摘要：在财务审核工作中, 会计凭证扮演着十分重要的角色, 它是经济业务活动顺利开展的基础和前提, 其精准性和真实性直接关系着财务信息质量。但从当前实际发展现状来看, 由于个别单位过分重视经济业务, 从而忽视了财务核算的重要性, 在会计凭证填制和审核环节经常出现一些问题, 对财务信息的精准性产生了直接影响。鉴于此, 本文主要对会计凭证作用、应注意的填制和审核问题及规范会计凭证填制与审核的有效建议进行了分析。
关键词：会计凭证; 填制; 审核;
在企业发展中, 会计凭证记录了企业的各种经济业务, 它能够为企业的账簿编制提供参考和借鉴, 保证各种经济责任更加明确。会计凭证的审核与填制是最为基础的会计工作, 但由于这些工作较为复杂和繁琐, 因此经常会产生各种问题, 从而对财务信息的精准性和完整性产生影响。鉴于上述情况, 企业在今后发展中, 一定要提升对会计凭证审核和填制工作的重视程度, 并要制定出一系列措施对工作人员行为进行规范, 以提升企业财务工作质量, 从根本上杜绝各种财务问题。
1 会计凭证的重要作用
会计凭证能够对企业发展过程中的各种经济业务进行记录, 是按照相应格式对会计账簿进行登记的书面证明。按照会计凭证用途和编制程序的不同, 通常可分为记账凭证和原始凭证。其中, 记账凭证是以原始凭证为基础的一种书面证明, 是登记账簿的直接依据, 包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。原始凭证是企业经济业务产生时所填制的书面证明, 是会计核算的原始资料和重要依据, 如货款收据、销售发票等。会计凭证的作用主要包括以下几个方面。
第一, 对企业的经济活动进行监督。通过会计凭证, 能够判断企业的各项经济活动是否在国家制度和法规的允许范围内, 同时包括账务收支计划、业务经营方针等, 从根本上提升经济业务的有效性与合理性[1]。
第二, 强化经济责任。经济业务产生后, 需对会计凭证进行填制, 以此对经济业务的产生和存在进行证明。与此同时, 相关的经办人员还需在凭证上盖章或签字, 以明确业务责任人, 通过会计凭证的审核与填制, 能够确保工作人员各司其职, 强化内部控制。
第三, 为记账提供参考。会计凭证能够为记账提供参考和依据, 实践过程中, 能够确保工作人员按照相应程序及时传递会计凭证, 妥善记录好相应的经济业务[2]。
2 会计凭证填制和审核中应注意的问题
2.1 会计凭证填制
原始凭证内容填制不齐全。如凭证名称, 填制日期, 接受原始凭证单位名称, 经济业务内容 (含数量、单价、金额等) , 填制单位签章, 有关人员签章, 凭证附件等。
记账凭证会计科目填写不准确。如出现任意改变会计制度规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系。会计分录填制不准确。如出现将不同类型的交易或事项填制在一张记账凭证中, 对同类交易或事项采取大汇总的办法填制记账凭证, 出现有借无贷或者有贷无借的情况, 借贷方的金额不相等。
2.2 会计凭证审核
外来原始凭证缺乏细化的规定, 如对外来原始凭证进行分类, 分别明确审核的内容。实际工作中很多凭证的审核往往都流于形式, 相关的审核人员由于各种原因并没有认真对凭证的内容、金额、日期以及真假进行必要的审核, 还有的单位领导则利用自己的权限“把持”着费用的审核权, 以权谋私。
记账凭证填制之后, 相关人员 (例如财务主管) 要对记账凭证进行必要的审核, 尤其是一些业务性质较为复杂、金额较大或者异常的项目, 以确保记账凭证的准确性。但在实际执行过程中, 审核制度却形同虚设, 审核人员往往没有对记账凭证进行核对就批准通过, 甚至将审核权限交给凭证编制人员, 这些问题也在一定程度上导致了会计凭证质量的低下。
3 规范会计凭证审核与填制工作的有效建议
3.1 加大人员培训力度, 提升会计人员的综合素养
随着市场运营状况和的外部宏观经济的不断变化, 也对企业业务产生了一定影响, 同时也增加了业务的多变性和复杂性。企业在不断发展过程中, 要对这一问题进行重点考虑, 从而可在业务发生变化或者升级时能够及时加以应对, 不会对企业的健康稳定发展产生消极影响。在企业日常的会计工作中, 相关人员要提升对会计凭证审核和填制工作的重视程度, 企业也要加大对会计人员的培训力度, 定期开展相应的教育培训活动, 以提升人员的工作能力和综合素养, 培养会计人员认真负责的工作态度。与此同时, 通过培训工作的开展, 也能加深会计人员对企业相关经济活动的了解程度, 在遇到问题时能够及时解决。
此外, 企业会计人员在做好自己本职工作的同时, 还要密切的关注行业市场发展动态, 对于现有知识进行更新, 以免在工作中产生误区, 履行好自己的会计凭证审核的填制职责, 将各项经济业务精准、完善的呈现出来, 以免与实际产生相脱节的问题, 促进企业的全面健康发展。
3.2 完善会计凭证填制和审核机制
若想提升会计凭证填制和审核工作质量, 企业首先便是结合自身实际情况, 建立完善的管理制度, 规范的流程和原则, 并严格按照规定的程序执行。通过制单对原始凭证进行监督审核, 再对记账凭证监督复核, 按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度对记账凭证和所附原始凭证进行复审, 违规凭证不准入账。提升会计凭证填制和审核工作质量, 确保财务信息的精准性, 为企业的健康稳定发展提供保障。
3.3 企业要从思想上认识到会计凭证填制和审核的重要性
会计凭证的填制和审核是一项基础性的会计工作, 但却直接关系着企业的财务工作质量, 其重要性毋庸置疑。若想实现对该工作的有效规范和管理, 首先便是要求企业从思想上提升重视程度, 唯有如此才能有效规避工作开展过程中可能会产生的一系列问题, 并在第一时间采取措施进行处理。在实践过程中, 企业可借助现有的资源进行宣传, 如工作群、企业宣传栏、工作会议等, 对会计凭证填制和审核工作的重要性以及该项工作不达标可能会产生的不良后果等, 同时也可对该工作开展的注意事项进行宣传, 以此规范会计人员的行为, 使其真正认识到该工作开展的重要性, 在工作中不断总结经验和教训, 促进会计凭证审核和填制工作质量的提升, 为企业财务信息的精准性提供保障。
3.4 会计科目的科学合理设置
会计科目能够为账簿登记工作提供参考和依据, 可实现对资产、负债、支出、收入、净资产等的全面分类, 同时还能对分类项目的名称进行规定。此外, 通过会计科目, 还能对明细分类科目和总分类科目进行划分。国家财政部门对划分总分类科目名称进行了统一规定, 在此基础上, 作出更加详细的财务会计信息科目。与此同时, 还可结合企业具体的生产经营活动进行划分, 对不同的会计科目进行设置。实践过程中, 需保证整个会计科目设置过程的严谨性和科学性, 通过会计科目, 要能够精准、全面的反映出企业现阶段实际的经济业务情况。而实现对会计科目的精准设置, 也能够为会计凭证填制与审核工作质量和效率的提升奠定良好基础, 促进企业财务管理工作水平的全面提升。为此, 相关企事业单位在今后发展过程中, 一定要提升对会计科目设置工作的重视程度, 派遣专业人员从事该工作, 以此为该工作质量提供保障, 提升会计科目设置的科学性。
4 结语
综上所述, 本文主要对会计凭证填制和审核工作开展的必要性进行了分析, 同时提出工作中常见的问题, 最后总结了提升会计凭证填制和审核工作质量的有效对策。总之, 会计凭证填制和审核是一项基础性的会计工作, 但对于企业的健康稳定发展而言却能产生巨大影响。但由于该工作种类繁多, 涉及领域比较广, 因此经常会产生各种问题。鉴于此, 企业在今后发展中, 一定要提升对该工作的重视程度, 加大人员培训力度, 完善相关管理制度。唯有如此, 才能为会计凭证填制和审核工作质量的提升提供保障, 促进企业市场竞争力的稳步提升。
参考文献
[1] 戴林艳.新课改背景下信息技术与中职会计教学无缝对接的实践研究——以中职会计课程《原始凭证的填制和审核》为例[J].都市家教 (创新教育) , 2017 (4) .
[2]戚静静.项目教学“现”精彩会计课堂“动”起来——谈项目教学法在中职基础会计教学中的应用[J].价值工程, 2016, 35 (36) .
