摘要：财政部为了推进政府会计改革, 让政府会计制度更规范、更统一, 于近两年颁布了若干准则和制度。笔者认为, 目前交通事业单位的财务管理系统已经不适用现行的会计处理方法, 应当借助政府会计制度改革的契机更新财务信息化系统。本文将通过分析交通事业单位财务管理系统存在的问题, 从财务管理的角度提出交通事业单位财务信息化建设的一些建议。
关键词：政府会计制度改革; 财务信息化建设;
财政部为了推进政府会计改革, 让政府会计制度更规范、更统一, 于近两年颁布了若干准则和制度, 表明了政府会计制度从收付实现制向权责发生制改革的决心。新的政府会计制度, 虽然引入了权责发生制, 资产负债范围得以拓宽, 事业单位的财务会计体系更加丰富完善, 但是信息化建设急需跟上改变, 其中最重要的就是单位财务系统的更新改造。所谓财务信息化就是将信息技术与财务手段相结合, 通过信息技术进行财务会计工作, 以财务信息为管理信息资源基础, 全面运用计算机、网络通信等信息技术对其进行提取、加工、运输、计算及运用等处理, 为单位经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
1 目前交通事业单位财务信息系统存在的主要问题
目前, 交通事业单位财务系统虽实行了信息化建设, 但所采用的财务系统不够智能化, 也已经不符合新的政府会计制度的要求。这种传统的财务系统主要依赖于财务人员的人工操作, 很多其他财务软件已经实现智能化的工作, 还需要人工操作来完成。软件系统的使用界面也不够优化, 没有让人一目了然的感觉。在实际财务工作中, 传统的财务系统会存在以下几个方面的问题。
1.1 增加会计基础工作量
目前, 会计人员还是不能从记账、付款、编制会计报表这些繁琐的工作中解放出来。如今, 编制会计凭证时还需要手工录入摘要、金额, 在选择会计科目后, 还需要手工录入功能经济分类等核算信息, 无形中加大了会计人员的工作量。付款时, 还要一一录入支付令、账号、金额。在编制会计报表时, 还不能自动生成, 每月还要到另外一个会计报表软件接收报表任务, 手工录入报表。
1.2 会计查账不方便
当我们在查看会计科目余额表时, 虽然可以直接选择想看的科目余额及发生额, 但是你想继续深入查看该科目的明细账时, 就不能再这里双击查看了, 需要到三栏明细账再录入查询科目信息, 这样相当于查询两次。而且账目不能连续查账, 只能一年一年的查看。例如, 有些专项项目是几年才完成的, 查账时就需要一年一年的查, 查完今年, 需要重新登录再选择相关科目, 再查上年。往来账查询也如此, 如想追查前面几年连续发生的业务, 也只能分年查询。
1.3 固定资产系统不能计提折旧
新的政府会计准则要求固定资产计提折旧, 而目前传统的财务系统不能计提折旧, 如果人为计提, 容易造成差错。当发生新增或报废的情况, 计提表不一定能及时更新, 造成折旧金额错误。
1.4 缺少存货资产管理系统
实行新制度之前, 采购资产未达到固定资产要求的, 都是一次性进入到事业支出中, 没有真实的反应存货成本。如今, 新的政府会计制度要求用存货科目核算, 又出现了新的问题, 有些单位的存货相当多, 没有一个存货管理系统, 靠电子表格来计算存货成本, 很容易出现错误, 而且会加大内控风险。
因此, 在新的政府会计制度改革的背景下, 我们应该借助这个契机, 对交通事业单位财务信息化建设进行更新改造。
2 交通事业单位财务信息化建设的建议
2.1 从业务流程和财务管理对财务信息化进行建设
一个完整且智能的会计核算流程应该从预算开始。年初, 会计人员在预算控制模块中给各部门按照“二上”部门预算批复的金额下达预算, 可以避免在年末集中报账导致超出预算。各部门根据预算开展业务, 进行报销。在报销单中, 报销人员把会计基础信息填写完毕, 实行电子审核流程。财务人员根据审核后的报销单自动生成会计凭证。出纳导出付款信息, 导入网银进行付款。如果能按这样一个流程执行, 会计人员只需做复核即可, 释放出来的时间便可完成财务管理工作。
2.2 完善财务管理系统模块
财务信息系统已经从单一核算为主向综合管理、内部控制、预算控制为主。因此, 应该把预算控制模块、财务处理模块、存货模块、固定资产模块、无形资产模块、报表模块、人事工资模块等融为一体, 并在界面画简易流程图, 共使用人参考。
2.3 对财务信息系统进行后续培训
财务管理系统是集单位管理上、业务活动上、财务管理上于一体的信息系统, 使用者不仅仅局限于财务管理人员, 只要是单位员工都可以使用, 因此在系统专业的业务培训及后期服务指导很关键。当软件升级或有人离职后, 就可能出现有人不会使用该系统, 会觉得系统不好用, 造成系统无法发挥它应有的作用。
结束语
交通事业单位应抓住这次财务信息化系统的更新改造的机会, 积极参与到财务信息化建设中, 进一步规范财务管理流程, 将有助于提高财务人员工作的效率及准确性。
参考文献
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