摘要：档案管理是各个行业的重要工作内容, 特别是会计档案管理工作, 它涉及到企业的经济命脉, 直接关系到企业的发展前途, 所以对会计的档案管理更加不能疏忽大意。在当下时代, 以“互联网+行业”的发展模式逐渐兴起, 在档案管理上, 利用信息化技术对档案进行更加高效的管理已成为档案管理人员的基本技能之一, 但是在经验上, 还存在一些不足, 以此带来了一些管理的问题。本文立足于此, 探讨信息化时代中的会计档案管理工作。
关键词：会计档案; 电子化管理; 信息化;
一、会计档案电子化管理概述
档案管理的电子化方向是现代档案管理的大趋势，相比传统的纸质管理，电子化管理除具有相同的管理功能外，也还具有很多其自身的特点，但总体来说是利大于弊。
1. 电子化档案的高效性
以纯数据储存的电子化档案本身依赖于计算机的识别存储装置，在管理效率上可以获得极大的提升，这在大公司、大企业的庞大数据管理方面更加重要，高效性是电子化档案管理的最大优势。
2. 电子化档案的共享性
如果说高效性是电子化档案数据依赖于计算机本身建立的优势，那么共享性就是依赖于互联网建立的信息传播的优势，在传统的纸质文件共享时，需要通过复制备份以及邮递运输等环节才能实现。而电子化档案一键操作，完成整个流程不过几分钟的事情，便捷的共享性非常符合现代社会快节奏的需求。
3. 电子化档案的脆弱性
电子化信息档案主要保存在磁盘或者光盘中，它相比传统纸质文件的占地面积极小。但是，这也为电子化档案带来了一定的脆弱性。在保存条件上，高精度的磁盘或者光盘一旦受到撞击、磁化、电流过载等情况时都容易出现破坏，而这样的破坏往往是难以还原的，再加上网络病毒的潜在风险，所以电子档案本身是很脆弱的，这不仅需要加强管理，更需要通过备份以降低事故的风险性。
二、目前会计档案数字化管理工作中存在的不足
1. 设施配备不足，系统兼容问题
加强快捷档案的信息化管理必然需要引入现代化的管理设备，而这就意味着一定的资金投入。但是在当下时代，因为各种原因，比如企业自身的资金匮乏或者管理人员认为升级设备带来的回报不足以抵消其成本，又或者是管理人员质疑信息化管理的安全性等原因，导致信息化管理的建设进度被暂时搁置，这就使得很多企业的会计档案管理依然停留在以人力管理为基础的传统管理模式上，现代化信息设备完全无法普及，这是实时配备不足带来的问题，该问题在中小型企业中表现得尤为明显。
除了硬件的问题，软件系统的兼容问题也是企业信息化会计档案建设的一个难题，其成因就是企业在出于成本或者安全性的考虑下，邀请了多个建设团队参与到企业的会计档案建设中来，结果导致各个团队在系统上的不同选择带来了一定的兼容问题，这也影响到了数字化档案建设的进度。
2. 管理人员意识和经验不足
推进数字化档案管理建设的主体任务需要培养现代数字化的管理人员。这首先需要数字化档案管理人员具备与时俱进的学习意识，因为数字化的管理意味着更高效的数据流通和更加频繁的数据更新，其节奏要比传统的档案管理要更快，另外，作为会计档案的管理人员，随时关注档案的安全性也很重要，这更需要管理人员具备丰富、娴熟的操作技巧，这进一步加大了管理人员的学习任务。但是，由于很多管理人员思想认识不足，本身缺乏自我提升的内动力，不重视信息化档案管理的重要性等，导致了在会计行业推行信息化管理的难度加大。
在人为因素上主要是经验不足。目前，会计档案管理信息化建设工作的历史还较短，只存在于我国的部分大企业中，没有经验分享，没有形成具有指导意义的管理方案，导致后续的中小型企业在展开信息化会计档案管理时缺乏目标，从而出现混乱等局面，无法发挥信息化档案管理的优势，这让很多企业都认为时机尚不成熟，因此处在观望的状态。
3. 缺乏专项平台支持
从全国范围来看，如今我国在信息化会计档案建设的过程中还处于各自为战的状态，整体水平表现出参差不齐的态势。可以设想，如果搭建一个平台，让企业之间达成交流，促进相互学习借鉴，那么整体人才培养计划的实行速度就会得到较大的提升。但目前我国还不存在这样的平台，而最大的难点是，新行业的管理往往会成为企业发展的机密之一，这样的认识进一步增加了搭建平台的难度。
三、信息化条件下加强会计档案管理的策略探讨
针对目前信息化会计档案管理的不足，笔者提出以下的探究策略：
1. 落实设备基础，优化资源配置
由于硬件设备是实现信息化会计档案管理的基础，因此落实对硬件设备的建设是开展档案建设管理的第一步。在此阶段，企业先要找准自身实际需求，分析投入和回报之间的关系，明确信息化的方向和力度。一般而言小企业对档案管理的需求性就不如大企业紧迫，所以小企业就应该注重信息化的小型化和简易化方向。在推行信息化过程中，要善于总结，考量信息化会计档案给企业带来的效益，根据实际的企业经济做出发展调整，保持理性，避免跟风，对硬件的增设做到合理的控制。要知道，虽然数字化很重要，但是盈利才是企业的第一要素，如果不能保证盈利，信息化就失去了意义。因此，在信息化档案建设的过程中，顺应企业的经济效益发展是首要原则。
2. 注重思想建设，培养专业管理人员
由于数字化档案管理人员在管理中发挥着主导作用，因此，直接针对管理人员开展专业培养计划，是从根本入手的高效切入手段。在培养过程中，要优先注重对思想认知的提升，只有高度提升了思想认知水平，才能激发会计档案管理人员的内动力，让他们在工作中发挥事半功倍的成效。在对专业知识的培养上，要采取多渠道的培养方式，让档案管理人员能根据实际的情况选择最佳的学习方式，这需要其具备一定的分析能力和决断能力。另外，在这个过程中，还要注意对人才归属感的培养，让人才意识到企业对于自身的重要性，可以有效降低人才流失率，从而达到节约成本的效果。
3. 拓宽视野，寻求企业之间的同步化建设
实现信息化会计档案建设不是部分企业的发展方向，而是整个时代所有企业的发展方向。因此，开展企业间合作，进行同步化数字建设，以经验互补，这对于双方而言都是互惠互利的事。在横向上，加强企业相关部门的交流合作，比如在前期对系统的适配上，就采用相互兼容的系统，这就为两个企业之后的会计档案经验交流提供了便捷渠道。另外，在数据的整理和收集上，通过相互交流分享经验，从而获得更好的效率提升，即使一方在发展上出现失误，也可以及时给合作企业提供失败经验，降低合作企业在数字化档案建设中的成本支出。在数字化成功之余，企业之间可以以会计档案建设为起点，拓展合作的范围，扩大数据库的共享区间，从而实现生产资料的共建共享，实现更高效，更持久的发展。
4. 完善体系，以制度作为行为起点
和传统的档案管理相比，数字化档案管理对于许多企业而言都是相对陌生的，在数字化的操作过程中出错的情况也很常见，所以通过建立制度，以制度对操作进行约束，可以较好地控制管理人员的犯错频率。另外，相关会计人员在执行管理过程中，也可以通过经验总结对制度的合理性和有效性提出反馈更新，从而进行更完整的制度建设，以此再反馈到工作中，促进信息化会计档案管理工作的高效开展。
5. 加强电子档案的安全性建设
现代电子档案本身的安全性十分依赖于网络的安全性建设，但是网络病毒的存在让电子档案随时都处在一定的风险中，这不仅需要对电子档案进行定时备份，加以妥善保存外，还需要加强对网络安全性的建设。大企业在这方面可以邀请网络安全专家担当顾问或者设立专门的网络安全保护小组对本企业的网络安全负责，而小企业在资金投入不足的情况下，可以通过购买升级杀毒软件的方式保护网络安全，如果有必要，可以采用纸质档案与电子化档案并行的方式进行建设，以保证档案的安全性。
四、结束语
会计档案对于企业的发展建设有着十分重要的意义，企业在发展建设上需要认真结合企业的发展阶段，对于会计档案的电子化进行充分的了解，然后找到一条最适合企业自身的发展道路。在这个过程中，既要看到电子化的优势，又要考虑到企业自身的盈利能力，切勿盲目跟风进行建设。总之，要坚持一条，那就是能给企业带来效益的改革建设才是优质的改革建设。
参考文献
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