摘要：本文将从高校行政管理与服务的信息化建设的必要性和实现高校行政管理与服务的信息化建设的路径两方面进行分析, 高校行政管理与服务信息化的建设是非常必要的, 针对其发展的措施有:加强基础设施建设;树立信息化的管理理念;增强行政管理人员的信息化意识;健全信息化管理制度。
关键词：行政管理; 信息化; 高校;
我国信息技术在高速的发展, 高校行政管理信息化是未来发展的必然趋势, 而高校肩负着传授知识的重任, 应该主动从内部改革, 进行行政管理与服务的信息化建设, 从而提高学校行政管理工作的效率。
一、高校行政管理与服务的信息化建设的必要性
行政部门在高校中是一个基础部门, 行政管理是高校管理工作中的重要组成部分, 主要工作是为高校师生提供服务, 确保学校科研及教学工作的顺利展开。随着我国信息技术的发展, 各个高校都积极进行校园信息化建设, 信息时代对社会的影响越来越大, 行政管理人员随着时代的发展, 改变了传统模式的管理方法, 加强信息化建设, 行政管理信息化让信息资源的使用更加便捷, 提供了行政信息资源共享的平台, 提高了管理效率和办事效率。但是在高校行政管理与服务信息化的建设中也出现了以下问题, 第一, 管理人员的“信息素养”低, 一些管理人员的适应了传统的管理方式, 对信息化管理的认识过于片面, 且在自己的岗位上无作为;第二, 一些高校对行政管理的重视程度不够, 导致一些电子化设备跟不上, 阻碍了信息化建设的进程, 高校的重视度不够也导致了行政管理人才的流失;第三, 信息共享程度低, 有些部门需要其他部门的信息, 但是电子教务系统和统一的行政管理平台建设的信息化进程慢, 处于低级阶段, 阻碍了高校行政管理信息化共享的进程发展[1]。
二、实现高校行政管理与服务的信息化建设的路径
(一) 加强基础设施建设
基础设施的建设在高校行政管理与服务的信息化进程中具有很重要的作用, 基础设施的建设是推进高校行政管理服务信息化的物质保证, 在高校进行行政管理服务信息化建设时, 引进硬件设施, 为信息化提供基础保障。有利于保证行政管理与服务信息化的高质量和高效率, 同时高校应该做好预算, 以保证可以及时的对设备进行更新, 适应信息技术的飞速发展。针对学校的计算机硬件设备和网络条件, 要进行定期的检查和维护。在以上条件下, 建立互通平台, 提高设备的使用率, 使行政管理信息可以在平台上进行流通, 以便其他部门进行查询相关信息, 实现资源共享。
(二) 树立信息化的管理理念
信息化是指, 利用信息技术, 开发和利用信息资源。随着信息技术的发展, 高校的行政管理方式随之改变。行政管理信息化是各大高校未来必然发展的趋势, 信息化使得资源可以得到共享。传统行政管理缺乏科学性, 行政效率低。但是, 一些行政管理人员不愿意学习新的技术, 信息化管理理念薄弱, 所以高校要培养行政管理人员的信息化管理理念。同时高校也要重视行政管理与服务的信息化, 正视信息化带来的好处。只有树立好信息化的管理理念, 才能从根本上提高行政管理与服务的效率和发展。高校要对信息化进行宣传, 普及工作, 可以通过讲座等方式进行宣传, 使相关人员深入了解信息化的管理理念, 真正认识到信息技术对行政管理与服务信息化的革命性影响[2]。
(三) 增强行政管理人员的信息化意识
行政人员的管理水平侧面体现了高校的行政管理水平, 现代化、信息化、科学化、智慧化的管理模式对行政管理人员的综合素质能力提出了更高的要求。所以, 高校要对行政管理人员进行培训, 增强管理人员的信息化管理意识, 提升行政管理人员的信息化思维水平, 定期对行政管理人员进行考核, 制定奖惩制度, 使管理人员主动自觉的学习如何进行信息化的管理。使管理人员主动思考和积极的推进业务系统的升级和拓展, 从而加快学校行政管理信息化建设的进程。除此之外, 加强高校对行政管理信息化的重视度, 很多学校只重视学生的发展而忽略了学校的行政管理, 从而影响了学校的教学效率, 所以必须加强学校对行政管理的重视。
(四) 健全信息化管理制度
管理制度是实施管理行为的依据, 是实行行政管理的保障, 合理的管理制度可以提高管理效率, 所以健全信息化管理制度是必要的。首先, 设立一个专业技术高超, 协作能力强的信息化领导小组, 当信息化进程出现问题时, 能够高效, 准确的解决问题, 对高校行政管理和服务系统进行全面的管理。使行政管理系统流程简单、管理高效、安全可靠。其次, 制定全校信息化建设的工作制度, 以保证, 信息化的规范使用, 防止盲目投资和重复建设的情况发生。从信息技术层面看, 要制定统一标准的数据信息编码规则, 以便于数据处理的规范性。同时重视对网络流程、网络资源内容以及对软件的管理, 对行政管理信息的使用进行正确的规范, 避免出现内容表示不清等问题。促进整个的行政管理信息化建设规范有序的开展下去。
结语
总而言之, 高校的行政管理与服务的信息化是必要趋势, 要从三个方面实现高校行政管理与服务的信息化建设的路径, 分别为, 加强基础设施建设;树立信息化的管理理念;增强行政管理人员的信息化意识;健全信息化管理制度。
参考文献
[1]姜晓琴.高校行政管理信息化创新路径探析[J].山西能源学院学报, 2018, 31 (02) :66-68.
[2]杨宗义, 金凤秋.高校行政管理信息化建设的有效途径研究[J].中国管理信息化, 2017, 20 (20) :64-65.
