摘要：21世纪是一个信息化的时代, 企业运用现代信息技术的程度标志着企业竞争能力的大小。实现企业信息化, 提高企业资源配置的水平, 促进企业经济效益, 提升可持续发展能力。本文以陕西DL工贸集团为例, 分析会计信息化软件实施中的问题并相应提出相关对策, 以改进公司的会计信息化水平。
关键词：会计信息化; 会计软件; 对策; 陕西DL集团;
DL集团是于1979年创办发展而来的大型民营制企业, 是陕西省具有代表性的非公经济发展示范企业, 该企业拥有员工1.8万名, 其下辖的100多个成员企业 (公司) DL专注主业, 紧密围绕黑色、有色金属工业科学发展。
1 陕西DL工贸会计信息化应用现状
1.1 会计软件应用系统构成
DL工贸在财务方面有一套独立的会计信息化系统。例如:常见的通用会计软件、分总账、应收应付、成本核算会计岗位, 按照规范的财务制度和模式进行财务核算和监督。在年末的时候按照各部门提交的预测数据编制下一年预算报表, 以每半年为周期调整一次预算, 当年偏差数据则在年末的时候根据执行情况进行分析, 编写年度财务报告;一线的研发事业部按每年的预算执行情况绩效考核。鉴于DL工贸质量和交货期是企业管理的核心问题, 这对DL工贸会计信息化系统, 有着较高的特殊要求, 但是DL工贸会计软件应用工作仅由财务部门人员来实施缺少相关部门人员操作模块的应用。会计岗位模块上仅仅按照传统的会计岗位设置, 导致内部控制不够完善。
1.2 会计软件应用投资金额及效果
最初DL工贸通过功能单一的纯粹的会计信息化软件来实现信息化项目, 仅仅对会计信息化软件的购买进行了投资, 然而相当部分的DL工贸都没有达到预期的投资效果, 没有取得管理上的成功, 其困难在于, 会计软件应用通过单纯的财务软件, 难以实现与其他部门的数据共享, 相关内部控制制度建设也缺位, 成本核算数据不够准确, 与预算工作难以协调, 绩效考核难以实施。公司高层也觉得没有希望。管理层甚至想要砍掉这个项目。
2 陕西DL工贸集团会计信息化软件应用中存在的问题
2.1 成本核算数据失真
DL工贸会计信息化环境下核算出来的成本数据往往只有会计科目以及产品项目上的总数, 而分析成本业务中的会计凭证也难以分析出DL工贸成本发生情况, 对于各项成本明细及各项作业则没有核算出明细成本数据, 这对于DL工贸的成本管理是非常不利的, 难以进行更深入的成本分析与改进工作。在考察中发现, DL工贸购买的会计软件存在着会计软件某些模块在设计上不能满足DL工贸业务的需求。例如, 在调研中发现, 低值易耗品和零星维修帐模块设计得就非常粗糙, 做不到像固定资产模块那样功能丰富, 各种折旧、耗费计算方法都能采用。DL工贸购买的软件在低值易耗品和零星维修费用账上, 软件预设的计算和归类方法太过于粗糙, 然而DL工贸中, 原材料费用是DL工贸运营中最大的一项支出, 对材料的合理管理, 即可以保障作业的安全, 又可以减少库存费用的支出, 维修费也是一项比重较大的支出。仅就这两项的核算, DL工贸信息化软件功能不够丰富, 做不到精细地核算, 无法满足DL工贸对业务的成本精细核算和分析。
2.2 经济数据协同管理与挖掘分析功能缺失
目前, DL工贸会计信息化技术的应用还不是非常熟练, 会计软件功能性不是非常的强大, 这就阻碍了会计信息化作用的充分发挥, 对于我国DL工贸管理水平的提高造成了很大的影响。会计信息化主要分为数据录入与数据分析两大部分。目前, 我国DL工贸对于数据录入功能的应用都非常的好, 大部分情况下都能准确的完成数据录入工作。但是, 目前我国DL工贸对于会计信息化的数据分析功能应用不是非常好, 主要是由于会计软件自身的分析功能模块较少, DL工贸很难通过会计软件时间全方位的数据分析。另一方面就是DL工贸对于会计信息化的信息分析功能缺乏足够的了解与充分重视, 财务人员主要利用财务软件完成日常的会计工作, 利用财务软件出局了财务报表就算财务工作的最终完成, 缺乏对财务数据分析功能的认知与重视, 这就让DL工贸大量的有用的财务信息被忽视, 影响了DL工贸日常经营的同时, 对于DL工贸未来的发展不利。
2.3 信息化审计缺失
DL工贸在系统初始化设置阶段并没有就系统初始化是否符合规定而专门安排审计人员进行审计, 同时也没有设置专门的内审软件在填制凭证阶段进行自动化审计。在审核凭证阶段也没有交给内审部门人员开展工作, 只有财务部门来进行内部审核。在结账阶段, 也仅限于财务部门的账项审计, 其内审部门不但没有进行审计, 而且就信息化系统的运行情况和财务记录等信息系统问题也没有进行监督审核。在出具报表阶段, 内部审计部门的审计仅限于账项审计和数据是不是准确, 至于账务处理是否合理、规范, 并没有在信息系统中进行深入审计。
3 加强DL工贸信息化会计软件应用工作的策略
3.1 利用会计信息化系统软件精确DL工贸成本管理
3.1.1 加强会计信息化系统在成本核算中的应用
DL工贸可以将会计信息化系统接入到生产经营一线, 及时搜集成本信息和资料并加以核算, 通过采用会计信息化系统, 使DL工贸内部的信息更加的流畅, 十分有利于DL工贸管理层通过实时的数据进行决策和调整DL工贸的战略。有效地解决了DL工贸的成本核算问题。DL工贸引入会计信息化系统以后, 改变了这种人工核算成本的低效率工作状态, 会计信息化系统可以使很短时间内, 高效、精确的计算出相应流程的各个准确成本。
3.1.2 加强会计信息化系统在成本分析中的应用
通过对各项数据的有效性分析, 能够更加清楚的掌握DL工贸成本信息, 提高DL工贸的成本控制度。DL工贸通过会计信息化系统能够使企业信息流通顺畅且更新及时, 有助于DL工贸各部门管理者根据有关信息及时协调工作, 对成本进行及时控制, 并通过反馈与经营成果进行有效调整。对DL工贸而言, 会计信息化系统的良好使用能够有效地解决财务流程中成本管理的有关问题, 其对DL工贸成本不仅能够有效地核算和控制, DL工贸还可以通过所产生的结果及时调整成本预算, 使DL工贸可以主动性操控经营。
3.2 在会计信息化系统下的多角度财务分析
3.2.1 利用会计信息化系统实施预算管理分析的内容
采用会计信息化系统DL工贸的成本预算和财务分析数据差别不会有太大的偏差, 因为在业务发生时系统就能提供一个统一的预算管理平台, 其依据是可靠、精细的数据。同时又能与DL工贸业务流程得到完美的结合, 根据需要完善出财务预算编制模块, 利用统一的平台对整个DL工贸进行预算编制。这样一来不仅提升了DL工贸的预算能力, 同时又能将各个部门的预算对各级之间进行上传、下发和汇总。这都能在一个平台进行。保证了DL工贸预算的准确性。
3.2.2 利用会计信息化系统对DL工贸经营管理分析的内容
会计信息化系统实现了多维度数据以满足不同需求者的需求, 从地域、收入、费用、客户等角度进行分析, 根据不同需要自行选择各种组合, 并进行综合对比分析, 在会计信息化系统使业务、财务及核算集成为一体, 以核算为中心, 业务为基础, 每个流程中满足多种核算需求, 通过预先设定附加字段, 使信息流在系统中转化, 使每个核算分析被拆分, 并根据各种分析需求单独抽取形成各种组合。利用会计信息化系统, 该企业可以对财务信息报表进行多方面的系统分析, 为财务信息的准确完整性提供一定的担保, 在此之下, 能够生成合理的报表, 并为企业提供准确的财务信息。为DL工贸提供强大的决策支持, 为管理层高效财务控制与管理, 完成全面业务预测与分析。
3.3 积极构建信息化审计体系
面对信息化会计环境下的内部审计构建, DL工贸应该高度重视, 充分利用信息化构建的有效监控。而在这一过程中就需要DL工贸的工作人员能够在内部审计的工作之下依然保持着人员工作的独立性, 同时能够在一定期限内, 进行相关会计信息系统的培训, 处于良好环境下内审的新问题能够更好的应对。总体来说, 除传统内部审计业务以外, 信息化内部审计还应该定期审计信息化会计账务处理的准确性;审计是否符合会计法的要求, 按期审核书面资料与信息化系统数据的一致性以及错误的账项、报表等问题, 并及时在信息化系统中进行调整;按期查看信息化系统程序是否正常运转、是否遭到修改或者删除等问题, 一旦查出问题应立即彻查到底, 并且及时对系统问题进行修复, 防止信息化系统出现错误故障。DL工贸需要调整内部审计的有关理念, 并拟定专门的审计制度来匹配会计信息化系统审计。具体准则可参考:内部审计28号-信息系统审计和美国会计信息化系统审计指标体系, 通过这些资料可以制定出最适合本DL工贸的会计信息化系统审计制度。从实际来看, 对于我国目前DL工贸, 比较适合采用绕过计算机审计模式, 因为这种审计模式简单易行且成本投入较低。
4 结论
DL工贸对财务人员的定期培训应在会计信息化系统下进行开展, 以此提升他们的素养与道德, 使得财务人员明白履行会计监督职才是最为重要的, 而不只是单纯的会计核算, 同时明白会计信息化系统运行后还多了一项指导指能。比较传统而言, 以前DL工贸的财务人员对资产并不具备支配权, 不能全面的了解掌握DL工贸信息, 只能处于被动位置上核算资产结果, 但是对于运用此系统来说, 可以说是增强了财务人员的权利, 通过对各个项目与资金流的监控, 财务人员可以更好地了解DL工贸各环节的影响因素, 以此进行有效的调整与控制。对DL工贸管理提供支持, 并采集各个部门的业务数据进行整合, 编制财务报表。
参考文献
[1] 张雪松.企业会计信息化存在的问题和对策[J].经济师, 2009 (1) :159-160.
[2] 朱新满.中小企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商业会计, 2018 (21) :60-61.
