摘要：企业行政管理在企业运营管理中起着非常重要的作用, 并在很大程度上决定着企业的长期稳定与发展, 诸多优秀管理者也对此进行了很多的总结经验, 这就需要企业行政管理人员不断学习、与时俱进。基于此, 本文也分析了企业行政管理的职能及作用, 并提出了一些完善企业行政管理的措施, 以期对行政人员提供帮助。
关键词：企业; 行政管理; 管理职能;
1 企业行政管理的职能
行政管理是企业的“中枢神经”, 在企业管理中控制着整个管理系统, 对企业今后的发展与方向起着导向的作用, 下面介绍了企业行政管理的职能。
1.1 管理职能
企业行政管理人员是企业的管理层, 是对企业文化、人力资源、经济效益等总体策划起控制作用的人员。在企业的正常营运过程中, 其起着完全的管理职能, 从企业成立之初就承担着核心的管理作用。
1.2 协调职能
企业行政管理在参与企业管理中有着协调的职能, 对于上下层的领导矛盾, 其可以作为一个“中间人”来协调领导与被领导的关系, 使人力资源关系达到一个和谐的状态。但这种协调职能在一定程度上也制约着企业员工全心全意为企业创造经济效益。
1.3 参与政务职能
企业行政管理是企业行使行政职能的主体, 行政管理人员为企业管理层服务, 有着参与企业各项政务的职能, 为企业的发展、决策提供意见或建议, 对企业管理层的科学决策与企业稳定发展起着推动作用。
1.4 服务职能
服务是企业行政管理的真实目的, 企业行政管理自始到终都是服务于企业, 服务于企业各个管理层, 对企业管理层起着协调和助手的作用, 服务职能是企业行政管理的“魂”, 在企业日常管理中, 企业行政人员需要审时度势服务于企业的常态化发展。
1.5 检查监控职能
在当前社会大力反腐下, 检查监控在企业管理中逐步显得越来越重要, 企业行政管理在企业发展中也具有检查监控的职能。每一个企业行政管理层都设有监察机构, 负责检查企业营运的安全生产, 监管企业账务。
2 企业行政管理的作用
2.1 有助于强化现代企业的市场适应性
企业行政管理有着强化现代企业市场适应性的作用, 在市场经济的迅速发展中, 企业行政管理收集现代企业市场的所有信息, 并根据市场信息做出判断, 为企业发展保驾护航, 这是企业行政管理为企业适应现代市场并稳定发展所提供的导向作用。
2.2 为企业构建良好的内外部环境
企业行政管理在企业日常发展中需要掌握企业在市场经济中的地位、机遇、困境、变革, 只有了解市场才能根据市场的变化来制定适合企业的发展目标, 为保证目标的实现, 企业需要构建健康发展的一系列内外部环境, 只有保持良好的内外部环境才能使企业适应市场的发展, 在这一过程中, 企业行政管理能够很好地为企业构建良好的内外部环境, 来保障企业健康有序的发展。
2.3 有利于实现现代企业发展的总目标
企业行政管理能够及时将市场信息反馈到企业, 企业便能根据这一信息制定企业发展的总目标。现代企业的发展离不开强有力的内部支持, 而企业行政管理能够对企业内部进行管理, 并收集市场中科学合理的信息, 从而确保现代企业实现发展的总目标。
3 完善企业行政管理的措施
3.1 建立完善的企业行政管理系统
企业行政管理事关企业内部体系的完整、有序, 完善企业行政管理系统至关重要, 企业行政管理系统管控企业的全局, 是有效进行企业控制的核心平台与体系, 这一系统是自上而下的金字塔式管理, 是一个全面的行政管理框架, 其能够明确各个部门、各个岗位的职责, 保证管理系统自上而下的连接呼应。
3.2 建立健全企业规章制度
现如今, 国内企业行政管理尚处在一个不完善、不健全的状态, 这就需要更多的行政管理专家分析企业的各种状况, 在企业行政框架下, 制定一系列有效、可行的企业规章制度, 使企业行政管理层能够及时有效地对企业存在的不足进行管控。如果企业做出的决策不具有科学的操作性, 行政管理要拿出相关的企业规章依据, 以避免不合适的决策带来的负面结果, 为企业的经济效益作出保证。
3.3 充分挖掘企业高层行政人员的潜能
企业行政管理人员的素质是决定企业行政管理综合能力的标准, 具有较高素质的行政管理人员, 对企业的健康成长会起到一定的帮助, 因此, 企业行政管理层要充分挖掘管理人员创新、积极、灵活、奋进的能力, 使企业行政管理人员的综合素质高于其他普通员工, 只有这样, 才能领导员工做好工作。
3.4 建立完善的行政评价激励机制
绩效评估是推进和强化行政管理, 提升行政效能的有效手段。企业行政管理部门应该根据企业的特性、员工的岗位特征、组织文化等情况, 制定和完善符合企业发展、具有一定管理效率的考核评价体系和激励机制。在此过程中, 绩效考核要具有公正性, 不能生搬硬套其他企业的人力资源管理模式, 使考核指标趋于合理化, 考核制度符合自身实际情况。此外, 相关管理人员还要重视对企业员工的物质激励, 加强对员工的精神激励, 建立其精神激励和物质激励相互挂钩的激励模式。
参考文献
[1]高磊.浅述企业行政管理[J].人口与经济, 2012 (z1) .
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