摘 要： 当前高职院校正持续深化改革,不断实现学校的内涵发展、高质量发展,这对高职院校的行政管理队伍无疑提出了更高的要求,然而很多高职院校存在着行政管理人员专业化水平不高等问题,严重制约了高职院校更高层次的发展,由此,创新高职院校行政管理队伍专业化建设策略尤为重要,通过建立健全行政管理队伍的专业化管理制度、改进行政管理模式等创新策略,不断提升行政管理的专业化建设水平。
关键词： 行政管理队伍; 专业化建设; 创新策略;
Abstract： The present higher vocational colleges are deepening the reform continuously, realizing the connotation development and high-quality development of the school, which has undoubtedly put forward higher requirements for the administrative management team of higher vocational colleges. However, many higher vocational colleges have problems such as the low professional level of administrative management personnel, which seriously restricts the higher-level development of higher vocational colleges, it is particularly important to innovate the strategy of the professionalization construction of the administrative management team in higher vocational colleges, by establishing and perfecting the professional management system of the administrative management team, improving the administrative management model and other innovative strategies, constantly improve the professional construction level of administration management.
Keyword： administrative team; specialization construction; innovative strategy;
一、高职院校行政管理队伍专业化的内涵界定
何为高职院校行政管理人员,目前不同的学者给出的定义并不相同。从整体上而言,高校行政管理人员包括在高职院校职能部门负责科研管理和教学管理的人员,具体有校长、党委书记、各职能部门和院系内部行政管理人员等。分析高职院校行政管理人员的专业化,认为这类人员需要达到三个标准:第一,要具备一定的思想道德素质;第二,要掌握完善的管理知识和管理技术;第三,要具备一定的组织能力。因此高职院校管理队伍专业化建设,也需要从这三点展开,即围绕思想政治、道德素养、专业技术,提升高职院校行政管理队伍的专业化。特别是思想政治的教育尤为重要,高职院校行政管理人员负责党的理论政策执行,要想将党的思想政策落实在行动中,保证高职院校发展方向的科学性,就需要高职院校行政管理人员能够拥有较高的思想道德素养,所以进行高职院校行政管理队伍专业化的建设,最基础环节便是对其展开思想政治教育,保证高职院校行政管理人员政治思想的科学性。本文认为,当下高职院校行政管理队伍的专业化还处于较低的状态,高职院校行政管理人员分工不明确、服务意识不强、工作效率较低等现象比较普遍,一方面挫伤了教学科研人员的工作热情,另一方面也不利于高校良好社会形象的树立与维护。
二、高职院校行政管理队伍专业化建设中存在的问题
目前我国高职院校行政管理队伍专业化建设还不理想,主要存在的问题如下所示。
(一)不重视行政管理专业化
高职院校行政管理队伍水平和学校管理制度息息相关,当高职院校行政管理队伍具备丰富的经验,专业性较强的时候,可以基于院校情况,制定灵活可行的管理制度,为院校各方面工作的开展提供制度保障,促进各项活动的顺利进行,不断推动高职院校的健康发展。但是目前很多高职院校并未认识到行政管理专业化建设的重要性,对行政管理人员未设置相应的标准,不重视对行政管理部门人员的培训,很长时间里高职院校行政管理队伍专业性处于较低的状态。
(二)管理队伍不稳定
目前很多高职院校执行聘任制度和任用制度相结合的人才选拔制度,目的是精简行政管理人员,但是却形成了行政管理人员和教学人员之间的各种矛盾,比如高校对人员评估,侧重于对教学教研的评估,教学队伍不断扩大,教学人员越来越多,而管理人员力量薄弱,并且部分管理人员虽然身在管理职位,但是却要花费很多心思和精力参与科研工作,管理队伍缺乏应有的稳定性。
(三)薪酬管理制度欠缺科学性
高职院校薪酬制度中存在两个问题,第一是和当下经济社会发展不契合,第二是薪酬体系不完善。高职院校对于行政管理人员的薪酬体系设计中,一般会参考当地经济社会发展和本校教学科研人员的薪资。当下大部分高职院校行政管理人员的薪资在教学科研人员之下,导致部分行政管理人员的工作热情受挫,并且不完善的薪酬体系,不能够满足行政管理人员多元化的需求。
(四)行政管理队伍的专业水平较低
高职院校行政管理队伍,需要有能力进行科学的策划,以及推动方案的执行力,一方面明确院校每个科研方案,带领各个部门有条不紊地开展工作,另一方面掌握当下的行政管理制度,能够有效掌控各方面工作的流程。然而国内很多高职院校行政管理人员因为受教育程度、生活背景等的差异,其管理能力、管理经验等各有不同,部分行政管理人员之前在中职技校或者中专工作,其能力和素质达不到高职院校的标准,自然无法带领高职院校进行各方面改革和工作的进行,一定程度上降低了高职院校行政管理队伍的综合素质。
(五)管理人员思想观念落后
当下高职院校行政管理队伍建设中,管理人员来源并不统一,部分行政管理人员在就职之前,专业并不对口,也未接受过专业的培训,加上很多高职院校对于行政管理人员的晋升渠道设置上比较单一,一定程度上挫伤了行政管理人员的工作热情和创新性,部分行政管理人员不重视思想观念和工作方法的更新,习惯于传统的方式工作,没有形成强烈的科学化、秩序化的管理理念,落后的管理思想,限制了管理水平的提升,也制约了高职院校的整体发展。
三、高职院校行政管理队伍专业化建设创新策略
(一)行政管理人员要更新思想观念
高职院校行政管理队伍专业化的建设,最终需要每个高职院校行政管理人员发挥主观能动性,首先要更新思想观念,强化工作责任意识,积极主动的投身于行政管理工作,并且主动学习,学习国内外先进的管理方法、管理思想等,以正确的思想指导行动,不断提升自己的行政管理能力,从而在整体上提升高职院校行政管理队伍的专业性。
(二)制定科学的聘任方案并严格选聘
高职院校要基于学校以后发展制定严谨的行政管理人员选聘方案与相关制度,严格按照公平原则选聘行政管理人员,对应聘者的能力、经验、素质等进行考核,择优录取。对于上岗后的行政管理人员就其工作提供相应的支持,促使其尽快适应工作岗位,还需要为行政管理人员的个人发展提供支持,比如管理者要帮助行政管理人员进行职业生涯的规划,提供心理辅导等,督促行政管理人员能够将自身发展和学校发展结合在一起,在学校建设中作出更大的贡献。
(三)建立健全行政管理队伍的专业化管理制度
高职院校行政管理队伍的专业化建设,还需要相关制度的保障。国家应该为高职院校行政管理队伍专业化水平的提升,打造一个支持性的外部环境,引导行政管理人员能够不断提升自身的能力和素质,形成强烈的责任意识,并且为其提供公平的薪资待遇,确保高职院校行政管理人员薪资待遇的公平性,从整体上提高高职院校行政管理人员的社会地位。高职院校内部,要基于院校发展战略和行政管理人员现状,就其工作的开展建立健全相关制度,以完善的制度,引导其能够推动工作的秩序化进行,明确行政管理人员的职责权限,督促行政管理人员可以提高工作效率,高质量地完成工作任务。
(四)给予行政管理队伍公平的薪资待遇
薪资待遇是员工工作效率的主要影响因素,对于高职院校行政管理队伍而言,也是相同的道理。所以要想提升高职院校行政管理队伍的专业性,就要从薪资待遇优化角度入手,给予其公平的薪资待遇,包括提高绩效工资水平,提升行政管理人员的工作幸福感,同时丰富薪酬体系,满足行政管理人员的物质和精神需求,给予行政管理人员人性化关怀,关注他们的生活,尊重他们的个性,以优渥且激励性的薪资待遇留住行政管理人员,降低人员流动性。
(五)增加行政管理人员的培训机会
高职院校行政管理队伍的培训,要涵盖两个方面。第一是岗前培训,对于正式入职前的行政管理人员进行基础知识、院校文化和制度等的培训,让行政管理人员尽快适应工作环境,满足工作要求;第二是定期岗内培训。社会处于动态发展中,高职院校的结构体系也是不断变动的,行政管理模式也需要随之革新,需要高职院校行政管理工作能够保持与时俱进性,这需要高职院校能够定期对行政管理队伍展开针对性的培训,完善其知识系统,更新其工作思想和理念,确保行政管理队伍的专业性。
(六)革新行政管理模式
高职院校行政管理队伍专业性偏低,与行政管理模式固化存在很大的关系,因此要尽快革新行政管理模式。高职院校行政管理人员要定期对工作进行总结和分析,发现工作中的不足,进行及时的改进,避免后期工作继续出现相同的问题,实现工作质量的持续性提升,逐步革新行政管理流程和方法。
高职院校行政管理队伍的专业化建设是一项大型工程,我国政府等相关部门,需要为高职院校行政管理队伍专业化的建设提供支持性的社会环境,加大对行政管理队伍建设重要性、建设方法等的宣传,以制度法律等的方式,提高高职院校行政管理人员的社会地位;高职院校负责人要面向行政管理队伍的专业化建设提供具体的指导和方案,定期和不定期地对行政管理人员展开专门的培训;行政管理人员要强化精神意识和责任意识,通过学习,持续性的完善自己的知识系统,提高自己的工作能力,推动高职院校行政管理队伍专业化的提升。
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