摘要：科技进步使现代企业发展获益良多, 会计信息化随之成为会计发展的主要趋势, 会计信息化发展也为会计工作提供了新的机遇与挑战, 使得会计工作在实现效率显著提升的同时, 也面临诸多的风险和安全问题。因此, 现下对会计安全与会计风险防控给予高度关注十分有必要。本文基于会计信息化背景下对会计安全和风险控制进行研究, 以期对会计安全保障和风险控制加强提供些许帮助。
关键词：会计信息化; 会计安全; 风险控制;
我国经济的稳定发展, 为科技创新和科技进步提供了优越的条件, 而科技进步为经济社会发展和企业管理理念的革新提供了良好的平台和实现手段, 两者相辅相成, 螺旋式进步。信息化已然成为企业经营管理的重要手段, 而信息化在会计领域的应用与发展, 也促使企业会计工作更加便利和高效。但信息化也如同科学技术本身, 是一柄“双刃剑”, 会计信息化在提供便利的同时, 也伴生了诸多现实问题, 如会计信息系统、数据处理、网络安全、计算机软硬件、人员技术操作以及企业管理的风险。
本文以企业会计信息化为背景, 阐述会计安全和风险控制, 在简要分析企业信息化下的安全和风险问题后提出相应的策略思考, 以期对会计安全保障和风险控制加强提供些许帮助。
一、会计信息化安全的要求
首先, 会计信息数据的保密性。由于企业的会计信息直接关联企业的经济活动信息, 对企业的整体建设和发展影响重大。为了确保会计数据不受到其他不利影响, 我们在实际工作中就更需要对数据的保密性进行提升, 避免会计信息被篡改问题。其次, 会计信息数据的完整性。在企业发展中开展会计工作的主要目的是对会计信息数据进行有效处理, 为保证这项工作的正常运转, 就要保证其数据信息的完整性, 达到实现会计核算的要求。最后, 会计信息数据的可用性。这也是会计信息系统对数据处理工作的基本要求。
二、会计信息化下的安全与风险问题的分析
随着我国社会整体建设工作的开展, 信息技术水平也在此背景下得到更大的进步, 特别是在当前管理理念不断更新的背景下, 会计信息化已经逐渐成为了当前企业开展会计管理方式的重要手段, 当前信息化的发展和完善, 使得大多数企业的会计工作效率都得到了十分明显的提升。但是经过实际研究发现, 当前我国在会计信息化工作中仍然存在不完善的情况和问题, 下面就对这些问题进行具体分析。
(一) 会计信息数据管理难度大
在会计信息化背景下对企业会计管理工作进行开展, 其实也是根据计算机对业务流程进行处理, 在此背景下, 大量的数据信息也被收集和存储在计算机硬盘或其他存储设备中。如果在此种背景下信息数据资料被修改, 或出现缺乏原始备份材料的情况, 就很难对原始信息数据进行还原, 这种问题也将使得会计核算工作之前的准备全部需要清零, 丧失了工作有效性。如果对会计管理任务没能进行有效处理, 不仅会出现工作量的增加, 同时对于后期企业中的财务审核也将造成极大的影响。
(二) 网络安全问题对会计信息产生的威胁
在目前我国会计化管理工作的主要特征就是网络化较强, 各种类型的信息数据在传递和使用的环节中都需要借助网络平台, 这种情况的出现也很容易导致数据信息受到网络安全的负面影响。由于我国网络发展中的计算机安全问题贯穿着整项工作, 如果企业在实际发展中受到了安全问题的威胁或是攻击, 那么也很容易遭受信息数据的影响和资料外泄, 严重的甚至将直接威胁到企业会计工作的正常开展。
(三) 企业会计工作人员操作管理中存在问题
很多企业中的会计人员自身在工作水平和业务能力上有待提升, 在实际工作环节中对于会计信息系统和管理软件的操作也存在问题, 特别是在工作环节中, 相应的操作流程不能严格的按照操作规范进行开展, 这种问题的出现就很容易造成操作的失误, 严重的还将直接威胁和影响会计信息数据自身的安全性。
三、对会计信息化安全和风险控制管理的主要策略
(一) 对会计信息化管理规章制度进行完善, 实现对资料的保密管理
为了对企业会计信息数据信息泄露的情况进行有效控制, 避免这项工作对企业经营管理造成不利影响, 会计的信息化管理工作也应该根据企业法律要求和政策规定, 对计算机安全管理和相关制度进行保障。在此环节中, 还要进一步强化监督检查工作的开展, 实现对会计信息安全制度的切实执行和落实。此外, 对于企业经营关系中所提及的数据信息, 企业工作人员也要加强对信息数据的加密, 通过这种方式对企业信息化系统的安全性进行全面提升。
(二) 对企业会计信息化安全和风险管理模式进行提升
要想对企业会计信息化的安全性进行提升, 就需要对会计信息化的运行模式进行优化。在进行业务管理工作的过程中, 我们也需要建立起更为科学和完善的核算管理业务流程, 通过这种方式更好的实现信息数据的真实性, 并为接下来的工作提供更多可靠的信息。同时, 为了避免在实际工作中出现信息泄露的问题, 还需要进一步加强企业会计信息化操作工作中的权限控制中问题。在此环节中通过对工作岗位的分工, 能更有效的实现对员工职责的明确, 这项工作的开展在某种程度上说也将进一步提升信息数据的安全性和可靠性。
(三) 加强对会计信息背景下工作队伍的建设
在我国信息化发展的全新背景下, 我们也应该加强对信息化工作队伍的建设, 在社会发展中各项功能齐全的软件也开始被越来越多的应用在企业会计工作中, 对于会计综合能力也将提出更为严格的要求。在此种背景下, 作为企业会计工作人员不仅要掌握相应的会计理论知识, 同时还要熟练掌握对各个软件的操作, 避免出现由于自身操作技术的错误对安全出现的影响。在企业的实际工作中, 可以适当采取培训和教育的工作方式, 组织广大技术人员或是软件开发部门, 帮助工作人员进行更为系统性的教育和学习, 这样在此种工作背景下, 广大工作人员在专业知识水平得到提升的同时, 也将对其个人素质的提升起到显著帮助和影响。
四、结束语
综上所述, 企业会计管理中会计信息化是最为关键和基础的组成环节, 广大工作人员更需要对这项工作有着全新的认识。这也要求企业会计的管理部门要充分认识信息安全工作的重要性, 从而在实际工作中更有效地避免出现问题。会计信息化已经逐渐成为了企业开展会计管理方式的重要手段, 通过对信息化的发展和完善, 我国大多数企业中的会计工作效率都得到了十分明显的提升。但是经过实际研究发现, 我国在会计信息化工作中仍然存在不完善的情况和问题, 因此希望通过本文对这些问题的研究和探索, 工作人员也能引起更大的关注, 为企业发展和建设提供更稳定的基础。
参考文献
[1] 付婷.会计信息化下的会计安全与风险控制研究[J].商情, 2013, 51 (21) :8-9.
[2] 郑晓霞.会计信息化下的会计安全与风险控制研究[J].中国集体经济, 2013, 69 (29) :90-91.
