摘要：随着经济的增长, 国家对外贸易资金及规模不断扩大。但是, 当前外贸公司的生产运营中依旧存在很多问题, 主要表现为会计工作不合理。在企业经营中未发挥出会计工作的职能及优势, 造成外贸企业会计核算水平与资金利用率均非常低。为不断促进外贸企业财务管理工作的发展, 需要加深对外贸企业会计工作的探究, 进一步提升外贸企业工作水平。本文重点阐述了外贸企业会计工作中存在的若干问题以及相对有效的管理策略。
关键词：外贸企业; 会计工作; 常见问题; 管理策略;
外贸公司在开展业务时具有明显的特殊性, 会遇到很多风险因素, 做好会计工作, 可以更好提升公司的资产周转速率, 加大公司资金利用率, 进而更好推动公司的发展。而且, 为减小公司经营中面临的风险, 需要科学分析与规划公司业务, 制定完整的会计管理机制, 保障公司资金获得最大化使用, 这些均少不了会计工作的支持。
一、外贸公司会计分析
外贸公司会计工作采取复式记账法, 以客观记录外贸公司经济活动为主, 采用多种专门方法, 对公司的外贸业务展开核算、研究、预测、监督及控制等工作。主要表现为:按基本会计准则及行业会计制度进行日常会计核算工作;具体外贸业务的出口退税活动、来料加工业务进出口操作、进料加工业务进出口操作、深加工模式下进出口项目操作、配套有关理论知识以及注意事项, 另外, 包含报关、商检、审核以及电子口岸、软件处理、免抵退税申报等多方面知识[1]。在基于会计知识的前提下, 外贸公司会计工作还要具有外汇工作核算、出口业务核算、出口产品购入核算、出口物资退税的核算以及进出口公司的财务报告编制等业务水平。因外贸公司会计工作的特征, 其科目设立相对工业财务更简单, 重点根据业务类型与合同编制明细账, 开展订单业务的明细核算, 如果包含出口退免税在开展增值税核算时, 根据出口产品的退税税率, 计算进项税时根据退税率开展的成本明细核算。会计工作应当反映与监督外贸公司是否遵守并贯彻落实国家财政制度、法令以及政策;体现与监督公司全部财产物资的管理与应用情况, 保证公司财产物资的安全性及完整性;体现与监督公司外汇收付项目, 收汇付汇及时科学, 公正公平的保障国家与公司的利益。
二、外贸企业会计处理中存在的不足
1. 风险意识不高
针对部分外贸公司而言, 在常规运营中过度关注工作业绩, 对于会计工作缺乏较高的风险控制意识, 给公司的发展造成了严重影响。有些公司在数据采集、分析等层面非常弱化, 在会计决策时存在较大的随意性, 造成公司的决策出现很强的主观性, 很难满足风险控制的要求[2]。尤其是有些公司的会计部门无法与其他部门进行良好的合作, 在会计工作中缺少衔接能力, 造成相关决策存在冲突等, 给公司带来了巨大的损失。当前, 有些外贸公司在会计风险控制方面尚未制定科学的制度, 单纯追求公司的经济利润, 还有的公司误认为风险控制工作可有可无, 很难及时找出会计工作中的问题, 阻碍到外贸公司业务的开展。
2. 会计人才紧缺
尽管国家的外贸发展规模逐渐扩大, 但对于会计人才的培育依旧存在大量薄弱环节, 尤其是针对外贸会计专业人员的培养不足, 造成外贸人才稀缺。会计工作于外贸公司的经营中具有特殊作用, 会计人才对提升公司的财务管理, 增加公司的经济利润, 优化公司管理工作等有显著的促进意义。通过引入高质量的会计人才团队, 可以帮助公司更好预测市场动向, 公司可以在外贸经营中得到足够重要的有益资料, 且有较高的能力应对外部市场的繁琐情况。而且, 国内的外贸会计起步晚, 会计机制尚不成熟, 也直接阻碍到外贸公司会计人才的培养[3]。针对外贸会计人才而言, 在实际工作中, 要求了解进出口税与增值税的抵免退内容, 还需要展开大量计算。有些会计工作者在实际操作中缺少丰富的经验, 仅仅是了解有关理论内容, 很难满足实际的工作需求。
3. 外贸公司会计信息化水平不高
随着社会经济的快速发展, 当前有许多外贸公司尽管实现了信息化发展, 但是会计信息化水平依旧不高。外贸公司会计工作与公司日常具体业务没有得到连接。许多已实现信息化建设的外贸公司, 资源分配混乱, 会计信息平台内没有融入业务数据, 导致外贸业务出现管理上的问题。另外, 信息化建设的投资不高。外贸公司会计工作大都采取电算化开展常规业务核算, 能够智能化处理信息, 将先进的电子技术和传统人工会计信息处理结合起来, 高效完成会计业务。会计电算法是提高会计信息化水平的重要途径, 而会计信息化需要外贸公司考虑自己的运营特征, 市场的变动性以及数据安全性, 加大资金投入实现软件升级、保护与网络更新。但很多外贸公司仅仅是购置高端计算机设施, 创建公司网站, 后期不再投资, 进而造成会计信息化水平远远落后与公司的发展进度。
4. 与其他部门互动较少
外贸公司内各部门互动与往来缺失, 造成公司的运营在协调性方面缓慢, 进而造成在应对危机时表现迟缓。大部分外贸公司内部的业务部门均是各干各的, 公司会计中心大都只是管理自身职责领域的记账、算账与报账等业务, 同其他部门的协调较少, 但因为会计部门本身的特征, 必须掌握公司整体工作经营的状况, 对各业务部门提供的数据开展整理、统计、核算等工作。因此财务部门与其他部门之间的沟通不畅极易导致会计工作上的错误, 整个公司的业务核算工作也极易产生错误。因此, 在会计业务处理中, 强化与其他部门之间的联系, 挖掘总体功能有着较强的必要性与迫切性。
三、外贸公司会计工作的管理策略
1. 加强风险控制
外贸企业在国家外贸行业中占有较高的地位, 怎样进一步优化外贸企业的会计工作, 这对促进国家外贸经济的增长有重要作用。为预防会计工作面临的风险, 需要加强风险控制, 完善外贸公司的业务处理流程, 根据外贸公司的业务特点, 按照《企业内部控制工作指引》建立相应的内部控制制度。例如:采购工作要由有关负责人审批签字以后才能进行。其中, 对于采购阶段的货款支出, 均要标明合同号、收款主体, 采购物资的类型与金额, 而且由相应的风险控制部门加以审核, 然后财务部门作出审批。财务信息处理方面更要逐层严格把关, 妥善处理会计工作面临的问题。要仔细核实财务凭证、项目凭证, 尤其是要严格监督财务核算, 保证会计信息的真实性, 避免产生舞弊情况。而且, 针对外贸公司而言, 因为对外贸易中会受到不稳定性因素的干扰很大, 所以, 在会计风险控制中, 要建立完整的控制流程, 定期检测会计数据, 进而避免造假等现象的出现。另外, 外贸公司还要结合业务的实际情况, 制定科学的出口退税控制制度, 注重对退税业务的跟踪, 会计部门也需要自觉参与其中, 而且接受严格的监督, 进而降低因会计工作产生的损失。
2. 大力培育专业的会计人才
就外贸公司而言, 要改变对会计工作认识方面的偏差, 大力培育专业的会计人才, 进而更好适应对外贸易发展的需求。企业能够结合自身业务状况, 安排会计工作者定期参与培训活动, 学习国外先进的会计观念及方法, 进一步提升会计工作者的专业技能, 更好满足国家在税法层面的需求, 使会计工作可以真正加强公司的管理与进步。而且, 外贸公司还要积极做好会计人才引入工作, 进一步充实公司会计人力资源。针对外部环境而言, 公司要注重外贸公司会计人才的培育, 尤其是随着国家“一带一路”等方针的实行, 当前在外贸会计人员方面还存在很大的缺口, 因此就要求大力培育专业的外贸会计人才, 避免因为外贸会计人才短缺而阻碍到公司的发展。
3. 加强外贸公司会计工作信息化发展
首先, 增加经费后续投入。外贸公司能设置专项资金用于信息化建设, 定时监测会计信息平台, 拨款改进保护会计信息化平台, 令会计信息化平台与公司得到同步发展。针对适应性很广的信息化业务, 公司能够招商引资来发展建设, 推行会计信息化平台, 并向应用该项目的企业收费, 业务稳定开展的基础上加强会计信息化发展。其次, 培育信息化人才。外贸公司如果想得到信息化建设, 必须要有专门的会计人才, 引导会计人才参与国家外贸会计证测试, 提高外贸会计工作者的专业素养, 提高工作效率, 进而实现外贸公司的经济化发展。
4. 加强外贸公司内各部门间的沟通互动
会计并非是单独的一个系统, 同其他管理工作息息相关, 唯有与其他部门加强联系方可找出其中隐藏的问题并及时调整。一个公司是靠整体来生产运营的, 要加强与各部门之间的互动, 若公司内各部门之间缺乏沟通互动, 常常产生问题, 且每次产生问题均不知问题到底出自哪里, 常常会产生责任推诿现象, 若公司内每个部门多沟通互动, 共同找到问题所在并协同处理, 发挥出整体性功能, 则对公司的发展有较大帮助。
5. 完善外贸会计管理机制
完善外贸公司的会计管理机制, 能够保障外贸公司的财务风险, 因此, 要及早优化外贸公司的会计管理机制, 以确保公司财产获得准确、标准、合理的利用, 并促使公司会计标准和国际接轨, 聚集各种力量, 保障公司在对外贸易过程的合法权益, 支持公司维权。公司要做好成本控制工作。劳动用工与薪资、利润配置等管理机制, 并贯彻落实, 严格把好财务关。优化财务分析机制, 评估外贸公司财务情况、衡量运营业绩, 开发潜力、优化工作、科学作出投资决策。
四、结束语
总之, 针对外贸公司管理者而言, 要准确意识到会计工作的意义, 了解会计工作中出现的薄弱环节, 根据社会的发展需要, 增强对会计工作的控制与投入。尤其是要做好内审工作, 保证会计数据的准确性, 避免产生弄虚作假的情况。而且还要大力培育会计人才, 令会计工作者可以具有世界眼光, 更好地推动外贸企业的发展。
参考文献
[1]庄静娟, 任彬芳, 卢洪霞.管理会计在外贸企业中的应用研究——以宁波狮丹努集团公司的实践为例[J].国际商务财会, 2018, (06) :62~65.
[2]项红叶.GL中小型外贸公司会计信息化建设研究[D].安徽大学, 2018.
[3]马妙娟.浅谈Excel在外贸会计核算中的应用[J].财会学习, 2018, (09) :137.
