以此来确保经济效益的不断提升。

  1、 企业行政管理概述

  1.1、 企业行政管理

  行政管理工作属于企业的关键构成部分,是中枢体系,对于另外一些管理的工作具有一定程度的推动作用,可以确保企业的目标、生产活动、财务等工作的顺利进行。因此,企业只有结合自身制定一套属于自己的行政管理体系,才可以确保其正常运营,不然,企业的各项生产活动与计划有可能由于缺乏组织性的管理而无法顺利开展。企业应当根据层级关系建立一个属于自身的责权体系,自上而下,以此来保障行政管理可以在一个良好的环境下正常实施,从而实现企业的目标。想要做好这一工作,就需要在进行机构选择与设计之时更加合理化。与此同时,这一工作的正常开展还需要机构渠道作为其依托,因此,在进行设计与选择之时应当结合企业自身实际情况选择与自身企业相匹配的机构,才可以保障指示的及时下达与落实,这同时也是实现行政管理目标的一个必要因素。
 

企业行政管理的现状与提升路径
 

  1.2、 行政管理对于企业发展的重要程度

  1.2.1、 提升实效性

  企业可以通过行政管理工作实现企业的战略目标。这一工作实际上就是企业在充分利用自身有效资源这一基础之上,通过行政管理人员对其进行科学的分配,使得利益最大化。企业开展行之有效的管理可以帮助其自身形成独特的文化,从而激发员工的潜力与能力,使得其可以主动地投入到自身的工作之中,保障企业可以更好地发展,以此来达到企业的目的,实现企业的战略发展目标。

  1.2.2 、规范层次性

  一般来说,企业的管理机构往往分成两大组成结构,分别是结构与执行。企业决策层的主要工作就是把握好企业的发展方向与发展需求,结合企业自身实际以及自身的发展目标作出相应的、符合企业发展的决策,然后交于执行者,以此来实现企业的发展计划,使得企业的经济效益有所提升。在这两大组成结构之间进行协调传达工作的就是行政管理部门,起到过渡、协调、沟通的作用,承上启下。在实际工作过程之中,其主要的工作就是将决策层的命令与指示及时精准地传递给执行层。并且在具体实施的过程之中进行监督与管理,将最终情况汇总之后进行反馈。因此,假设企业之中只存在决策与执行这两大构成模块,缺少过渡,那么工作产生僵化的现象就无法避免,而且还会发生监管不到位的情况等等。因此,行政管理部门在企业之中不可或缺,起到十分重要的作用。

  1.2.3 、提高时效性

  企业开展行政管理的主要工作就是协调各个部门以及不同层级之间的关系,使得领导阶层与执行阶层之间有一个良好的衔接,这也是其最重要的特征与最重要的功能,可以提升企业工作的效率,进一步提升企业的经济效益。行政管理工作可以使得管理者可以及时的收到执行者的工作情况,同时还可以了解到生产经营基础设施的情况与资料数据,从而使得上层管理者可以及时了解到生产活动的确切资料数据,并且针对反馈信息对企业的经营模式、营销方式等作出及时地调整。企业在发展之中,能否及时的获取信息数据,对于实现企业经济效益的目标与发展目标来说十分关键。因此,为了促进企业经济效益的提升,实现发展目标,就需要确保上下层之间的联系与信息的及时反馈,避免由于信息反馈不及时的现象,这就是企业行政管理的重点所在。

  2 、企业行政管理与企业效益的关系

  行政管理工作作为企业内部管理工作之中不可或缺的重要组成部分,在其中担任着极为关键的工作内容。因此,企业想要顺利开展生产活动,实现经营目标,就需要正确了解其余企业经济效益之间的关系,做好权衡工作。只有制定一个科学完善的工作机制,才可以提升职员的工作效率,从而进一步提升企业的经济效益。同时,企业的经济效益也反映着企业内部的管理水平、技术水平以及盈利状况等。

  3、 企业行政管理现状及影响

  3.1、 制度不完善、欠缺执行力

  增强企业内部的行政管理工作,重点在于一个科学完善的制度体系,想要使得管理有效性进一步提升,就无法与企业的制度体系相脱离。但是,从我国当前大多企业的行政管理工作之中可以看出,目前企业在行政管理工作之中还存在一些问题,特别是制度体系之中:其一,管理体系欠缺将强的执行能力,一些企业虽然建立了相关体系,但是并不完善,只是为了应对检查做的表面工程。这些不完善不健全的管理体系使得企业内部存在一定的矛盾,这些矛盾在很大程度上会影响到员工对于工作的热情,从而影响到管理工作的进程;其二,有一部分企业在进行行政管理体系建立之时,并没有结合企业自身的实际情况进行建立,而是通过借鉴,这样就会使得制度体系与自身企业的发展目标不相符,还有一些企业没有及时更新自身的管理体系,使得以往的内容无法满足当前企业的具体需求,无法适应企业当前的发展。

  3.2、 机构不合理

  我国大部分企业在进行行政机构的设置上存在很大的不足之处。例如,管理机构较大,尽管部门不相同,但是管理的内容却一致,这会在很大程度上影响到企业的经济效益,使得企业的管理效率大大下降,无法及时有效的将命令与指示传递下去。与此同时,由于机构设置的不合理,导致管理机构之中存在很多没有用处的机构,使得人员过多,在行政管理上的支出也就越高,这对于企业内部行政管理工作的正常进行十分不利。

  3.3、 管理人员素质较低

  企业行政管理工作人员的综合素养与行政管理工作直接相关,会直接影响到其质量与效率,从而影响企业的发展。当前我国大多企业之中的管理人员素质较低,专业素养不高,从而导致各部门之间的配合度不高,会严重影响到企业经济效益的提升与自身的发展。

  3.4 、官僚主义作风的影响

  在企业管理工作之中,官僚主义过于强大,深深受到了封建主义的影响,在很大程度上影响到行政管理工作的有效性,同时也影响到员工的工作态度,对于企业的管理工作、决策工作都带来了不好的影响。此外,这一作风也改变了行政管理工作的本质,忽略了其服务的重要特征,存在极大的隐患。

  4、 提升企业行政管理效率的路径探索

  分析我国当前一些企业面临的问题,可以看出问题出自多个方面,因此,企业必须加强自身的管理工作,并且做出创新与改革,科学合理地进行问题的分析,并且需要企业结合自身情况,找出应对措施与解决方法,以此来提升企业自身的管理效率。

  4.1 、根据不同层次提出不同要求

  企业需要根据不同层次的行政管理提出不同的要求。企业进行行政管理工作的目的主要在于其可以为企业提供更好的服务,可以确保企业的生产活动正常进行,因此,企业在进行管理工作之时,应当与自身实际相结合,根据不同层次做出不同的应对与要求,以此来满足企业的实际发展需求。行政管理工作的关键在于协调各部门以及不同层级之间的关系,主要从技术、财力以及领导组织方式等方面着手,以此来激发员工的积极主动性,对待工作的热情,从而使得企业可以稳步发展,实现目标。

  4.2 、提升管理人员的综合素质

  企业应当进一步提升自身管理人员的综合素养。企业在进行团队建立之时就应该选取较高专业素养与较高综合素养的行政管理人次,并且在选择的过程之中确保透明化选择,这样才可以确保企业可以选择到高素质的管理人才,建立高素质的管理队伍。同时,行政管理人员作为企业管理工作的重要组成部分,除了需要具备专业素养,还需要有良好的道德。较高专业素养、综合素养的管理人员可以提升企业内部管理工作的效率,提升竞争力,从而进一步实现企业的战略目标与经济效益的提升。

  4.3、 健全相关的规章制度

  企业与政府机关在行政管理工作上大不相同,二者相对比而言,企业的行政工作更加注重管理,会将更多的关注点放在企业内部制度的完善之上。在企业进行日常管理工作的过程之中,应当在管理工作之中贯彻落实企业的规章制度,根据制度进行管理,将责任落实在每一个岗位之上,避免出现问题互相推脱的现象;与此同时,企业还需要将科学、合理、先进的管理模式引进企业内部,比如目标管理、考核制度等等。当前我国的大部分企业之中都存在有僵化现象以及命令最大的现象,这是一种陋习。因此,企业需要结合自身实际情况,建立一套符合自身实际,且科学规范的管理流程,这样才可以将企业员工的积极性以及能动性调动起来,增强自身在市场经济之中的竞争力。

  5 、结语

  综上所述,企业不论是生产工作还是发展战略目标,其最终目的都是为了企业自身可以获得更多的效益,行政管理工作作为企业不可或缺的重要组成部分,决定着企业的经济效益是否可以提升。因此,企业需要加强企业内部的行政管理工作,对其重视起来,以此来确保企业可以得到更好的发展。

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作者单位:吉林财经大学
原文出处:解浚铭.浅谈企业行政管理对于企业效益的作用与意义[J].经济管理文摘,2021(11):85-86.
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